دستاویزات
سب کچھ جو انفرادی دستاویزات سے متعلق ہے: یہ سروس میں کیسے آتے ہیں، ان میں کیسے تلاش کی جاتی ہے، انہیں کیسے چیک کیا جاتا ہے اور ان کے ساتھ آگے کیا کیا جا سکتا ہے۔
دستاویز کی زندگی کا چکر
دستاویز مختلف حیثیتوں سے گزرتی ہے جو فہرست میں دیکھی جا سکتی ہیں:
| حیثیت | اس کا کیا مطلب ہے |
|---|---|
| قطار میں انتظار میں | اپ لوڈ کیا گیا، خالی صلاحیت کا انتظار |
| پروسیسنگ میں | شناخت عمل میں ہے |
| چیک کے لیے انتظار میں | شناخت شدہ، آپ کی تصدیق کا انتظار؛ اسے ڈاؤن لوڈ یا بھیجا نہیں جا سکتا |
| مکمل | تصدیق شدہ، یا بغیر چیک کیے پروسیس کیا گیا؛ ویب ہک بھیجا گیا |
| خرابی | پروسیسنگ ناکام ہو گئی، کریڈٹ واپس کر دیا گیا |
حیثیت کے بیجز پر جانے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کیوں دستاویز چیک کے لیے انتظار کر رہی ہے، یا کیوں وہ ناکام ہوئی۔ ناکام دستاویز کو دوبارہ اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے — ڈپلیکیٹ کی جانچ اس کو روک نہیں پائے گی۔
جو پروسیسنگ مکمل نہیں ہوتی وہ دوبارہ کی جائے گی: دستاویز کو واپس قطار میں لے جایا جائے گا اور دوبارہ کوشش کی جائے گی، زیادہ سے زیادہ تین بار۔ اگر تیسری بار بھی ناکام ہو جائے تو یہ خرابی کے طور پر ختم ہو جائے گی اور کریڈٹ واپس کر دیا جائے گا۔ لہذا پروسیسنگ میں حیثیت میں دستاویز ہمیشہ کے لیے نہیں رہے گی۔
دستاویز میں کیا شامل ہے
ہر دستاویز کے ساتھ اصل فائل، پڑھی گئی معلومات، کنٹرول سے دریافت کردہ چیزوں کی فہرست، وہ چینل جس کے ذریعے یہ آئی، اور سرگرمی کی تفصیلات کے ریکارڈ شامل کیے جاتے ہیں کہ اس کے ساتھ کس نے کیا کیا۔ اصل فائل کو کبھی بھی ڈیٹا کے ساتھ ملحقہ پیش نظارہ میں کھولا جا سکتا ہے، جو یہ تصدیق کرنے کا واحد قابل اعتماد طریقہ ہے کہ پڑھی گئی رقم واقعی کاغذ پر موجود ہے۔
دستاویز کا نام تبدیل کیا جا سکتا ہے (دستاویز ونڈو میں نام کے قریب پنسل)۔ فائل کا نام برقرار رہتا ہے، ڈاؤن لوڈ کی گئی اصل ہمیشہ اسی نام سے ہوگی۔
دستاویز کتنی دیر تک رکھی جاتی ہے
رکھنے کا دورانیہ اس ٹاريف کے مطابق ہوتا ہے جس وقت اپ لوڈ کیا جاتا ہے: Free پر 30 دن، Starter پر ایک سال، Business پر پانچ سال، Scale پر دس سال۔ مدت ختم ہونے پر دستاویز مکمل طور پر حذف کر دی جاتی ہے، ساتھ میں ڈیٹا بھی۔ تاریخ دستاویز کی تفصیلات میں ہم رکھیں گے کے طور پر نظر آتی ہے۔ دستاویز جو چیک کے انتظار میں ہے، حذف نہیں کی جاتی۔
آگے کیا کریں
- اپ لوڈنگ — تمام راستے جن سے دستاویز اندر آتی ہے۔
- دستاویزات کا جائزہ — فہرست، فلٹرز اوربڑے درجے کی کارروائیاں۔
- دستاویز کی جانچ — فارم، دریافتیں اور تصدیق۔
- کوڑے دان — دستاویز کہاں جاتی ہے حذف ہونے کے بعد اور یہ کیسے واپس آتی ہے۔
- مقابل فریق — دستاویزات سے سپلائرز اور وصول کنندگان، ڈیفالٹ فولڈر اور ایپلیکیشن ان کے بارے میں کیا جانتی ہے۔
- ادائیگیاں — کیا واجب الادا ہے، کیا قریب ہے، بینک کے لیے ادائیگی کا حکم، QR ادائیگی اور بل کو ادائیگی کے طور پر نشان زد کرنے کا طریقہ۔