নথি

এগুলি হলো নথির সাথে সম্পর্কিত সবকিছু: কিভাবে সেবা করার জন্য প্রবাহিত হয়, কিভাবে সেগুলোতে খোঁজ করা হয়, কিভাবে সেগুলো যাচাই করা হয় এবং সেগুলোর সাথে পরবর্তী কি করা যায়।

নথির জীবনচক্র

নথি বিভিন্ন অবস্থার মধ্য দিয়ে যায়, যা তালিকায় দেখা যায়:

অবস্থার আইকনে মাউস নিয়ে গেলে দেখা যাবে, কেন নথি যাচাইয়ের জন্য অপেক্ষা করছে, অথবা কেন ব্যর্থ হয়েছে। ব্যর্থ নথিটি আবার আপলোড করা যাবে — ডুপ্লিকেট যাচাইয়ের কারণে এটা থামবে না।

যা প্রক্রিয়াকৃত হয় না, তা পুনরায় চেষ্টা করা হয়: নথিটি লাইনে ফিরে আসে এবং আবার চেষ্টা করা হয়, সর্বাধিক তিনবার। যদি তিনবারেও সফল না হয়, তা ত্রুটিরূপে শেষ হয় এবং ক্রেডিট ফেরত দেওয়া হয়। তাই অবস্থায় প্রক্রিয়াধীন নথি চিরকাল থাকবে না।

নথিতে কি রয়েছে

প্রত্যেকটি নথির সাথে থাকে ফাইলের মূল কপি, পড়া তথ্য, যাচাইয়ের তথ্যের একটি তালিকা, যে চ্যানেলের মাধ্যমে এসেছে, এবং এটি নিয়ে যে কাজগুলি হয়েছে তার কার্যকলাপের রেকর্ড। মূলটি যে কোন সময় ডেটার পাশে স্ন্যাপশটে খোলা যায়, যা নিশ্চিত করার একমাত্র নির্ভরযোগ্য উপায় যে পড়া পরিমাণ সত্যিই কাগজে আছে।

নথিটি পুনঃনামকরণ করা যায় (নথির উইন্ডোতে নামের পাশে পেন্সিল)। ফাইলের নাম থাকে অপরিবর্তিত, ডাউনলোড করা মূলটি সর্বদা একই নামে থাকে।

নথিটি কতক্ষণ থাকবে

সংরক্ষণকাল আপলোডের সময়কের পরিকল্পনার সাথে নির্ধারিত হয়: Free তে ৩০ দিন, Starter তে এক বছর, Business এ পাঁচ বছর, Scale এ দশ বছর। সময় শেষ হলে, নথিটি সম্পূর্ণ মুছে ফেলা হয়, তথ্যসহ। তারিখটি নথির বিশদে আমরা রাখব পর্যন্ত হিসাবে দেখা যায়। যেটি যাচাইয়ের জন্য অপেক্ষা করছে তা মুছে ফেলা হয় না।

পরবর্তী পদক্ষেপ

• আপলোড — সব পথ যা দিয়ে নথিটি ভিতরে প্রবাহিত হয়।
• নথির সারসংক্ষেপ — তালিকা, ফিল্টার এবং ভরবন্ধ কর্ম।
• নথি যাচাই — ফর্ম, খুঁজে পাওয়া এবং নিশ্চিতকরণ।
• ডাস্টবিন — মুছে ফেলার পর নথিটি কোথায় যায় এবং কিভাবে ফিরিয়ে আনা হয়।
• প্রতিপক্ষ — প্রদানকারী এবং গ্রাহক যারা নথিগুলিতে থাকে, ডিফল্ট ফোল্ডার এবং অ্যাপটি তাদের সম্পর্কে কি মনে রাখে।
• পেমেন্টের সময়সীমা — কি মেয়াদোত্তীর্ণ, কি আসছে, ব্যাংকের জন্য পেমেন্ট আদেশ, QR পেমেন্ট এবং কিভাবে একটি বিলকে পরিশোধিত হিসাবে চিহ্নিত করতে হয়।