جانبین

جانبین کا ٹیب ان کمپنیوں کی فہرست ہے جن کے ساتھ آپ کاروبار کرتے ہیں: موصول شدہ دستاویزات سے سپلائرز اور جاری کردہ سے خریدار۔ اس میں کچھ بھی داخل نہیں کیا جاتا۔ پہلا دستاویز جو پہچانا جاتا ہے جس پر یہ ہے، خود بخود ظاہر ہوتا ہے، اور باقی سب دستاویزوں سے ملتا ہے۔

جانبین کون ہے

موصول شدہ دستاویز کے بارے میں، جانبین سپلائر ہے، جبکہ جاری کردہ میں خریدار۔ کمپنی کی شناخت IČO کے ذریعے کی جاتی ہے۔ اگر دستاویز میں یہ موجود نہیں ہے، تو یہ نام کے بغیر مختلف علامات، خالی جگہوں اور نقطوں کے تحت پہچانا جاتا ہے، لہذا "Dodavatel s.r.o." اور "DODAVATEL s. r. o." ایک ہی کمپنی ہیں۔ یہ دوہری جانچ کے ذریعے بھی پہچانی جاتی ہے۔

نام، IČO اور DIČ آخری دستاویز سے ظاہر ہوتے ہیں۔ اگر سپلائر نے اپنا نام تبدیل کیا ہے تو رجسٹر کو آج کا نام دکھانا چاہئے، پہلی انوائس کا نہیں۔

وہ دستاویزات جو رجسٹر بننے سے پہلے اپ لوڈ کی گئیں، خود بخود پس منظر میں جانبین کے ساتھ منسلک ہو جائیں گی۔ بڑے آرکائیو میں یہ کچھ وقت لگتا ہے، اس دوران ڈیفالٹ فولڈر یا لیبلز شامل نہیں کیے جاتے۔

نکات

ہر جانبین کے بارے میں مندرجہ ذیل معلومات نظر آتی ہیں:

• کمپنی کے لئے دستاویزات کی تعداد، جس کے ساتھ آپ کے پاس موصول شدہ اور جاری کردہ دونوں ہیں، نیز اس کے مطابق تقسیم بھی،
• مختلف کرنسیوں میں کل رقم،
• IČO، DIČ اور VIES رجسٹر کا جواب، کہ آیا کمپنی VAT ادا کرنے والی ہے،
• آخری دستاویز کی تاریخ،
• چیک کر سکتی ہے کہ آیا اس کا ڈیفالٹ فولڈر ہے، بھیجنے والوں کے ایڈریس اور جانے پہچان والے اکاؤنٹس۔

یہ نام، IČO اور DIČ کے ذریعے تلاش کیا جاتا ہے، بغیر کسی بھی علامات کے: "cez" "ČEZ Prodej, a.s." کو تلاش کرے گا۔ آخری دستاویز، نام یا دستاویزات کی تعداد کے مطابق ترتیب دی جا سکتی ہے۔

دستاویزات کی تعداد میں قطی دستاویزات اور وہ بھی جو چیک کے منتظر ہیں، شامل ہیں۔ صرف مکمل دستاویزات مجموعی میں شامل ہیں، جیسے کہ رپورٹوں میں: چیک کے انتظار میں کوئی بھی خالی نہیں ہے۔ کوڑے دان میں موجود دستاویزات شمار نہیں کی جاتی ہیں۔

جانبین کی تفصیل

تفصیل میں آخری بیس دستاویزات دکھائی جاتی ہیں۔ تمام دستاویزات کے بٹن کے ذریعے آپ اس جانبین کے لئے دستاویزات کی فہرست میں منتقل ہو جاتے ہیں؛ فلٹر فہرست کے اوپر دیکھا جا سکتا ہے چاہے فلٹرز بند ہوں اور ایک کراس کے ذریعے اسے منسوخ کیا جا سکتا ہے۔

اگر کمپنی Fakturoid میں جوڑی گئی ہے تو تفصیل یہ بتائے گی۔ جوڑنے کا تعلق IČO کے ذریعے Fakturoid کے ساتھ رکھا جاتا ہے اور رجسٹر صرف ظاہر کرتا ہے۔

ڈیفالٹ فولڈر اور لیبلز

جانبین کے ساتھ آپ فولڈر مرتب کر سکتے ہیں جہاں اس کی دستاویزات شامل ہوں گی، اور لیبلز جو ہر دستاویز کو دی جائیں گی۔ یہ نئے شامل ہونے والی دستاویزات کے لئے ہوتا ہے:

• ڈیفالٹ فولڈر میں صرف وہ دستاویزات شامل ہوں گی جن کا کوئی فولڈر نہ ہو۔ وہ دستاویز جو آپ نے اپ لوڈ کے دوران فولڈر میں ڈال دی یا وصولی والے ایڈریس کے ذریعہ فولڈر میں بھیجی گئی رہے گی۔ منتقلی کو مکمل دستاویزات کی مشین کے بغیر ایسا کیا جاتا ہے۔
• لیبلز شامل کیے جائیں گے جو کہ پہلے ہی دستاویز میں ہوں گی، دس لیبل کی حد تک۔ صرف آپ کے لیبل فراہم کئے جائیں گے؛ خودکار لیبل جیسے کہ Dobropis کو درخواست کے ذریعہ ڈیٹا کے مطابق کنٹرول کیا جاتا ہے۔
• صرف پہلی بار۔ جب آپ کسی دستاویز کو فولڈر سے نکالتے ہیں یا اس کا لیبل حذف کرتے ہیں تو مزید چیک کی تصدیق آپ کو واپس نہیں لوٹائے گی۔ دوبارہ ترتیب تبھی کی جائے گی جب دستاویز کو کسی دوسری جانبین سے جوڑ دیا جائے، جیسے کہ چیک کے دوران سپلائر کا IČO درست کیا ہو۔

قدیم دستاویزات نئی ترتیب سے دوبارہ ترتیب نہیں دی جائیں گی۔

بھیجنے والوں کے ایڈریس

جب سپلائر اپنے انوائس براہ راست آپ کے وصولی ایڈریس پر ای میل کے ذریعے بھیجتا ہے، تو اس کے ایڈریس کو جانبین کے ساتھ منسلک کریں۔ اس کا پیغام پھر جانبین کے ڈیفالٹ فولڈر میں براہ راست جائے گا، ابھی تک نکالنے سے پہلے۔ یہ اہم ہے: فولڈر کے تحت دستاویز کے قسم اور خارج کرنے کا فارمیٹ منتخب کیا جاتا ہے، لہذا نکالنے کے بعد منتقلی کے لئے بہت دیر ہو چکی ہوگی۔

فولڈر کے فیصلے کے تحت ترتیب مندرجہ ذیل ہے:

1. وصول کنندہ کے پلس ایڈریس میں فولڈر (adresa+nazevsanonu@…),
2. جانبین کا ڈیفالٹ فولڈر، جس کے لئے بھیجے جانے والے ایڈریس سے تعلق رکھتا ہے،
3. وصولی کے ایڈریس کے تحت مرتب کردہ فولڈر۔

پیغام کا بھیجنے والا فیصلہ کرتا ہے، نہ کہ اصل بھیجنے والا فارورڈ کی گئی انوائس کا۔ انوائس جسے آپ کو اکاؤنٹنٹ نے فارورڈ کیا ہے، جانبین کے بعد نکالنے کے بعد ہی شامل کرے گی، جب تک کہ دستاویز کا کوئی فولڈر نہ ہو۔

تفصیل صرف اسی جانبین سے آپ کے ای میل کے ذریعے آنے والی دستاویزات کے ایڈریس فراہم کرتی ہے۔ آپ انہیں منسلک کرتے ہیں، کچھ خود سے منسلک نہیں ہوتا: اکاؤنٹنٹ کے ایڈریس سے تمام سپلائرز کی دستاویزات آتی ہیں اور خود بخود منسلک ہونے والا پہلے فولڈر میں دستاویزات بھیج دیتا۔ ایک ایڈریس ایک جانبین سے تعلق رکھتا ہے، جانبین زیادہ سے زیادہ دس ایڈریس کو ہینڈل کر سکتا ہے۔

بھیجنے والوں کے ایڈریس ای میل کے ذریعے وصول کرنے کی ترتیبات میں منظور شدہ بھیجنے والوں کی فہرست نہیں ہیں۔ وہ یہ طے کرتے ہیں کہ آپ کو کس سے میل موصول ہوتا ہے؛ یہاں صرف یہ طے کیا جاتا ہے کہ دستاویز کہاں جائے گی۔

ایپلیکیشن جانبین کے بارے میں کیا جانتی ہے

• جانے پہچانے اکاؤنٹس۔ وہ اکاؤنٹس جن پر آپ نے سپلائرز کو ادائیگی کی ہے، کو تصدیق شدہ چیک سے یاد رکھا گیا ہے۔ کوئی اور اکاؤنٹ دستاویز میں چیک کی جانب سے ایک دریافت کے طور پر رپورٹ کرتا ہے، دیکھیں دریافتیں اور ان کے حل۔
• اصلاحات کے بصیرتیں۔ دیکھیں سپلائرز کے بارے میں بصیرتیں؛ انفرادی طور پر ترتیبات میں حذف کی جا سکتی ہیں۔
• VIES رجسٹر کا جواب۔ رجسٹر کی تصدیق کے دوران پوچھتا ہے جب آپ کے پاس DIČ چیک آن ہو۔ جواب جانبین کے ساتھ تاریخ کے ساتھ درج کیا جاتا ہے۔ اگر نیا دستاویز دوسری DIČ کے ساتھ آتا ہے تو پرانی جواب کو منسوخ کر دیا جاتا ہے۔

بھولنا

تفصیل کے آخر میں بھولنا کا بٹن ایپلیکیشن کو جانبین کے بارے میں جاننے والی معلومات کو حذف کرتا ہے: اصلاحات کی بصیرتیں، جانے پہچانے اکاؤنٹس، بھیجنے والوں کے ایڈریس، ڈیفالٹ فولڈر، لیبلز اور VIES رجسٹر کا جواب۔ دستاویزات باقی رہیں گی اور رجسٹر میں جانبین بھی رہے گا، کیونکہ اس پر حوالہ دیا جاتا ہے۔

سپلائر سے آنے والی اگلی انوائس پہلے کی طرح سلوک کی جائے گی: نئے اکاؤنٹ کی اطلاع نہیں دی جاتی اور چیک کی تصدیق کے ذریعہ اسے یاد رکھا جائے گا۔ دوبارہ لینا ممکن نہیں ہے۔ بھولنے کے عمل کے ساتھ ساتھ ڈیفالٹ فولڈر، لیبلز اور ایڈریس کی ہر تبدیلی کو سرگرمی میں شامل کیا جاتا ہے۔

کون جانبین کو دیکھتا ہے

رجسٹر دستاویزات کے مالک کا ہوتا ہے۔ مشترکہ فولڈر کا مہمان صرف وہ دستاویزات دیکھتا ہے جن کی اسے اجازت ہے، لیکن مالک کا رجسٹر یا اس کی ترتیبات نہیں دیکھتا۔