পার্টি
পার্টি ট্যাব হল কোম্পানির একটি তালিকা, যার সাথে আপনি ব্যবসা করেন: প্রাপ্ত ডকুমেন্টের সরবরাহকারীরা এবং প্রদত্তের গ্রাহকরা। এতে কিছু প্রবেশ করানোর প্রয়োজন নেই। প্রথম শনাক্ত করা ডকুমেন্টে পার্টিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে, এবং অন্য সবকিছু ডকুমেন্ট থেকে এর সাথে দেখা যাবে।
পার্টি কে
প্রাপ্ত ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে পার্টিটি সরবরাহকারী, এবং প্রদত্তের ক্ষেত্রে গ্রাহক। কোম্পানিটি IČO দ্বারা শনাক্ত হয়। যখন ডকুমেন্টে এটি নেই, তখন নাম ডায়াক্রিটিক, ফাঁকা স্থান এবং পিরিয়ড ছাড়া ব্যবহৃত হয়, তাই "Dodavatel s.r.o." এবং "DODAVATEL s. r. o." একই কোম্পানি। এটি সদৃশ যাচাইয়েও একইভাবে শনাক্ত হয়।
নাম, IČO এবং DIČ সর্বশেষ ডকুমেন্ট থেকে প্রদর্শিত হয়। সরবরাহকারী নাম পরিবর্তন করলে রেজিস্টার আজকের নামটি প্রদর্শন করবে, প্রথম ইনভয়ের নয়।
রেজিস্টার তৈরির আগে আপলোড করা ডকুমেন্টগুলি পার্টির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত হবে। বড় আর্কাইভের ক্ষেত্রে এটি কিছু সময় নেবে, চলমান ফোল্ডার বা ট্যাগগুলি তাদের সাথে যুক্ত নয়।
বিবরণ
প্রতিটি পার্টির জন্য দেখা যায়:
- কোম্পানির জন্য ডকুমেন্টের সংখ্যা, যা আপনার কাছে প্রাপ্ত এবং প্রদত্ত ডকুমেন্টগুলো, এর দিক অনুযায়ী বিভক্ত,
- মুদ্রার ভিত্তিতে মোট পরিমাণের যোগফল,
- IČO, DIČ এবং VIES রেজিস্টারের প্রতিক্রিয়া, কোম্পানিটি VAT পেমেন্ট করে কিনা,
- সর্বশেষ ডকুমেন্টের তারিখ,
- এটি একটি ডিফল্ট ফোল্ডার আছে কিনা, প্রেরকের ঠিকানা এবং পরিচিত অ্যাকাউন্ট।
নামের, IČO এবং DIČ অনুযায়ী খোঁজা হয়, ডায়াক্রিটিক ছাড়া: "cez" "ČEZ Prodej, a.s." খুঁজে পাবে। এটি সর্বশেষ ডকুমেন্ট, নাম বা ডকুমেন্টের সংখ্যা অনুযায়ী শ্রেণিবদ্ধ করা যায়।
ডকুমেন্টের সংখ্যায় সম্পন্ন ডকুমেন্টগুলো এবং যেগুলো যাচাইয়ের অপেক্ষায় রয়েছে, উভয়ই অন্তর্ভুক্ত হয়। যোগফলে শুধু সম্পন্ন ডকুমেন্ট থাকে, যেমন পরিসংখ্যানের ক্ষেত্রে: যাচাইয়ের অপেক্ষায় থাকা ডকুমেন্টটি এখনও কেউ যাচাই করেনি। বিনের ডকুমেন্টগুলি গণনা করা হয় না।
পার্টির বিস্তারিত
বিস্তারিত সর্বশেষ বিশাল ডকুমেন্টগুলো প্রদর্শন করে। সমস্ত ডকুমেন্ট বোতামে ক্লিক করলে আপনি এই পার্টির সাথে একটি ফিল্টার করার মাধ্যমে ডকুমেন্টের বিবরণে যেতে পারেন; ফিল্টারটি তালিকার উপরে দেখা যায় এবং একত্রিত ফিল্টারের সময়ও, ক্রসের মাধ্যমে বন্ধ হয়।
যদি কোম্পানিটি Fakturoid- এর সাথে যুক্ত থাকে, বিস্তারিত এটি জানাবে। সংযুক্তি IČO দ্বারা Fakturoid- এর সাথে সংযোগ রাখতে থাকে এবং রেজিস্টার শুধু এটি প্রদর্শন করে।
ডিফল্ট ফোল্ডার এবং ট্যাগ
একটি পার্টির জন্য, আপনাকে সেটআপ করতে হবে কোন ফোল্ডারে এর ডকুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে এবং প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য কোন ট্যাগ থাকা উচিত। এটি শুধুমাত্র সেই ডকুমেন্টগুলির জন্য প্রযোজ্য যা এখন থেকে পার্টির সাথে যোগ হবে:
- ডিফল্ট ফোল্ডারে কেবল ডকুমেন্ট ফোন্ডার থাকে না। ডকুমেন্ট যা আপনি আপলোডের সময় ফোল্ডারে রেখেছেন বা যা প্রাপক ঠিকানা দ্বারা ফোল্ডারে পাঠানো হয়েছে, সেটি কোথায় আছে সেখানে থাকবে। স্থানান্তরটি তালিকায় ম্যানুয়াল স্থানান্তরের সমান, এটি পুনরায় প্রক্রিয়াকরণ করা হবে না।
- ট্যাগগুলি যোগ হবে যে সমস্ত ট্যাগের সাথে ডকুমেন্টের ইতিমধ্যে রয়েছে, প্রতি ডকুমেন্টে সর্বাধিক দশটি ট্যাগের জন্য। এটা শুধুমাত্র আপনার ট্যাগ সরবরাহ করা হয়; স্বয়ংক্রিয়ভাবে, যেমন Dobropis, তথ্যের উপর ভিত্তি করে অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করে।
- শুধুমাত্র প্রথমবার। যখন আপনি ডকুমেন্টকে ফোন্ডার থেকে সরান বা এটিকে ট্যাগ মুছে ফেলেন, তখন পরবর্তী যাচাইকরণের কনফার্মেশনটি এটি ফিরিয়ে দেবে না। পুনরায় সেটিংটি কেবল তখনই প্রয়োগ হয় যখন ডকুমেন্টটি কোনও নতুন পার্টির সাথে পুনরায় যুক্ত হয়, যেমন যখন আপনি যাচাইয়ে সরবরাহকারীর IČO সংশোধন করেছেন।
পুরানো ডকুমেন্টগুলি সেটিং দ্বারা পুনর্বিন্যাস করা হয় না।
প্রেরকের ঠিকানা
যখন সরবরাহকারী আপনার প্রাপক ঠিকানায় সরাসরি ইমেল দ্বারা ইনভয়েস পাঠায়, তখন তার ঠিকানাটি পার্টির সাথে যুক্ত করুন। তখন ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার্টির ডিফল্ট ফোল্ডারে চলে যাবে, যাতে রূপান্তরিত হওয়ার আগে বিষয়টি নজর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কারণ ফোল্ডারের উপর ভিত্তি করে ডকুমেন্টের ধরন এবং আউটপুট ফরম্যাট নির্ধারণ করা হয়, তাই রূপান্তরিত হওয়ার পর স্থানান্তরে দেরী হবে।
ফোল্ডার সম্পর্কিত ক্রম:
- প্রাপক ঠিকানার প্লাস-অ্যাড্রেসে ফোল্ডার (
adresa+nazevsanonu@…), - উক্ত প্রাপক ঠিকানার জন্য ডিফল্ট ফোল্ডার,
- প্রাপক ঠিকানায় সেট করা ফোল্ডার।
বার্তা প্রেরকের দ্বারা নির্ধারিত হয়, না যে সর্বপ্রথম ইনভয়েসের প্রেরক। ইনভয়েস, যা আপনার জন্য হিসাবরক্ষক দ্বারা ফরওয়ার্ড করা হয়েছে, তা পার্টি দ্বারা নির্ধারিত হবে যখন এটি রূপান্তরিত হবে, যদি ডকুমেন্টটির ফোল্ডার না থাকে।
বিস্তারিত কেবল এই পার্টি থেকে ইমেল দ্বারা প্রাপ্ত ডকুমেন্টের ঠিকানাগুলি প্রদর্শন করে। আপনি সেগুলি সংযুক্ত করেন, কিছুই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হয় না: হিসাবরক্ষকের ঠিকানা থেকে সব সরবরাহকর্তার ডকুমেন্ট যাওয়ার জন্য এসে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন প্রথম হিসাবরক্ষকের ফোল্ডারে পাঠানো হবে। একটি ঠিকানা কেবল একটি পার্টির সাথে জড়িত, এবং একটি পার্টি সর্বাধিক দশটি ঠিকানা ধারণ করতে পারে।
প্রেরকের ঠিকানাগুলি ইমেলের প্রাপ্তির সেটিংসে অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা নয়। এটি নির্ধারণ করে, আপনি কোথা থেকে মেইল গ্রহণ করেন; এখানে কেবল এটি কোথায় ডকুমেন্টটি যাবে তা নিয়ে আলোচনা হচ্ছে।
অ্যাপ্লিকেশন পার্টি সম্পর্কে কী মনে রাখে
- পরিচিত অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্ট যা আপনি সরবরাহকারীদের কাছে প্রদানের জন্য, নিশ্চিতকৃত যাচাই থেকে স্মৃতিতে রাখা হয়েছে। ডকুমেন্টের সাথে ভিন্ন কোন অ্যাকাউন্ট যাচাই হিসেবে রিপোর্ট করা হবে, দেখুন নাএলজি এবং তাদের সমাধান।
- সংশোধন সম্পর্কে জ্ঞান। দেখুন সরবরাহকারীদের সম্পর্কে জ্ঞান; একে একে আপনি সেটিংসে মুছতে পারেন।
- VIES রেজিস্টারের প্রতিক্রিয়া। রেজিস্টারটি প্রক্রিয়াকরণ এবং ডকুমেন্টের নিশ্চিতকরণের সময় জিজ্ঞাসা করে, যখন আপনি DIČ যাচাই চালু করেছেন। প্রতিক্রিয়া পার্টির সাথে তারিখসহ লেখা হয়। যখন অন্য DIČ সহ একটি ডকুমেন্ট আসে, পুরানো প্রতিক্রিয়া বাতিল হয়ে যায়।
ভুলে যান
বিস্তারটির শেষে ভুলে যান বোতামটি জানায় যে অ্যাপ্লিকেশন পার্টি সম্পর্কে কী জানে: সংশোধনের জ্ঞান, পরিচিত অ্যাকাউন্ট, প্রেরকের ঠিকানা, ডিফল্ট ফোল্ডার, ট্যাগ এবং VIES রেজিস্টারের প্রতিক্রিয়া। ডকুমেন্টগুলি থাকবে এবং পার্টিটিও রেজিস্টারে থাকবে, কারণ এতে এটি লিঙ্ক রয়েছে।
সরবরাহকারীর কাছ থেকে পরবর্তী ইনভয়েসটি প্রথমের মতো আচরণ করবে: নতুন অ্যাকাউন্ট জানায় না এবং এটি কেবল যাচাই নিশ্চিত করার পরই এটি মনে রাখে। এটি পুনরুদ্ধার করা যায় না। ভুলে যাওয়া এবং ডিফল্ট ফোল্ডার, ট্যাগ এবং ঠিকানায় যেকোনো পরিবর্তন কার্যক্রমে চলে যায়।
কে পার্টি দেখতে পায়
রেজিস্টার ডকুমেন্টগুলির মালিককে تعلق রাখে। একটি শেয়ার করা ফোল্ডারের অতিথি কেবল অনুমোদিত ডকুমেন্টগুলো দেখে, কিন্তু মালিকের রেজিস্টার বা এর সেটিংগুলি দেখতে পায় না।