Telegram

Telegram è il modo più veloce per inviare una ricevuta al sistema subito dopo il pagamento. Fai una foto, inviala al bot, tocca il raccoglitore ed è fatto.

Connessione

Nelle impostazioni, nella sezione Ricezione tramite Telegram, fai clic su Collegati a Telegram. Si aprirà una chat con il bot e la connessione avverrà automaticamente; se Telegram non si apre, c'è un link nella pagina. Il codice nel link è valido per dieci minuti e può essere utilizzato una sola volta.

Puoi avere fino a cinque chat collegate — telefono, tablet, collega. Ognuna può essere sospesa o disconnessa separatamente; puoi disconnetterti anche dalla chat con il comando /unlink.

Lavorare con il bot

Invia una foto, un PDF o un archivio con documenti (ZIP, RAR, 7z, TAR). Il bot chiederà a quale raccoglitore appartiene il documento e offrirà dei pulsanti (i primi otto raccoglitori in ordine alfabetico e Non categorizzati). Solo dopo aver toccato, il file verrà scaricato e il documento verrà creato — fino a quel momento non verranno detratti crediti. L’archivio verrà estratto, il documento verrà creato da ogni file al suo interno con un’etichetta in base al nome dell’archivio e il bot scriverà quanti sono stati.

Il bot confermerà l'inserimento e il documento verrà elaborato in background. Come è stata l'elaborazione, il bot lo scriverà solo se attivi l'opzione: nelle impostazioni selezionerai da quali canali riguardano i documenti e con quale risultato (completato, completato con avviso, errore). Il bot non invia dettagli sul documento; per quelli c'è l'applicazione.

Comandi: /info mostrerà conto, tariffa e crediti rimanenti, /last gli ultimi cinque documenti con link all'app, /lang lingua del bot, /help elenco dei comandi.

Il bot può inviare ogni mattina alle 7 un messaggio con le fatture in scadenza. Si attiva in Impostazioni → Monitoraggio delle scadenze ed invia solo quando c'è un cambiamento, non ogni giorno. I dettagli sono sulla pagina Scadenze.

Limitazioni

• Telegram riduce le foto inviate come immagine. Invia la ricevuta meglio come file, rimarrà nella risoluzione originale.
• Il bot accetta file fino a 20 MB; carica file più grandi nell'app.
• L'elenco dei raccoglitori mostra solo i primi otto. Chi ne ha di più, categoriza il documento in Non categorizzati e lo sposta nell'app.
• Una chat sospesa non può fare nulla — nemmeno /info. È utile in caso di telefono smarrito.