সরবরাহকারীদের সম্পর্কে নোটস

কিছু সরবরাহকারী থেকে নথি নিয়মিত আসে এবং তাতে মডেল একইভাবে ভুল করে: নাম বিকৃত করে, পরিবর্তনশীল চিহ্ন অন্য স্থানের থেকে নেয়, মূল্য ছাড়ের আগে পড়ে। যখন আপনি এরকম একটি ত্রুটি যাচাই করা সময় সংশোধন করেন, অ্যাপ্লিকেশন সেই সংশোধন থেকে একটি নোটস নেয় এবং পরবর্তী সেই সরবরাহকারীর অন্য নথিতে মডেলকে প্রচার করে।

কিছু সেট আপ করা হয় না। নোটস নিজে থেকেই সংশোধন থেকে তৈরি হয় এবং আপনি এটি পেতে পারেন সেটিংস → সরবরাহকারীদের সম্পর্কে নোটস। সেখানেই পুরো ফাংশনটি বন্ধ করে দেওয়া যায়। সরবরাহকারীর নাম প্রতিপক্ষ ট্যাবে নিয়ে যায়, যেখানে নোটসের পাশেই তার নথি এবং পরিচিত হিসাব রয়েছে।

নোটসটি তার বিরুদ্ধে তৈরি হওয়া নথির। একধরনের চালানের ক্ষেত্রে এটি আপনার নিজস্ব কোম্পানি: নোটসটি নথির টেমপ্লেট সম্পর্কে, যার প্রতি এটি তৈরি হয়েছে।

নোটসের দুই প্রকার

স্থায়ী মান হল কিছু যা সরবরাহকারী প্রতিটি নথিতে একই রকম: সঠিক ওজনের সঙ্গে নাম, DIČ (ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর), মুদ্রা। এটি তখন তৈরি হয় যখন আপনি সেই মানকে সঠিক হিসাবে সেট করেন যা সেই সরবরাহকারীর অন্য একটি সম্পন্ন নথিতে ইতিমধ্যে রয়েছে। যেখানে আপনার সরবরাহকারীর এখন পর্যন্ত একটি একক নথি রয়েছে, সেখানে স্থায়ী মান তৈরি হয় না; এটি পরবর্তী নথির সঙ্গে আসবে।

নাম, IČO (বাণিজ্যিক নিবন্ধন নম্বর), DIČ এবং মুদ্রা প্রথম সংশোধন থেকেই মনে রাখা হয়। সরবরাহকারীর এটি সবসময় একই থাকে, তাই দ্বিতীয় নথির জন্য অপেক্ষা করার কিছু নেই। শর্ত একটাই: সংশোধিত মানটি নথিতে সত্যিই থাকতে হবে। মূল্যের জন্য, এটি যথা প্রদর্শিত হলেই যথেষ্ট: "Kč" থেকে "CZK" শব্দটি মনে রাখা হয়, যদিও নথিতে "CZK" শব্দটি নেই। বানান ভুল বা পরীক্ষামূলকভাবে যোগ করা মান মনে রাখা হবে না, এবং যদি মডেল নথির ক্ষেত্রে যেকোনো ট্যাগ থেকে পড়ে যা সেই ক্ষেত্রের নামের মতো (যেমন DIČ: এলাকা), মনে রাখা হবে যে এটি সঠিকভাবে পড়েছে। এটি সিস্টেমের প্রকারের নথির জন্য প্রযোজ্য; অন্য স্কিমের জন্য অ্যাপ্লিকেশন জানে না কোন ক্ষেত্রটি কি।

অন্য ক্ষেত্রগুলোর ক্ষেত্রে প্রথম সংশোধন মনে রাখা হয় না। একটি সংশোধন থেকে বোঝা যায় না, যে সরবরাহকারীর মান স্থিতিশীল, নাকি শুধুমাত্র এই নথির জন্য এটি ঠিক যেমন তার সংখ্যা অথবা তারিখ। যখন একই সরবরাহকারীর পরবর্তী নথিতে মডেল একইভাবে ভুল করে এবং আপনি এটি সঠিক মানে সংশোধন করেন, তাহলে নোটস সৃষ্টি হয়।

যেখানে সরবরাহকারী তথ্য উল্লেখ করে তা হচ্ছে অবস্থান সম্পর্কিত নোটস: "পরিবর্তনশীল চিহ্ন রেফারেন্স ট্যাগে রয়েছে, না যে অর্ডার নম্বরের।" মূল্য প্রতি নথিতে ভিন্ন, তবে ত্রুটি একই। এটি প্রথম সংশোধন থেকেই তৈরি হয় এবং এটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার দ্বারা লেখা হয় না: অ্যাপ্লিকেশন নথির মধ্যে সেই ট্যাগটি খুঁজে পায় যেখানে মূল্যটি যাওয়ার মতো এবং এটি কপি করে। এটি শুধুমাত্র সংশোধন থেকে তৈরি হয় যা নথিতে সঠিকভাবে দূষিত হয়েছে:

• মডেল অন্য একটি তথ্য নিয়েছে, যা নথিতে আছে, যেমন পরিবর্তনশীল চিহ্নের জন্য এছাড়াও অর্ডার নম্বর অথবা জমা তারিখের পরিবর্তে,
• মডেল তথ্য নজরদারী করেছে: ক্ষেত্রটি খালি রেখেছে এবং যে মান আপনি যোগ করেছেন তা নথিতে রয়েছে,
• মডেলত্ব ক্ষেত্রটি পূরণ করেছে, যা আপনি মুছে ফেলেছেন, কিছু যা নথিতে অন্য ট্যাগে সঠিকভাবে দাঁড়িয়ে আছে।

ট্যাগটি গ্রহণ করা হয় শুধুমাত্র যখন মানের সাথে একই লাইনে থাকে এবং উভয়ের মধ্যে দুদর্শা থাকে (যেমন "রেফারেন্স: 8812345")। যেখানে এভাবে নিরাপদে পাওয়া যাবে না, সেখানকার নোটস তৈরি হয় না। তরাতার দুটি খারাপের চেয়ে না থাকা প্রদান করা হয়, কারণ এটি মডেলের জন্য প্রত্যেক নতুন সরবরাহকারির নথিতে যাব।

অন্যদিকে অবস্থান সম্পর্কিত নোটস সৃষ্টি হয় না:

• পড়ার সংশোধন থেকে, মানে মডেল সঠিক তথ্যের সাথে দাঁড়িয়ে ছিল এবং কেবল এটি ভুল পড়ে: নামের অংশ উল্টানো, হ্যালো নেই, নামের শেষটি কাটিয়ে। পরবর্তীতে ত্রুটি অন্য জায়গায় হবে,
• এমন মান থেকে, যা নথিতে উল্লেখ করা হয়নি। যখন আপনি পরীক্ষায় কিছু অক্ষর যুক্ত করেন, অ্যাপ্লিকেশন সেখান থেকে কিছু শিখবে না,
• যখন মডেলটি তথ্য সরাসরি ট্যাগ থেকে নেয় যা সেই ক্ষেত্রের নামের মতো। নথিটি বলে "পরিবর্তনশীল চিহ্ন: 23501" এবং মডেলটি 23501 পরিবর্তনশীল চিহ্নে দিয়েছে, তাই সে সঠিক কাজ করেছে। যদি আপনি এটি একটি ফোন নম্বরে পরিবর্তন করেন, তবে এটি সরবরাহকারী সম্পর্কে কিছু বলে না।

পদবীর সারি হলো একমাত্র স্থান যেখানে বাক্যটি মডেল দ্বারা গঠন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ "ছাড়ের পরের মূল্য কলামে মূল্য।" ট্যাগগুলি গঠন করা যাবে না। এখানে থাকতে হবে সংশোধন নথির দ্বারা নিশ্চিতকৃত: একটি সারি এসেছে বা চলে গেছে, অথবা নথিতে মূল্য সেটির মডেলের দ্বারা নেওয়া হয়েছে, যেমনটি আপনি নিশ্চিত করেছেন। অথবা একটি পদবীর নাম পরিবর্তন করা, অথবা সংখ্যা যা নথিতে নেই, তা মডেলের কাছে পৌছাবে না, এবং নিশ্চিতসম্পন্ন সংশোধন মডেলটি একক সময়ের জন্য চিহ্নিত করতে পারে।

প্রতিটি নোটসের জন্য সংক্রান্ত নথির একটি লিংক আছে সেটিংসে, যা সংশোধন থেকে তৈরি হয়েছে।

কিভাবে নোটস ব্যবহার করা হয়

পরবর্তী নথিতে সরবরাহকামীটি টেক্সটে IČO দ্বারা চিহ্নিত হয়, এবং যেখানে IČO নেই, সেখানে নাম দ্বারা। নোটগুলো মডেলটিকে সহায়তা হিসাবে দেওয়া হয়, ঠিক যেমনটি OCR থেকে রূপান্তরিত হয়। নথির সবসময় প্রাধান্য পাওয়া যায়: যখন তাতে কিছু আলাদা থাকে, যা নোট বলে, মডেলটি পুনরায় তা পড়বে এবং ফিরে আসবে, যা নথিতে সত্যিই আছে। যিনি তাদের নাম পরিবর্তন করেছেন বা চালান টেমপ্লেট পরিবর্তন করেছেন, সঠিকভাবে প্রক্রিয়াকৃত হচ্ছেন।

নোটসটি শুধুমাত্র সেই ধরনের নথির জন্য প্রযোজ্য, যার থেকে তৈরি হয়েছে। চালান এবং রিসিটে আলাদা ফিল্ড রয়েছে।

যে নথি, যেখানে মডেল সহায়তা পেয়েছে, সেটি আলোচনার মধ্যে একটি লেবেল সাথে সহায়তা রয়েছে, যার মাধ্যমে এগুলি সব একসাথে ফিল্টার করা যেতে পারে। লেবেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় যেমন সংশোধন: তা রিব্র্যান্ডিং, রঙ পরিবর্তন এবং মুছে দেওয়া যেতে পারে, এবং মুছে দেওয়া হলে এটি যোগ করা বন্ধ হয়ে যাবে।

কোন নোটসগুলো ছিল, তা আপনি নথির উইন্ডোতে ডিটেইলস ট্যাবে জানতে পারবেন: মডেলকে সহায়তা দেওয়া হয়েছে বাক্সটি আপনার জানিয়ে দেবে কোন নোটসগুলো ছিল। যা মডেল প্রক্রিয়া করার সময় পেয়েছে তা প্রয়োগ হয়, যদিও আপনি সেই নোটটি মুছে ফেলেছেন অথবা অন্য সংশোধন থেকে এটি পরিবর্তিত হয়েছে। নথিতে কোনো সহায়তা না হলে, অর্থাৎ অধিকাংশ ক্ষেত্রে, বাক্সটি নেই। N ডকুমেন্টে ব্যবহৃত কাউন্টারে সেটিংসে এটি সংশ্লিষ্ট: সেখানে কেবল সেই নথিগুলো যা সরবরাহকামী জন্য সত্যিই নোটস।

কি কিছু মনে রাখা হয় না

• হিসাবের সংখ্যা, যদিও এটি সরবরাহকারী হিসেবে সবচেয়ে স্থিতিশীল। চালানে সবচেয়ে সাধারণ প্রতারণা হল পরিচিত সরবরাহকের অস্তিত্বহীন হিসাবের সংখ্যা, এবং সহায়তা "হিসাবটি এই হতে পারে" সেই পরিবর্তন গোপন করতে পারে। তাই সব সময় হিসাবটি নথি থেকে পড়া হয়।
• সংখ্যা: পরিমাণ, মোট বা হার। যদিও প্রতিমাসে নির্দিষ্ট পেমেন্ট থাকে, এটি নথি থেকে পড়ে নিতে হবে, মনে করে না।
• ইলেকট্রনিক চালানে সংশোধন (ISDOC)। সেগুলি মডেলরা পড়েনি, ডেটা হিসেবে এসেছে।

সেটিংসে প্রশাসন

নোটটি তালিকাতে কিছু সেকেন্ডের মধ্যে হাজির হয় যাচাই এর নিশ্চিত করার পরে, এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে তৈরি হয়।

প্রতিটি নোটের জন্য আপনি দেখতে পাবেন কোন ক্ষেত্রটি সম্পর্কিত, কতগুলি নথিতে এটি ব্যবহার হয়েছে এবং এবং কতবার আপনি সেই ক্ষেত্রটি সংশোধন করেছেন। একটি নোট, যা সহায়তা করছে না, আপনাকে দ্বিতীয় সংখ্যার দ্বারা চিহ্নিত করে।

নোটগুলো সম্পাদনা করা যায় না, শুধুমাত্র মুছে ফেলা যায়। এগুলি মডেলের জন্য ইনপুট হিসেবে যায়, এবং এটি নিয়ন্ত্রণে থাকা উচিত: এটি কেবলমাত্র সেই তথ্য থেকে তৈরি হয় যা আপনি নথিতে সত্যিই সংশোধন করেছেন। যখন আপনি একটি নোটটি মোছেন এবং মডেলটি আবার ভুল করে, তখন পরবর্তী সংশোধন থেকে একটি নতুন সৃষ্টি হবে। যখন আপনি নোটসের মাধ্যমে একটি ক্ষেত্র সংশোধন করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন একটি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়; স্থায়ী মান যা আপনি অন্য একটি পরিবর্তন করেন, এটি ভুলে যাবে।

একটি সরবরাহকারী এবং নথির ধরনের জন্য সর্বাধিক দশটি নোটস বজায় রাখা হয়। যখন একটি নতুন যুক্ত হয়, তাহলে দীর্ঘ সময় ধরে অপরিবর্তনীয় নোটটি বাদ পড়ে। সরবরাহকদের সংখ্যা সীমিত নয়।

নোটটি সরবরাহকারী সম্পর্কে, যার দ্বারা এটি তৈরি হয়নি। যখন আপনি সেই নথিটি বর্জন করেন, যে তা ডাস্টবিনে বা স্থায়ীভাবে, নোটটি থেকে যায় এবং এটি পরবর্তীতে ব্যবহৃত হতে থাকে; তালিকায় কেবল এটি নথির লিঙ্কটি হারিয়ে ফেলে। একই শর্ত প্রযোজ্য যখন নথিটি সংরক্ষণ কাল ফলস্বরূপ অদৃশ্য হয়ে যায়। অযাচিত নোটটি এখানে সেটিংসে মুছুন।

নোটের সৃষ্টি এবং মুছা অ্যাক্টিভিটি এ পাবেন।

বন্ধ করা

সেকশনের হেডারে স্যুইচটি উভয়ই বন্ধ করে: নতুন নোটস তৈরি বন্ধ হবে এবং সংরক্ষিতগুলি মডেলটিতে পৌঁছানো বন্ধ হবে। এটি তাত্ক্ষণিকভাবে কার্যকর হয়, সেই নথির জন্যও যা ইতিমধ্যে কিউতে অপেক্ষা করছে। সংরক্ষিত নোটস কোনোভাবেই মুছে যায় না। এটি তালিকায় থেকে যায়, এবং এগুলি মুছতে পারে এবং পুনরায় চালু হলে তাও ব্যবহৃত হতে আবার শুরু করবে, কিছু নতুন শিখতে হবে না।

এটি কার্যকর যখন আপনি সন্দেহ করেন যে কোন একটি নোট মডেলের জন্য ক্ষতিকর এবং আপনি এটি যাচাই করতে চান: বন্ধ করুন, আবার নথিটি প্রক্রিয়াকরণ করতে দিন এবং তুলনা করুন। বন্ধ এবং চালু করা সবসময় অ্যাক্টিভিটিতে রেকর্ড করা হয়।

কখন নোট তৈরি হবে না বা ব্যবহার হবে না

• আপনি সেটিংসে নোট বন্ধ করেছেন।
• আপনি যাচাইকৃত নথি পরিবর্তন ছাড়াই নিশ্চিত করেছেন। শিক্ষার জন্য কিছু নেই।
• নথিতে সরবরাহকারী নেই (IČO এবং নাম উভয়ই অনুপস্থিত), সাধারণত একটি নিজস্ব স্কিমায়, যা এই ক্ষেত্রগুলিকে ধারণ করে না।
• অবস্থান সম্পর্কিত নোটের জন্য নথির টেক্সট প্রয়োজন। OCR নিষ্ক্রিয় হয়ে প্রক্রিয়াকৃত ছবির মধ্যে কিছুই নেই; স্থায়ী মান সেখানে তৈরি হবে, কিন্তু অবস্থান সম্পর্কিত নোট হবে না। একই কারণে, সেই ছবির জন্য সরবরাহকারী সনাক্ত করা যাবে না এবং নোটগুলি এরপর প্রয়োগ হবে না।
• নথিটি যাচাই করতে হবে না। এটি কেবল সেখান থেকে শেখা হয় যা আপনি যাচাইকরণের সময় সংশোধন করেন, সুতরাং নিষ্ক্রিয় যাচাইকরণ এ নোটগুলি ওঠানামা হবে না।

শেয়ার করা ফোল্ডারে নোটটি নথির মালিকের, যদিও পরীক্ষা করেছেন অতিথি।