Учет и компания

Ваш аккаунт

Аккаунт — это адрес электронной почты от Google, с помощью которого вы входите в систему. Мы не храним ваше имя или другие данные о вас. На адрес аккаунта мы отправляем утренний отчет, который можно отключить, уведомления, если в аккаунте происходит что-то важное, и приглашения в папки, когда кто-то делится с вами папкой. Приглашения вы также увидите после входа, а также в Telegram, если он у вас подключен. О платежах сообщает Stripe.

Идентификация компании

Наиболее важная часть всей настройки. В разделе Моя компания вводится IČO и название; именно по ним определяется направление документа, а ваше DIČ исключается из проверки в реестре VIES.

IČO можно найти в ARES с помощью кнопки Загрузить из ARES: при введенном IČO будет дополнено название, а при частичном вводе названия будут предложены компании для выбора. Без заполнения направление будет предзаполнено из настроек, и никто его не проверит.

После первого входа приложение само спросит об этом в приветственном окне.

Часовой пояс

В зависимости от часового пояса аккаунта определяется, что для вас сегодня. Это решает, какой счет является просроченным, в какой день документ будет отображаться в сводках у документов без читаемой даты создания, и в какое время приходит утреннее напоминание о сроках — всегда в 7:00 по вашему времени.

Заполнять его не нужно. Приложение берет часовой пояс из браузера, так что он устанавливается сам с первого входа. В разделе Часовой пояс его можно переключить, если вы находитесь в другом месте, чем там, где ведете учет: выбор По браузеру управляется устройством, любое выбранное время будет действовать постоянно и не изменится с другого компьютера.

Напоминание о сроках может в день переключения часового пояса пропустить один день или прийти дважды, в зависимости от того, в каком направлении вы изменили время. С следующего дня напоминания будут приходить снова раз в день.

Больше компаний

В одном аккаунте можно вести несколько компаний, установив идентификацию для отдельных папок. Настройки аккаунта будут служить резервной копией для документов вне папок.

Обработка и контроль

Здесь переключается режим обработки (с OCR или без), проверка дубликатов и контроль перед отправкой: из каких каналов проверяются документы, только ли те, с обнаружением, предупреждается ли о остаточных находках перед подтверждением, и какие проверки вообще выполняются. Подробности представлены в главе Контроль документа.

Сразу под контролем находится список Знания о поставщиках: что приложение запомнило из ваших исправлений и передает модели для следующих документов того же поставщика. Знания можно только удалять, редактировать нельзя, и всю функцию можно отключить переключателем. Подробнее на странице Знания о поставщиках.

Удаление аккаунта

В приложении удалить аккаунт невозможно. Кто хочет завершить работу, должен скачать, что нужно, удалить документы и очистить корзину; документы в противном случае удаляются автоматически по истечении срока хранения. О самом удалении аккаунта напишите. Подписку отмените отдельно на вкладке Фактурация.