Filter und Suche
Über der Auflistung befindet sich eine Filterleiste. Standardmäßig ist sie eingeklappt und merkt sich, ob Sie sie aufgeklappt haben. Alle Filter werden kombiniert und die Anzahl der aktivierten Filter ist am Badge sichtbar, sodass es nicht passiert, dass Sie ein Dokument suchen, das von einem vergessenen Filter verborgen wird.
Verfügbare Filter
| Filter | Was er tut |
|---|---|
| Dateiname oder ID | Sucht im Namen und in der eigenen Bezeichnung; es genügt der Anfang der Dokument-ID |
| Dokumentenfeld | Sucht in allem, was auf dem Dokument ist: in den ausgelesenen Daten, im Transkript und im Text der Datei |
| Dokumenttyp | Ein oder mehrere Typen (Schemata), einschließlich eigener |
| Richtung | Eingehend oder ausgehend |
| Status | Ein oder mehrere Status, z.B. abgeschlossen oder fehlgeschlagen |
| Zeitraum | Heute, 7 Tage, diesen Monat, letzten Monat, dieses Jahr oder von–bis; basierend auf dem Upload-Datum |
| Akten | Eine oder mehrere, einschließlich nicht zugeordneter |
| Etiketten | Das Dokument muss alle ausgewählten enthalten |
| Fälligkeit | Überfällig, bald fällig, unbezahlte, bezahlte |
Textsuche
Beide Suchvorgänge unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung und Diakritik und beziehen sich auf das gesamte Konto, nicht nur auf den geladenen Teil der Auflistung. „Sroubeni" findet „Šroubení" und umgekehrt, sodass Sie keine diakritischen Zeichen eingeben müssen.
Dokumentenfeld sucht gleichzeitig in drei Dingen: in den Werten, die das Modell aus dem Dokument gelesen hat, im maschinellen Transkript des Dokuments und im Text innerhalb der Datei. Gerade dank des Transkripts findet es auch ein Element, das das Modell nicht extrahiert hat — z.B. ein bestimmtes Produkt von einer Quittung, von der nur der Gesamtbetrag in die Daten gelangt ist.
Bei Wörtern genügt es, den Anfang einzutippen: „doprav" findet sowohl dopravné als auch dopravu. Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, muss das Dokument alle enthalten. Innerhalb eines Wortes wird nur in den ausgelesenen Daten gesucht, sodass Sie einen Teil der IČO oder der Dokumentnummer finden, aber keinen Teil des Wortes aus dem Transkript.
Geben Sie den Betrag so ein, wie Sie ihn auf dem Dokument sehen, mit Komma und Punkt — „597,50" findet ein Dokument mit dem Betrag 597.5.
Bei Dokumenten, die früher hochgeladen wurden, wird sofort im Transkript gesucht, einschließlich des gesamten Archivs. Der Text innerhalb der Datei wird im Hintergrund ergänzt, sodass er kurz nach der Einführung bei älteren Dokumenten möglicherweise nicht vollständig ist.
Die Suche innerhalb eines Dokuments erfolgt in seinem Fenster: das Feld In Dokument suchen über der Vorschau durchläuft das Original und markiert gleichzeitig das entsprechende Feld im Formular oder in den Daten daneben.
Fälligkeit
Der Filter Fälligkeit fragt dasselbe wie der Tab Fälligkeiten, nur über die Auflistung, wo er mit einer Akte, einem Etikett oder einem Zeitraum verbunden werden kann — z.B. „überfällig in der Akte Energie". Es gelten dieselben Regeln: Überwachungen erfolgen für eingegangene Rechnungen mit Fälligkeit, nicht für Quittungen und Gutschriften. Details finden Sie auf der Seite Fälligkeiten.
Akte „Nicht zugeordnet"
In der Auswahl der Akten gibt es einen speziellen Eintrag für Dokumente, die in keine Akte gehören. Sie eignet sich als regelmäßige Kontrolle: Alles, was darin verbleibt, wurde von niemandem zugeordnet.
Filter zurücksetzen
Die Schaltfläche Filter zurücksetzen neben dem Badge schaltet alles auf einmal aus. Ein einzelner Filter wird direkt in seinem Feld deaktiviert.
Link aus Übersichten
Wenn Sie in den Übersichten auf die Anzahl der Dokumente ohne erkannten Betrag klicken, werden Sie in die Auflistung mit vordefinierten Filtern umgeschaltet, die genau dem entsprechen, was Sie in der Übersicht gesehen haben. Im Filter leuchtet dann das Badge Ohne Betrag.