फोल्डर्स

फोल्डर म्हणजे त्या ठिकाणी दस्तावेज असतो. प्रत्येक दस्तावेज एकाच फोल्डरमध्ये असतो, किंवा नाही — तर मग तो असंवर्धितात असतो.

फोल्डर्सचा उपयोग कशासाठी केला जातो

• लेखापरीक्षण कंपनी: प्रत्येक क्लायंटसाठी एक फोल्डर.
• शाखा असलेली कंपनी: प्रत्येक केंद्रासाठी एक फोल्डर.
• वाहनतळ: प्रत्येक वाहनासाठी एक फोल्डर, टाकलेल्या इंधनाची माहिती वाहनानुसार मोजली जाते.
• प्रकल्प कार्य: प्रत्येक प्रकल्पासाठी एक फोल्डर.
• लेखावर्ष: वर्षासाठी एक फोल्डर, जर तुम्हाला डेटा फिल्टर करण्यापेक्षा हे अधिक सोयीचे असेल.

फोल्डरची आणखी काय क्षमता आहे

फोल्डर फक्त संचिका नाही. तो खात्याची ओळख बदलू शकतो, म्हणजे स्वतःचे IČO (आंतरराष्ट्रीय कंपनी नोंदणीनं) आणि कंपनीचे नाव. त्यामुळे लेखापरीक्षण कंपनी दस्तावेजाचे दिशानिर्देश क्लायंटवर आधारित ओळखू शकते, स्वतःवर नाही: सप्लायरकडून आलेली इनवॉइस क्लायंटसाठी प्राप्त आहे, जरी लेखापरीक्षण कंपनीचा सप्लायरशी काही संबंध नसेल.

फोल्डरसाठी रंग सेट करणे, अपलोडिंगची प्रारंभिक निवडी (दस्तावेजाचा प्रकार, दिशा, प्रकार, लक्ष्य फॉरमॅट, लेखा चलन), लेखाकामात ज्या कंपनीकडे दस्त Documents पाठवत आहेत आणि इतर वापरकर्त्यासोबत सामायिक करणं सुद्धा सेट करणे शक्य आहे.

फोल्डर्सची संख्या दोनशेपर्यंत असू शकते.

आर्काइविंग

ज्याचा उपयोग संपला, तो फोल्डर आर्काइव केला जातो, हटविला जात नाही. याला वर्गीकरण करताना ऑफर केली जात नाही, पण त्यामध्ये दस्तावेज राहतात आणि मिळवता येतात. आर्किव्हमधून कधीही परत आणता येते.

फोल्डरदेखील हटवता येतो, फोल्डर व्यवस्थापनात त्याचे नाव प्रविष्ट केल्यावर. किंवा केवळ फोल्डर — दस्तावेज असंवर्धितांमध्ये हलवले जातात — किंवा दस्तावेजांसह; मग ते सामान्य हटविण्यासारखे कचऱ्यात जातात.