ডকুমেন্ট যাচাইকরণ

যাচাইকরণ একটি স্থান যেখানে এস্টিমেট একটি ডকুমেন্টে পরিণত হয়, যার জন্য আপনি দণ্ডিত। এটি খুলবে ডকুমেন্টের নামের উপরে ক্লিক করে যা যাচাইয়ের অপেক্ষায় অবস্থায় আছে: বামে মূল, ডানে তথ্যের ফরম এবং তার উপরে অনুসন্ধান।

কেন এটি যাচাই করা হয়

মডেলটি ডকুমেন্টগুলি ভালোভাবে পড়ে, কিন্তু ভুল ছাড়া নয়, এবং একটি পরিমাণ বা সরবরাহকারীর হিসাবের ভুল এক মিনিটের তুলনায় অনেক বেশি দামি। তাই যাচাইয়ের উদ্দেশ্য পুরো ডকুমেন্টটি আবার পড়া নয়, বরং যা পরিষেবা নিজেই স্পষ্ট করেছে তা দেখা।

সার默认ভাবে, প্রতি ডকুমেন্ট যাচাইয়ের জন্য অপেক্ষা করছে, তা যেখান থেকে আসুক। সেটিংসে (প্রেরণের আগে যাচাইকরণ) এটি নির্বাচিত চ্যানেলগুলোর মধ্যে সংকুচিত করা যেতে পারে, শুধু অনুসন্ধানযুক্ত ডকুমেন্টগুলির জন্য, অথবা এটি বন্ধ করা যায় — তখন ডকুমেন্টগুলি স্বীকৃতির পরে বাইরে চলে যায়।

এমন একটি একক ব্যতিক্রম সর্বদা প্রযোজ্য: একটি ডকুমেন্ট যা আপনি পুনরায় প্রক্রিয়া করতে দিয়েছেন, সেটি এমন অ্যাকাউন্টেও যাচাইকরণের মধ্য দিয়ে যাবে যা কেবল অনুসন্ধানযুক্ত ডকুমেন্টগুলির জন্য। আপনি এখন বলেছেন যে তথ্যটি ভুল ছিল, সুতরাং নতুন তথ্যকে একজন মানুষের দেখতে হবে, প্রত্যাবর্তনের আগে।

স্ক্রীনে কি আছে

• ডকুমেন্ট প্রিভিউ — মূল PDF বা ছবি, অনুসন্ধান, জুম এবং পৃষ্ঠাগুলোর বিকল্প প্রিভিউ সহ। Word এবং Excel PDF-এ রূপান্তরিত হয়ে প্রদর্শিত হবে।
• ফরম — ডকুমেন্টের স্কিমার অনুযায়ী পঠিত তথ্য ফিলে।
• অনুসন্ধান — যে বিষয়গুলো যাচাইগুলি খুঁজে পেয়েছে তার একটি তালিকা, প্রতিটির জন্য সংশোধনের বোতাম, যদি থাকে।
• পুনঃগণনা — একটি বার যা অনুপস্থিত বা ভুল যোগফল পূরণ করার প্রস্তাব দেয়।
• তথ্য — JSON বা XML-এ কাঁচা আউটপুট যারা এটি দেখতে চায় তার জন্য (ডুয়াল ভিউতে টগল).

দ্রুত কীভাবে করা যায়

অনুসন্ধানগুলি পড়ুন। বাম দিকে প্রিভিউতে মানটি দেখুন — প্রিভিউতে অনুসন্ধানটি হাজারের মধ্যে ফাঁক দিয়ে লেখা পরিমাণটিকেও খুঁজে পেতে সক্ষম এবং এটিকে সেই ক্ষেত্রের সাথেও চিহ্নিত করবে যা সেখানে প্রযোজ্য। এবং বিপরীতভাবে: ফরম ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করলে প্রিভিউতে দেখাবে যে ডকুমেন্টের কোথায় এই মানটি অবস্থান করছে। সংশোধন করুন, না হয় ছেড়ে দিন। বোতামটি নিশ্চিত করুন এবং পাঠান ক্লিক করে বা শর্টকাট Ctrl+Enter ব্যবহার করুন।

অবশ্যই অনুসন্ধানহীন ডকুমেন্টটি শুধুমাত্র একটি বোতাম চাপার মাধ্যমে নিশ্চিত করা যায়, যাতে আপনি ফরমের মধ্যে কিচ্ছু স্পর্শ না করেন। অনুসন্ধান সহ ডকুমেন্টটি নিশ্চিত করার আগে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি সত্যিই এটি ছেড়ে দিতে চান কি না।

সংশোধন যা অ্যাপটির শেখার সুযোগ করে

যখন আপনি সরবরাহকারীর কাছে একই জিনিস সংশোধন করছেন, অ্যাপটি সংশোধন থেকে একটি অন্তর্দৃষ্টি নেয় এবং এর পরবর্তী ডকুমেন্টের জন্য এটি বাস্তবায়নের জন্য মডেলটিকে সহায়তা দেয়। যেভাবে এটা মনে রাখে, কি মনে রাখে না এবং কোত্থেকে অন্তর্দৃষ্টি মুছতে হবে, তা সরবরাহকারীদের অন্তর্দৃষ্টি পৃষ্ঠায় রয়েছে।

ব্যাচ যাচাইকরণ

নিশ্চিত করার পরে এটি স্ব مستقیمভাবে পরবর্তী ডকুমেন্ট খুলবে, যা অপেক্ষায় আছে। আপনাকে উইন্ডো বন্ধ করতে হবে না, তালিকায় খুঁজে বের করতে হবে এবং নতুন খুলতে হবে — আপনি পুরো কিউটি পদক্ষেপ ছাড়া অতিক্রম করবেন। এবং এদিকে চালু করা ফিল্টারগুলি কার্যকর থাকবে।