प्रतिस्थान
प्रतिस्थान टॅब त्या कंपन्यांची यादी आहे ज्यांच्याशी तुम्ही व्यापार करता: प्राप्त झालेल्या कागदपत्रांचे पुरवठादार आणि निर्गम झालेल्या कागदपत्रांचे ग्राहक. यात काहीही भरले जात नाही. प्रतिस्थान पहिल्या ओळखलेल्या कागदपत्रासह आपोआप दिसते, त्यावर आधारित आहे, आणि इतर सर्व कागदपत्रे त्यात समाविष्ट केली जातात.
कोणी आहे प्रतिस्थान
प्राप्त झालेल्या कागदपत्रात पुरवठादार प्रतिस्थान आहे, तर निर्गम झालेल्या कागदपत्रात ग्राहक. कंपनी IČO (धनकाढण्याचा क्रमांक) द्वारे ओळखली जाते. जर कागदपत्रात तो नसला, तर नावाच्या आधारावर (diacritics, स्पेस आणि डॉट्स वगळून), त्यामुळे "Dodavatel s.r.o." आणि "DODAVATEL s. r. o." ही एकच कंपनी आहे. डुप्लिकेटची तपासणी देखील तीच ओळखते.
नाव, IČO आणि DIČ अंतिम कागदपत्रावर दर्शवले जातात. पुरवठादाराचे नाव बदलल्यास, नोंदणीने आजचे नाव दाखवले पाहिजे, पहिल्या चलनाचे नाही.
नोदण्या नोंदणीच्या निर्मितीपूर्वी अपलोड केल्यास, त्या आत्मसात होतात. मोठ्या संग्रहासाठी, याला थोडा वेळ लागतो, डिफॉल्ट फोल्डर किंवा टॅग त्यांना जोडले जात नाहीत.
सूची
प्रत्येक प्रतिस्थानात दिसते:
- कागदपत्रांची संख्या, कंपनीसह, जिच्यात तुम्हाला प्राप्त आणि निर्गम कागदपत्रे आहेत, तसेच दिशेनुसार विभाजित,
- चलनानुसार एकूण रक्कम,
- IČO, DIČ आणि VIES नोंदणीची माहिती, कंपनी VAT चा शुल्क भरणारा आहे की नाही,
- अंतिम कागदपत्राची तारीख,
- डिफॉल्ट फोल्डर, प्रेषकाच्या पत्ते आणि ज्ञात खाते.
नाव, IČओ आणि DIČ या आधारावर शोधता येतो, हॅक्यांचे लक्षात न घेतासुध्दा: "cez" "ČEZ Prodej, a.s." सापडेल. ताज्या कागदपत्रानुसार, नाव किंवा कागदपत्रांची संख्या असे रांगेत करता येते.
कागदपत्रांमध्ये पूर्ण झालेले कागदपत्रे आणि तपासण्याची प्रतिक्षा करणारे समाविष्ट होते. एकूणात केवळ पूर्ण झालेल्या कागदपत्रांची गणना केली जाते, जसे संक्षिप्तात: तपासणीसाठी प्रतिक्षा करणारी कागदपत्रे अजून कोणीही सत्यापित केलेली नाही. कचऱ्यातील कागदपत्रे गणनेत समाविष्ट होत नाहीत.
प्रतिस्थानाचा तपशील
तपशीलात अंतिम बत्तीस कागदपत्रे दर्शवली जातात. सर्व कागदपत्रे बटणावर क्लिक करून तुम्ही त्या प्रतिस्थानासाठी कागदपत्रांच्या सूचीत जाल; स्पष्टता किंवा बंद सूच्यांवर हवे असलेले फिल्टर आढळतात आणि क्रॉसने त्यांना रद्द करतो.
जर कंपनी Fakturoid मध्ये जुळलेली असेल, तर तपशील सांगतो. जुळणी IČओच्या आधारे Fakturoid सह संबंध टिकवून ठेवतो आणि नोंदणी फक्त ती दर्शवते.
डिफॉल्ट फोल्डर आणि टॅग
प्रतिस्थानासाठी त्याच्या कागदपत्रांचे फोल्डर सेट करणे आणि प्रत्येक कागदपत्रास प्राप्त होणारे टॅग सेट करणे शक्य आहे. हे फक्त त्यांच्या प्रति फोल्डरमध्ये नवीन कागदपत्रांसाठी लागू होते:
- डिफॉल्ट फोल्डरमध्ये फक्त टॅग नसलेले कागदपत्र येते. ज्या कागदपत्राला तुम्ही अपलोड करताना फोल्डरमध्ये घातले आहे, किंवा ज्या फोल्डरला ठेवीची पत्ता पाठवली, ती तिथेच राहते. हलवणे सूचीत हाताने हलवण्यासारखे आहे, त्यामुळे कागदपत्र पुन्हा प्रक्रियेत जात नाही.
- टॅग जोडले जातात त्यांच्याशी, ज्या कागदपत्रावर आधीच आहेत, कागदपत्रा प्रति जास्तीत जास्त दहा टॅगच्या परिघात. फक्त तुमच्या टॅगला सुचवले जातात; स्वयंचलित आवश्यक टॅग, जसे Dobropis, डेटाच्या आधारावर अप्लिकेशनद्वारे नियंत्रित केल्या जातात.
- फक्त प्रथम. जर तुम्ही कागदपत्र त्याच्या फोल्डरमधून काढले किंवा टॅग हटवले, तर पुढील तपासणीची पुष्टी ते परत आणत नाही. पुन्हा ती नोंदणी लागू होते, केवळ कागदपत्र दुसऱ्या प्रतिस्थानाशी जोडल्यास, जसे तुम्ही तपासणी दरम्यान पुरवठादाराचे IČओ दुरुस्त केले.
पुराणी कागदपत्रे सेटिंगसह पुनर्गठित होत नाहीत.
प्रेषकांचे पत्ते
जर पुरवठादार तुमच्या प्राप्त पत्त्यावर थेट ई-मेलद्वारे चलने पाठवत असे, तर त्याचा पत्ता प्रतिस्थानाशी संलग्न करावा. त्यापासून आलेला संदेश प्रतिस्थानाच्या डिफॉल्ट फोल्डरमध्ये जाते, उत्खनन करण्याच्या आधी. हे महत्त्वाचे आहे: फोल्डरच्या नावाच्या आधारे कागदपत्राचा प्रकार आणि अंतिम फॉर्म निवडला जातो, म्हणून उत्खननानंतर हलवणे उशीर होईल.
फोल्डरच्या निवडीचा क्रम:
- प्राप्तकर्त्याच्या प्लस-पत्यामध्ये फोल्डर (
adresa+nazevsanonu@…), - प्रेषकाच्या पत्त्यासाठी संबंधित प्रतिस्थानाचा डिफॉल्ट फोल्डर,
- प्राप्त पत्याच्या फोल्डर सेट केलेला.
संदेशाच्या प्रेषकाने ठरवले आहे, प्रेषित चलनाचा मूळ प्रेषक नाही. तुम्हाला पाठवलेले चलन असेल तर ते प्रतिस्थानांकडे जाईल, जेव्हा कागदपत्राला फोल्डर नसतो.
तपशीलातील पत्ते देण्यात येतात, ज्या पासून तुम्हाला ई-मेलद्वारे कागदपत्रे फक्त ह्या प्रतिस्थानाच्या आले आहेत. तुम्ही ते संलग्न करता, स्वतः काहीही संलग्न होत नाही: लेखापालाकडून पत्यावरून सर्व पुरवठादारांचे कागदपत्रे येत आहेत आणि स्वयंचलित संलग्नन त्या पहिल्या कागदपत्रात पाठवतील. एक पत्ता एका प्रतिस्थानाशी संबंधित आहे, प्रतिस्थानाला जास्तीत जास्त दहा पत्ते सहन करेल.
प्रेषकांचे पत्ते ई-मेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी सेटिंगमध्ये परवानगी असलेल्या प्रेषकांची यादी नाहीत. ते ठरवतात की तुम्ही पत्रे कोणाकडून स्वीकारता; येथे फक्त कागदपत्राला किती जाईल ते महत्वाचे आहे.
अ‍ॅप्लिकेशन प्रतिस्थानाबद्दल काय लक्षात ठेवते
- ज्ञात खाते. तुम्ही पुरवठादारांच्या खात्यावर केलेले पैसे, पुष्टी केलेल्या तपासणींकडून लक्षात ठेवलेले. कागदपत्रावर दुसरे खाते असल्यास तपासणी ते अहवाल देते, पहा तपशील व त्यांचे निराकरण.
- दुरुस्त्यांमधील माहिती. पहा पुरवठादारांबद्दल माहिती; त्यांना तुम्ही सेटिंगमध्ये एकत्रितपणे हटवू शकता.
- VIES नोंदणीची उत्तर. नोंदणी कागदपत्राच्या प्रक्रियेमध्ये आणि पुष्टी दरम्यान विचारतो, जेव्हा तुम्ही DIČ ची तपासणी चालू ठेवली आहे. उत्तर प्रतिस्थानाशी जोडले जाते आणि तारीखसह लिहिले जाते. जर वेगळ्या DIČ सह कागदपत्र आले, तर जुना उत्तर फेकले जाते.
विसरून जातो
विसरून जातो बटण तपशीलाअंतर्गत अ‍ॅप्लिकेशन प्रतिस्थानाबद्दल माहितीयुक्त सर्व काही हटवते: दुरुस्त्यांमधील माहिती, ज्ञात खाते, प्रेषकांचे पत्ते, डिफॉल्ट फोल्डर, टॅग आणि VIES नोंदणीची उत्तर. कागदपत्रे राहतात आणि नोंदणी देखील, त्यामुळे त्यावर संदर्भ देतात.
पुरवठादाराकडून आणखी एक चलन मग प्रथम प्रमाणे वागते: नवीन खाते अहवाल करत नाही आणि नियंत्रणाची पुष्टी केल्यावर ते लक्षात ठेवले जाते. ते परत घेता येत नाही. विसरणे आणि डिफॉल्ट फोल्डर, टॅग आणि पत्त्यांवरील प्रत्येक बदल क्रियाकलापात जातात.
कोणी प्रतिस्थान पाहते
नोंदणी कागदपत्रांच्या मालकाची आहे. सामायिक फोल्डरचा पाहणारा संबंधित कागदपत्रे पाहतो, परंतु मालकाच्या नोंदणीसह आणि त्याच्या सेटिंगला नाही.