Neuigkeiten

Was sich in der Anwendung geändert hat und was das für Sie bedeutet. Neueste Änderungen stehen oben.

Hier sind nur die Dinge, die Sie bei der Arbeit bemerken: neue Funktionen, Änderungen im Verhalten und Fehlerbehebungen. Wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird, erscheint ein Punkt bei der Hilfe-Registerkarte und verschwindet, sobald Sie diese Seite öffnen.

Die Anwendung wird kontinuierlich bereitgestellt, so dass die Versionen keine Versionsnummern haben, sondern nur ein Datum.

24. 9. 2026

E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn in Ihrem Konto etwas passiert, das Sie wissen sollten, erhalten Sie eine E-Mail: Guthaben läuft niedrig oder ist aufgebraucht, Belege werden in einer Woche gelöscht, API-Schlüssel läuft bald ab, die Verbindung zur Buchhaltung funktioniert nicht mehr, Webhook konnte nicht zugestellt werden, es gab Post von einem nicht autorisierten Absender oder ein Gast hat eine Einladung in den Ordner angenommen. Sicherheitsbenachrichtigungen werden bei der Erstellung eines neuen API-Schlüssels und bei der Änderung der Webhook-Adresse versendet. Jedes Benachrichtigung einmal, wenn es einen Grund dafür gibt. Eine Liste finden Sie auf der E-Mail-Benachrichtigungen.

Morgenübersicht per E-Mail. Jeden Morgen um 7:00 Uhr erhalten Sie eine Zusammenfassung des gestrigen Tages per E-Mail: wie viele Belege angekommen sind und wie viele verarbeitet wurden, was fehlgeschlagen ist, was auf Überprüfung wartet, überfällige Rechnungen und verbleibende Guthaben. Jede Zeile ist ein Link, zum Beispiel zu einer Liste der unbearbeiteten Belege vom Vortag. Dies wird nur an Tagen gesendet, an denen ein Beleg eingegangen ist, auch am Wochenende. Es ist für alle Konten aktiviert; Sie können es in den Einstellungen oder mit einem Klick auf den Link in der E-Mail deaktivieren. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Morgenübersicht per E-Mail.

Einladung zum Teilen von Ordnern wird per E-Mail gesendet. Wenn Sie einen Ordner teilen, erhält die eingeladene Person eine E-Mail mit einem Link zur Anwendung, auch wenn sie noch kein Konto bei uns hat. Bisher konnte man nur nach der Anmeldung oder über Telegram von der Einladung erfahren, deshalb mussten Sie sie darüber informieren. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Ordner teilen.

Zahlungsauftrag für die Bank aus ausgewählten Rechnungen. In der Registerkarte Fälligkeiten kreuzen Sie die Rechnungen an und laden mit der Schaltfläche Zahlungsauftrag eine Datei herunter, die Sie in das Online-Banking als Sammelauftrag hochladen. Kontonummern, Beträge oder Symbole müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Zur Auswahl steht ABO, das jede inländische Bank akzeptiert, der neue einheitliche XML-Standard der tschechischen Bankenvereinigung und XML für die Fio-Bank. Zahlungen werden zum Fälligkeitsdatum oder alle an einem Tag gesendet; Wochenenden und Feiertage werden auf den nächsten Werktag verschoben. Im Auftrag erscheint nur die Rechnung mit verifiziertem Konto (bestätigt im Check oder ohne Feststellung beim Konto), in Kronen und mit einem gültigen inländischen Konto; alles, was nicht geht, wird im Fenster mit einem Grund ausgegeben. Nach dem Herunterladen wird angeboten, die Rechnungen als bezahlt zu kennzeichnen. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Fälligkeiten.

Belegübersicht ohne horizontalen Scrollen. Lange Dateinamen werden vorher verkürzt, so dass die Tabelle auf den Bildschirm passt und der Status des Belegs nicht in mehrere Zeilen umgebrochen wird. Der gesamte Name inklusive der Erweiterung wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den Namen fahren.

Fehlerbehebung: Vorschau findet den Preis aus der Positionstabelle. Ein Klick auf den Stückpreis oder den Gesamtbetrag einer Position zeigt den Wert im Beleg auch dort, wo er in der Zeile direkt neben der Menge und anderen Zahlen steht. Bisher meldete die Vorschau bei einem solchen Wert, dass er im Beleg nicht vorhanden ist.

QR-Zahlung im Detail der Rechnung. Bei einer fälligen eingehenden Rechnung gibt es einen Link QR-Zahlung, der einen QR-Code für die Anwendung Ihrer Bank anzeigt. Nach dem Scannen ist die Zahlung vorausgefüllt und muss nur noch bestätigt werden.

23. 9. 2026

Klick ins Feld zeigt, wo der Wert im Beleg steht. In der Prüfung reicht es, in das Formularfeld zu klicken oder mit der Tabulatortaste dorthin zu wechseln, und die Vorschau links findet den Wert im Beleg, markiert ihn und scrollt darauf zu. Der Betrag wird auch gefunden, wenn er mit Leerzeichen zwischen Tausendern und dem Dezimalkomma geschrieben ist, Datum auch als 12. 3. 2026. Ein Wert, der im Beleg überhaupt nicht vorhanden ist, meldet die Vorschau: Er wurde möglicherweise falsch gelesen oder das Modell hat ihn berechnet. Dies funktioniert bei PDF, Word, Excel und PowerPoint sowie bei Fotos und Scans: Diese Anwendungen lesen beim Öffnen der Prüfung maschinell, sodass es beim ersten Mal etwas dauert, bis der Rahmen erscheint. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Prüfformular.

Die Anwendung arbeitet nach Ihrer Zeit, nicht nach der Prager Uhrzeit. Der Account hat jetzt eine Zeitzone, anhand derer sich ermittelt, was für Sie heute ist: Welche Rechnung ist überfällig, bis zu welchem Datum fällt ein Beleg ohne lesbares Datum im Bericht und wann kommt die morgendliche Erinnerung in Telegram. Diese wird weiterhin um 7 Uhr morgens gesendet, jedoch nach Ihrer eigenen Zeit – einem Kunden außerhalb Tschechiens wurde sie bisher mitten in der Nacht gesendet.

Sie müssen nichts einstellen. Die Zeitzone wird automatisch aus dem Browser genommen. Wer an einem anderen Ort sitzt als dort, wo er bucht, kann sie in Einstellungen → Zeitzone ändern; die ausgewählte Zeitzone bleibt dann für immer und ändert sich nicht von einem anderen Computer aus. Konten, die nichts ändern, behalten weiterhin die tschechische Zeit. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Konto und Unternehmen.

Die Suche findet auch das, was das Modell aus dem Beleg nicht extrahiert hat. Der Filter Belegsdaten in der Übersicht durchsuchte bisher nur die Werte, die das Modell aus dem Beleg gelesen hat. Ein Beleg, von dem nur der Gesamtbetrag in die Daten gelangte, konnte so nicht nach einem bestimmten Produkt gefunden werden, obwohl es auf dem Papier steht. Neu wird auch im maschinellen Transkript des Belegs und im Text innerhalb der Datei gesucht, sodass das Wort „Rohrschraube" einen Beleg aus dem Eisenwarenladen findet und das Wort aus der Beschreibung der Leistung einen Vertrag findet.

Zugleich wird die Diakritik nicht mehr unterschieden: „sroubeni" findet „Šroubení" und umgekehrt, sodass Sie keine diakritischen Zeichen schreiben müssen – und es ist egal, wenn das Transkript des Belegs sie verzerrt. Bei Wörtern genügt es, den Anfang zu schreiben, „doprav" findet sowohl dopravné als auch dopravu. Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, muss der Beleg alle enthalten. Ein Teil innerhalb eines Wortes, zum Beispiel die Hälfte der IČO, wird weiterhin nur in den ausgelesenen Daten gesucht.

Im Archiv wird sofort im Transkript gesucht, einschließlich Belegen, die Jahre alt sind. Der Text innerhalb der Datei wird im Hintergrund zu älteren Belegen hinzugefügt, sodass einige Stunden nach der Einführung möglicherweise nicht vollständig ist. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Filter und Suche.

22. 9. 2026

Die Breite des Belegs und des Formulars können Sie selbst einstellen. Zwischen der Vorschau des Belegs und dem Formular befindet sich eine Leiste, die man greifen und ziehen kann: Der Beleg kann verengt werden, wenn mehr Platz für die Positionen benötigt wird, oder umgekehrt erweitert werden. Es kann auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur gesteuert werden, und ein Doppelklick setzt die Standardaufteilung zurück, die nun mehr Platz für das Formular bietet. Das Verhältnis wird vom Browser gespeichert, so dass es auch für den nächsten Beleg gilt. Auf dem Handy, wo die Panels übereinander liegen, ist die Leiste nicht vorhanden.

Die Spalte Belegsteil wird nur angezeigt, wenn sie etwas unterscheidet. Sie beschreibt, aus welcher Tabelle des Belegs die Zeile kopiert wurde, und bei einem Beleg mit nur einer Tabelle sagt sie bei allen Zeilen dasselbe oder gar nichts. Neu wird in einem solchen Fall nicht gezeichnet, und der Raum bleibt dem Namen der Position, anhand dessen die Zeile erkannt wird. Sobald der Beleg Positionen in mehreren Tabellen hat, erscheint die Spalte automatisch.

Neue Prüfung: Positionen in einer anderen Währung als die Summe. Ausländische Rechnungen aus der Cloud werden in Dollar verbucht, und nur die Summe wird in die Währung der Zahlung umgerechnet, so dass der Beleg Positionen in einer Währung und die Steuerbasis in einer anderen hat. Die Summe stimmt dann nicht, und bisher hat die Anwendung die allgemeine Meldung Summe der Positionen stimmt nicht mit der Steuerbasis überein angezeigt, für die es nichts zu reparieren gab. Neu erkennt die Anwendung im Transkript des Belegs, in welcher Währung die Preise der Positionen angegeben sind, und sagt es direkt: Die Preise der Positionen sind im Beleg in USD, aber das Feld Währung hat eine andere Währung. Der Aussteller hat nur Summen in die Währung der Zahlung umgerechnet und die Aufschlüsselung in der ursprünglichen Währung gelassen. Eine Reparatur wird nicht angeboten, da die richtige Antwort aus dem Beleg nicht abgeleitet werden kann – was damit zu tun ist, finden Sie auf der Seite Funde und deren Lösungen. Die Summeprüfung wird für einen solchen Beleg nicht durchgeführt, um zu vermeiden, dass dasselbe zweimal gemeldet wird.

Neue Prüfung: Positionen werden zweimal gelesen. Mehrseitige Belege listen manchmal dieselben Positionen doppelt unter unterschiedlichen Überschriften auf – eine Cloud-Rechnung hat eine Aufschlüsselung nach Dienstleistungen und dann noch einmal nach Konten. Das Modell hat beide Tabellen gelesen, sodass die Summe doppelt gezählt wurde und alles doppelt in die Buchhaltung gehen würde. Neu erkennt dies die Anwendung und zeigt im Beleg die Meldung Die Aufschlüsselung der Positionen ist mehrfach im Beleg mit einer Schaltfläche an, die aus jedem Satz den ersten Vorkommen beibehält und den Rest löscht. Es wird nur gemeldet, wenn alle Positionen genau die gleiche Anzahl wiederholt werden: eine zusätzlich und die Meldung entsteht nicht, da zwei gleiche Paare im Beleg eine gängige Sache sind. Die Prüfung kann wie die anderen in Einstellungen → Prüfungen von Belegen deaktiviert werden, und im Musterkonto wartet ein eigener Beleg darauf. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Funde und deren Lösungen.

Eine Meldung statt drei. Bei einem Beleg, der wegen der Summe der Positionen in der Prüfung hängt, stand derselbe Satz dreimal untereinander: Banner über dem Fenster, Hinweise über dem Formular und die Übersicht der Funde. Übrig geblieben ist der, der eine Reparatur anbieten kann. Das Banner über dem Fenster wird jetzt dort verborgen, wo das Formular sichtbar ist, und der Hinweis bleibt stumm, wenn die Meldung den Summe betrifft. Bei einem Konto, bei dem die Summenprüfung deaktiviert ist, bei dem keine Meldung entsteht, wird der Hinweis weiterhin angezeigt.

Fehlerbehebung: Meldung bei nicht stimmender Summe der Positionen. Bei einem Beleg, dessen Basisbetrag plus MwSt. mit dem Gesamtbetrag übereinstimmt, bietet die Anwendung keine Summe der Positionen als Reparatur an – ihre Einfügung würde diese Beziehung zerstören. Der Satz über den Fund hat dies jedoch nicht berücksichtigt und blieb mit einer Lücke für die nicht eingefügte Zahl bestehen („Die Summe der Positionen beträgt , aber das Feld Basisbetrag hat 74,91"). Neu erhält eine solche Rechnung einen Satz, der anstelle eines Vorschlags erklärt, warum es keinen gibt.

Wir überwachen die Fälligkeiten von Rechnungen. Ein neuer Tab Fälligkeiten zeigt eingehende Rechnungen, die auf Zahlung warten: überfällig, fällig in den nächsten Tagen, später fällig und verschoben, mit der Summe pro Währung für jede Gruppe. Wie viele Rechnungen überfällig sind, ist direkt im Tab sichtbar. Bei einer Rechnung gibt es drei Schaltflächen, und jede bedeutet etwas anderes: Bezahlt trägt das Zahlungsdatum ein und räumt die Rechnung (es kann zurückgegeben werden), Verschieben beruhigt sie für ein paar Tage und Nicht überwachen entfernt sie dauerhaft aus den Benachrichtigungen – für Rechnungen, die per Lastschrift oder von jemand anderem bezahlt wurden. In der Belegübersicht wurde die Spalte Fälligkeit hinzugefügt und ein Filter nach Zahlung, im Detail des Belegs eine Zeile mit dem Status und Schaltflächen. Die Zahlung, die von Fakturoid gemeldet wird, nimmt die Anwendung wie bisher; eine manuelle Kennzeichnung ist daneben und kann nur manuell abgewählt werden. Wer Telegram verbunden hat, kann in Einstellungen → Fälligkeitenüberwachung die morgendliche Nachricht um 7 Uhr aktivieren; diese wird bei Änderungen gesendet, nicht jeden Tag, sodass eine überfällige Rechnung nicht jeden Morgen nervt. Dort wird auch eingestellt, wie viele Tage im Voraus die Rechnung als bald fällig gilt und ab wann die Fälligkeiten überwacht werden – bei bestehenden Konten sind das zwei Wochen zurück, um zu verhindern, dass nach der Aktivierung alle längst bezahlten Rechnungen als Schulden aufleuchten. Die Fälligkeiten älterer Belege haben wir aus deren Daten berechnet. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Fälligkeiten.

Gegenparteien. Der neue Tab Gegenparteien zeigt die Lieferanten und Kunden, wie sie in Ihren Belegen bekannt sind: wie viele Belege Sie von ihnen haben, Summen pro Währung, IČO, DIČ und Antworten des VIES-Registers. Im Detail befinden sich die letzten Belege, bekannte Konten und Erkenntnisse aus den Fehlerbehebungen zusammen, und die Schaltfläche Alle Belege öffnet eine Übersicht mit einem Filter für dieses Unternehmen. Der Gegenpartei können Sie einen Standardordner und Labels zuweisen: Ein neuer Beleg ohne Ordner wird beim Auslesen direkt dorthin verschoben und erhält sofort Labels. Wenn ein Lieferant Rechnungen per E-Mail direkt an Ihre Empfangsadresse sendet, verknüpfen Sie seine Adresse mit der Gegenpartei, und die Nachricht geht in ihren Ordner, noch bevor sie ausgelesen wird; der Ordner in der Plus-Adresse hat Vorrang. Adressen, von denen Sie Belege nur von dieser Firma erhalten haben, bietet der Detail automatisch an, Sie weisen sie jedoch zu. Mit der Schaltfläche Vergessen löschen Sie, was die Anwendung über die Firma gespeichert hat, die Belege bleiben. Ältere Belege werden im Hintergrund automatisch mit den Gegenparteien verknüpft. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Gegenparteien.

Wir überwachen die Änderung der Kontonummer des Lieferanten. Der häufigste Betrug mit Rechnungen ist ein bekannter Lieferant und eine fremde Kontonummer: Die Rechnung sieht aus wie die vorherige, das Geld geht aber woanders hin. Die Kontrollsumme erkennt dies nicht, ein gefälschtes Konto ist oft gültig. Die Anwendung merkt sich jetzt bei jedem Lieferanten, auf welche Konten Sie gezahlt haben, und wenn ein anderes auf dem Beleg erscheint, meldet es dies als Fund Lieferant hat ein anderes Konto als bisher. Es ist ein Fund, keine Blockade: Konten ändern sich wirklich, daher kann es bei Bestätigung als jedes andere akzeptiert werden, und von diesem Punkt an ist das neue Konto ebenfalls bekannt. Das Konto wird bis zur Bestätigung der Prüfung gespeichert, nicht durch Erkennung — andernfalls hätte die gefälschte Rechnung ihr Konto registriert, bevor jemand sie öffnet. Die erste Rechnung des Lieferanten setzt also nur die Basis und meldet nichts. Die inländische Eingabe und der IBAN für dasselbe Konto werden als eins angesehen, sodass eine Rechnung, die das Konto anders als beim letzten Mal angegeben hat, keinen unnötigen Fund erzeugt. Dies gilt nur für eingehende Belege; auf einer ausgestellten Rechnung ist Ihr eigenes Konto. Die Prüfung ist aktiviert und kann in Einstellungen → Prüfungen von Belegen wie die anderen deaktiviert werden. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Funde und deren Lösungen.

21. 9. 2026

Die Anwendung lernt aus Ihren Korrekturen. Wenn Sie bei der Prüfung einen Beleg eines Lieferanten korrigieren, von dem Sie regelmäßig Belege erhalten, nimmt er die Erkenntnis aus der Korrektur und übergibt sie bei seinem nächsten Beleg dem Modell als Hinweis: dass der Lieferant „ČEZ Prodej, a.s." heißt, auch mit diakritischen Zeichen, oder dass er ein variables Symbol unter dem Titel Referenz hat. Der Beleg hat immer Vorrang, sodass ein umbenannter Lieferant korrekt verarbeitet wird. Kontonummern und Beträge werden niemals gespeichert, diese werden immer aus dem Beleg gelesen. Erkenntnisse finden Sie in Einstellungen → Erkenntnisse über Lieferanten; sie können nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht werden, und die Entstehung und Löschung ist in der Aktivität sichtbar. Dort kann die gesamte Funktion auch deaktiviert werden: Gespeicherte Erkenntnisse bleiben erhalten, werden aber nicht mehr verwendet, und neue werden nicht erstellt. Bei einem Beleg, bei dessen Auslesung das Modell einen Hinweis erhalten hat, zeigt ein Kasten im Tab Details Modell hat den Hinweis erhalten an, einschließlich der Liste der Erkenntnisse, und im Überblick trägt ein solcher Beleg das Label Mit Hinweis, anhand dessen gefiltert werden kann. Der Name, IČO, DIČ und die Währung werden bereits bei der ersten Korrektur gespeichert, wenn der korrigierte Wert im Beleg tatsächlich existiert; andere Felder erst nach Wiederholung. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Erkenntnisse über Lieferanten.

Einstellungssektionen haben eine eigene Adresse. Durch Klicken auf den Titel der Sektion im linken Inhaltsverzeichnis wird ihr Anker in die Adresse übertragen, z.B. /app/settings#settings-telegram, und der Link kann kopiert oder in einem neuen Tab geöffnet werden. Wenn Sie eine solche Adresse öffnen, wird die Seite automatisch zu dieser Sektion gerollt. Früher endete der Link zu Beginn der Einstellungen, selbst der, der vom Telegram-Bot in den Chat gesendet wird.

Antworten aus der Hilfe hängen sich nicht mehr auf. Wenn zwei Personen gleichzeitig nach Hilfe gefragt haben, konnten beide Antworten während des Ladevorgangs hängen bleiben und währenddessen wurde auch die Verarbeitung der Belege verzögert. Anfragen warten jetzt nur auf das Modell, nicht wechselseitig.

Hilfe ist auch ohne Anmeldung verfügbar. Sie finden sie auf der Website unter dem Link Hilfe im Footer, sodass Sie den Link zu einer bestimmten Anleitung auch jemandem senden können, der kein Konto hat. Die Texte sind dieselben wie in der Anwendung und die Suche danach funktioniert ebenfalls; die Antwort in vollwertigen Sätzen bleibt nur in der Anwendung. Links zwischen den Seiten der Hilfe führen jetzt wohin sie sollen – früher öffneten sie sich in einem leeren Tab.

Die Sprache der Website wird in der Adresse angezeigt. Die tschechische Version ist auf parsedoc.dev/cs/, die deutsche auf /de/, die englische ohne Prädikate. Ein Link, den Sie jemandem senden, wird in derselben Sprache geöffnet wie bei Ihnen, und die Website wechselt beim ersten Mal automatisch in die Sprache Ihres Browsers. Die Seiten Nutzung und Wie es funktioniert haben neue Adressen (/use-cases, /integrations), die alten führen weiter. In der Anwendung wird die Sprache wie gewohnt umgestellt.

20. 9. 2026

Schneller Start, vor allem auf dem Handy. Die Anwendung lädt beim Öffnen nur das, was sofort benötigt wird: die Schnittstellentexte nur in Ihrer Sprache, die Registerkarten Einstellungen, Übersichten, Schemata, Aktivität und Rechnungsstellung erst, wenn Sie sie öffnen, und Hilfe auch nur in Ihrer Sprache. Das Fragezeichen mit der Hilfe bei einem Feld hat zuvor Texte in allen zwanzig Sprachen geladen, über 4 MB; jetzt ist es ein Bruchteil. Beim ersten Öffnen einer Registerkarte wird vorübergehend ein Ladeindikator angezeigt.

Geteilte Quittungen warten auf ein Signal. Wenn Sie ParseDoc auf Ihrem Handy installiert und eine Quittung über das System "Teilen ohne Verbindung" an ihn senden, wird die Datei in einer Warteschlange auf dem Handy gespeichert und wird automatisch hochgeladen, sobald das Signal da ist – spätestens beim nächsten Öffnen der Anwendung. Statt einer Fehlermeldung im Browser sehen Sie eine Bestätigung, dass sie gespeichert wurde, und auf der Registerkarte Dokumente die Anzahl der Dateien, die warten. Mehrere Dateien können nacheinander geteilt werden. Früher überschieb die zweite Teilung die erste, und das Hochladen, das während eines Signalverlusts abgebrochen wurde, bedeutete, die Datei manuell erneut hochzuladen. Teilen Belege werden jetzt mit den Standardeinstellungen des Kontos verarbeitet, genau wie Belege von E-Mail und Telegram. Einzelheiten finden Sie im Hochladen von Dateien.

Archive mit Belegen. Laden Sie ZIP, RAR, 7z oder TAR (auch .tar.gz) hoch, und Sie müssen es nicht entpacken: Jeder Dateiname im Inneren wird zum Beleg, und alle erhalten ein Label nach dem Namen des Archivs, z.B. faktury-srpen. Dies funktioniert in der Anwendung, über die API, als E-Mail-Anhang und in Telegram, wo der Bot schreibt, wie viele Belege aus dem Archiv waren. Systembedingt hinzugefügte Ordner und Dateien werden übersprungen, ISDOC neben einem PDF derselben Rechnung gibt einen Beleg, aus einem Archiv können maximal fünfzig Belege entstehen. Früher wurde ZIP als nicht unterstützte Datei abgelehnt. Einzelheiten finden Sie im Hochladen von Dateien.

Das Prüfungsformular spricht die Sprache der Schnittstelle. Die Schaltflächen, um den ursprünglichen Wert zurückzugeben, die Beschreibung mit dem ursprünglichen Wert, das Löschen und Hinzufügen von Zeilen und Warnungen über nicht übereinstimmende Zeilen waren auf Tschechisch und in anderen Sprachen. Jetzt werden sie wie der Rest der Anwendung übersetzt.

Vorlagen für eigene Schemata mit englischen Feldnamen. Vorlagen (Rechnung, Rechnung mit MwSt, Quittung, Lieferschein, minimal) haben englische Feldnamen, ebenso wie die Systemschema, sodass das Prüfungsformular bei ihnen übersetzte Beschreibungen anzeigt, anstelle von schlichten Namen. Die Feldbeschreibungen, die auch das Modell liest, sind in der Sprache der Schnittstelle. Bereits angelegte Schemata werden nicht geändert.

Export aus einem geteilten Ordner auch bei eigenen Schemata. Ein Gast, dem jemand einen Ordner geteilt hat, konnte Belege, die mit dem Schema des Eigentümers erkannt wurden, nur in JSON, Tabellen oder PDF massengemäß exportieren. Der Buchungsformat lehnte den Export ab, weil das Schema unter dem Konto des Gastes gesucht wurde. Jetzt richtet es sich wirklich danach, wessen Schema es ist, genauso wie das Prüfungsformular.

Hochgeladene E-Mail versucht den Text der Nachricht auch nach abgelehnter Anlage. Wenn aus den Anhängen der hochgeladenen .eml-Datei kein Beleg entsteht, z.B. weil die Rechnung darin bereits einmal hochgeladen wurde, wird der Text der Nachricht verarbeitet – ebenso wie bei der Post, die an die Empfangsadresse gesendet wurde. Früher wurde der Text im hochgeladenen Mail nur geprüft, wenn die Nachricht keine Anhänge hatte. Hochgeladene E-Mails und E-Mails, die empfangen wurden, unterliegen jetzt denselben Regeln, einschließlich der Obergrenze von zehn Belegen aus einer Nachricht.

Fragen Sie die Hilfe mit einem Satz. Wenn Sie in der Hilfe mit einer vollständigen Frage suchen, wird über den Ergebnissen eine Schaltfläche Fragen Sie mit einem Satz. angezeigt. Die Antwort wird aus den Hilfeseiten zusammengestellt und auch mit Links zu ihnen angezeigt. Die Suche bleibt, wie sie war – die Antwort ist eine Ergänzung darüber hinaus. Hundert Anfragen nach Konto und Tag kosten keine Credits und betreffen nicht Ihre Belege: Antworten kommen nur aus der Hilfe.

Hilfe für Ihren eigenen Agenten. Die Verbindung über MCP kann das neue Tool search_help, das die Hilfeseiten zurückgibt. ChatGPT oder Claude können so eine Frage zur Anwendung selbst mit eigenen Worten beantworten, ohne unser Modell. Belege oder Kontodaten werden von dem Tool nicht zurückgegeben.

18. 9. 2026

Preis nach Rabatt, nicht davor. Wenn ein Beleg beim Zeilenpreis sowohl den Preis vor dem Rabatt als auch danach ausdruckt – Quittungen von Hypermarketen, Rechnungen aus dem Baumarkt – wird der Preis nach dem Rabatt extrahiert. Früher ging die erste Preisangabe in die Daten, sodass die Kosten höher waren, als Sie tatsächlich bezahlt haben.

Neue Steuerprüfung gegen die Sätze der Positionen. Eine ausländische Rechnung, die in Kronen ausgestellt ist, hat oft eine Spalte mit der Steuer in ihrer Währung, und auf den ersten Blick stimmt alles: Basis plus Steuer ergibt den zu zahlenden Betrag, und die Positionen stimmen mit der Basis überein. Das wird erst durch die Sätze der Zeilen widerlegt. Solch ein Beleg erhält jetzt einen Fund. Der Reparaturknopf ist absichtlich nicht vorhanden – zusammen mit der Steuer ist oft auch der zu zahlende Betrag falsch, und bei einem Beleg, bei dem zwei Felder gleichzeitig zu reparieren sind, liegt es am Menschen.

Der Steuerbetrag, der als Satz angezeigt wird, wird korrigiert. Deutsche Rechnungen haben in der Spalte „MwSt." den Betrag in Euro, nicht den Prozentsatz, und dann wird z.B. 19,84 % in den Satz gelangt. Dies wird nur korrigiert, wenn ein solcher Satz nirgendwo in der EU gilt; nach dem Lesen als Betrag ergibt sich der Satz, der existiert, und die berechnete Steuer stimmt mit der Rekapitulation des Belegs überein.

Ausländische Mehrwertsteuersätze sind kein Fund mehr. Die polnischen 23 %, österreichischen 20 % und portugiesischen 6 % wurden früher als ungewöhnlicher Satz gemeldet. Binnenländische Belege werden weiterhin nach tschechischen Sätzen entsprechend dem Datum der Ausstellung gemessen.

Fehlender Satz bei einer Position wird nachgetragen. Rabatte, Rundungen oder Abzüge haben in der Satzspalte manchmal einen Bindestrich. Eine solche Zeile ist früher in den nullen Satz gefallen und die Rekapitulation stimmte dann nicht mit dem überein, was im Beleg steht. Der Satz wird nur nachgetragen, wenn er durch die Summe bestätigt wird.

Positionen mit Preisen einschließlich Steuern werden neu berechnet. Bei einer Rechnung ist der Preis der Zeile ohne Steuer, und wann immer das Modell den Betrag mit Steuer übernommen hat, ging die Basis aufgebläht in die Buchhaltung. Von einer Stichprobe von 92 Rechnungen betraf dies fünfzehn. Frühere Belege wurden rückwirkend ohne neue Verarbeitung und ohne Credits nachberechnet.

Hochladen von E-Mails (.eml). Laden Sie eine gespeicherte Nachricht hoch, und aus jedem ihrer Anhänge entsteht ein Beleg. Bei einem Anhang, aus dem kein Beleg entstanden ist, erfahren Sie warum.

IČO wird mit dem DIČ derselben Seite verglichen. Das tschechische DIČ des Unternehmens enthält deren IČO, sodass überprüft werden kann, dass beide Nummern zu demselben Unternehmen gehören. Es fängt Verwechslungen zwischen Lieferant und Kunde auf, die von den Kontrollziffern nicht erfasst werden – beide Zahlen sind gültig, gehören jedoch jemand anderem. Eine Reparatur wird bei diesem Fund mit einem Klick angeboten.

17. 9. 2026

Beleg wird nicht doppelt verarbeitet. Wenn die Warteschlange dasselbe Werk ein zweites Mal liefert, wird der zweite Versuch gestoppt. Ein Beleg, an dem niemand mehr arbeitet, kehrt nach zehn Minuten zurück in die Warteschlange.

Webhook und Nachricht in Telegram werden erst nach Speichern des Belegs gesendet. In dem kurzen Moment zwischen dem Ende der Verarbeitung und dem Speichern konnte es früher passieren, dass der Webhook überhaupt nicht versandt wurde oder dass Telegram bei einem fehlgeschlagenen Beleg „fertig" meldete.

16. 9. 2026

Erschöpftes Modell-Limit wird nicht zurückgesetzt. Nach einer großen Menge wurden Belege über dem täglichen Limit früher als Fehler erfasst. Jetzt warten sie in der Warteschlange und werden verarbeitet, sobald das Limit freigegeben wird – ohne Fehlermeldung und ohne Rückgabe von Credits hin und her.

Große Menge blockiert die anderen nicht. Die Warteschlange wechselt die Kunden, sodass der Import von tausend Belegen nicht durch einen Beleg, den jemand anderes in der Zwischenzeit hochlädt, gestoppt wird.

Genaueres Auslesen. Das Auslesen hat auf ein neueres Modell gewechselt: bei der Kontrollgruppe 98,4 % korrekter Felder im Vergleich zu bisher 88,0 %. Es vermischte sich kein zugezogener Haken und die Verwechslung von Null mit dem Buchstaben O in Warenzeichen ist verschwunden.

Digitales PDF wird auch aus der Textebene gelesen. Neben dem Bild der Seite wird auch der Text aus der Datei für das Auslesen verwendet, sodass auch das gelesen wird, was auf dem Bild verwirrend sein kann. Die Genauigkeit ist von 98,4 % auf 100 % gestiegen.

IČO eines tschechischen Unternehmens muss acht Ziffern haben. Zusätzliche Ziffern wurden früher überhaupt nicht bewertet, um zu verhindern, dass ausländische Registrierungsnummern unnötige Funde erzeugen. Dass es sich um ein tschechisches Unternehmen handelt, zeigt das DIČ derselben Seite.

Bestätigung eines Belegs mit Funden erfordert absichtliche Zustimmung. Ein Beleg mit einem Fund wird nicht einfach so durchgelassen: Funde erscheinen im Fenster und müssen über die Schaltfläche Trotzdem bestätigen bestätigt werden. Eine übersehene IBAN ohne zwei Nullen wird so nicht in den Korrekturen untergehen.

Die Suche in der Vorschau sucht auch in den Daten. Was Sie im Original links finden, wird auch rechts, im Formular und im Ergebnis hervorgehoben. Der vom Beleg übernommene Betrag („16 591,56") findet sein Pendant auch in JSON oder XML.

Verarbeitung läuft in einem eigenen Dienst. Damit hat die Bereitstellung einer neuen Version nicht mehr die laufende Verarbeitung unterbrochen.

15. 9. 2026

Fertigen Beleg reparieren. In der Kopfzeile des Fensters gibt es eine Schaltfläche mit zwei Wegen: den Beleg in die Prüfung zurückgeben und die Daten reparieren, was nichts kostet, oder ihn mit einem anderen Typ erneut verarbeiten. Früher konnte man bei einem schlecht gelaufenen Beleg nichts weiter tun, als ihn zu löschen und ihn erneut gegen weitere Credits hochzuladen.

Allgemeiner Beleg als neuer Belegtyp. Eine Quittung aus einem Restaurant konnte früher als Beleg für Treibstoff durchgehen, da nur zwischen Rechnung und Treibstoff gewählt wurde. Es wurde ein Schema für gewöhnliche Quittungen hinzugefügt, und wenn auf einem Treibstoffbeleg kein Treibstoff vorhanden ist, wird dies gemeldet.

Quittung in ISDOC als vereinfachter steuerlicher Beleg, neben den bereits bestehenden von Pohoda und Money S3.

ISDOC gemäß offizieller Vorlage 6.0.2. Der bisherige Ausgabe des Schemas entsprach nicht, ihm fehlte die obligatorische Hälfte des Belegs. Jetzt wird er automatisch gegen ihn überprüft.

Format, das für den gewählten Belegtyp nicht geeignet ist, wird nirgends erzeugt. Das Herunterladen solcher Umwandlungen wurde abgelehnt, aber Details, Vorschau, Webhook und MCP haben es generiert. Jetzt wird überall die gleiche Fehlermeldung zurückgegeben.

Rechnung ohne MwSt hat in den Positionen keine Summen mehr. Bei einem Beleg von einem Nichtzahler kann es passieren, dass die Zwischensumme, der Gesamtbetrag und der fällige Betrag in die Aufschlüsselung gelangen, sodass die Aufteilung einem Vielfachen des tatsächlichen Betrags entspricht.

Nach Bestätigung der Kontrolle wird ein weiterer Beleg geöffnet, der darauf gewartet hat. Früher blieb das Fenster beim bestätigten Beleg, und für den nächsten musste man mit den Pfeiltasten über alles, was dazwischen in der Übersicht lag, gehen.

Wechsel der Pfeiltasten öffnet die Standardregisterkarte. Die ausgewählte Registerkarte gilt nur für den Beleg, an dem die Auswahl entstanden ist; ein nicht bestätigter Beleg beginnt mit der Kontrolle.

14. 9. 2026

Belegnamen ohne Erweiterung. Die Übersicht und das Fenster zeigen „Rechnung" anstelle von „Rechnung.pdf". Dies kann in den Kontoeinstellungen deaktiviert werden, der gespeicherte Dateiname wird nicht geändert und die heruntergeladene Datei hat weiterhin eine Erweiterung.

Neue PDF-Vorschau. Wir zeichnen sie selbst, somit funktioniert sie auch auf Mobilgeräten — auf dem iPhone zeigte die Vorschau früher nur die erste Seite und auf Android gar nichts. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, per Zwei-Finger-Geste zu vergrößern, im Text zu suchen und Seitenvorschauen anzuzeigen.

Export in PDF und volles ZUGFeRD. Beleg zur Verarbeitung als PDF und ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML; bis dahin wurde nur nacktes XML zurückgegeben. Das bisherige ZUGFeRD-Format bleibt XML, um Webhooks und API-Kunden nicht zu stören.

Das Ergebnis entsteht erst, wenn Sie es wollen. Die Reparatur der Umwandlung schreibt sich auch in alte Belege hinein: Wenn Sie eine Rechnung noch einmal herunterladen, erhalten Sie sie in der aktuellen Form. Das Modell wird nicht erneut aufgerufen, es kostet keine Credits.

13. 9. 2026

Eigenen Belegnamen. Die Kopfzeile des Fensters hat ein Feld mit einem Stift, sodass der Beleg nach eigenem Ermessen benannt werden kann. Der Dateiname bleibt darunter und wird in beiden gesucht.

Überprüfung des DIČ mit dem VIES-Register. Das DIČ sowohl des Lieferanten als auch des Kunden wird im Register der Mehrwertsteuerzahler der Europäischen Kommission überprüft. Es kostet nichts und wird von unserem Server überprüft, nicht von Ihrem Browser.

Schaltflächen zur Lösung bei Richtung, Art und Duplikation. Bei einem Fund, bei dem wir wissen, was damit anzufangen ist, gibt es eine Schaltfläche. Bei der Richtung des Belegs wird sowohl eine Richtungsänderung als auch der Austausch von Lieferant und Kunde angeboten – die Entscheidung hängt vom Blick auf das Original ab.

Übersichten: schnelle Auswahl was × wann. Eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten hat zuvor Forderungen mit Verbindlichkeiten zu einer einzigen Summe gemischt. Jetzt wird separat ausgewählt was (Forderungen, Verbindlichkeiten, Treibstoff) und separat für welchen Zeitraum.

Zeitraum in den Übersichten ist nach dem Ausstellungsdatum, nicht nach dem Upload-Datum. Eine im September hochgeladene Augustrechnung gehörte früher zum September.

Wechselkurse der ČNB am Tag des Belegs. Die Umrechnung in eine Währung berücksichtigte für alles den aktuellen Wechselkurs, sodass eine Rechnung in Euro vom letzten Jahr nach dem heutigen Kurs berechnet wurde. Die Kurse sind auch mit der Historie gespeichert, und jeder Beleg wird mit dem Kurs zu seinem Ausstellungsdatum umgerechnet.

Die Datei, die kein Beleg ist. Eine versehentlich hochgeladene Anzeige ging als Rechnung mit den Leistungen in den Positionen durch. Die Erkennung darf jetzt antworten, dass dies kein Beleg ist, und die Datei endet als unidentifiziert, noch bevor sie ausgelesen wird.

Preis in Credits auch bei elektronischer Rechnung. Null bei einem Beleg von ISDOC oder ZUGFeRD bedeutet jetzt „gelesen ohne Modell, kostenlos", nicht „Preis unbekannt".

11. 9. 2026

Formular auch bei fertiggestellt Beleg. In der Dualvorschau gibt es einen Schalter Formular / Daten, sodass die erkannten Daten nach Feldern und Beschreibungen gelesen werden können, nicht nur als JSON oder XML.

Farbe von Labels und Ordnern. Sie wird aus einer Palette ausgewählt, die sowohl im hellen als auch im dunklen Thema lesbar ist. Früher wurde die Farbe aus dem Namen abgeleitet, sodass nur zwischen den Labels unterschieden werden konnte.

Warum der Beleg auf die Prüfung wartet, direkt in der Übersicht. Eine Blase über dem Badge zeigt dieselben Sätze wie das Prüfungsformular an. Eine leere Liste bedeutet, dass der Beleg in Ordnung ist und die Prüfung nach den Kontoeinstellungen anfordert.

Woraus der belegte Platz besteht. Eine Blase über dem Badge zeigt die Anzahl der Belege, wie viele davon im Papierkorb liegen und deren Größe, die durchschnittliche Größe und die größte Datei. Der Papierkorb zählt von jeher zur Belegung — ein gelöschter Beleg liegt weiterhin im Speicher — jetzt ist das aus der Schnittstelle sichtbar.

Restlaufzeit in Monaten und Jahren. Statt „verbleibende 3650 Tage" wird die Einheit je nach verbleibendem Fristende angezeigt.

Nach dem Hochladen erscheinen im Überblick nur die Dateien, die nicht durchgekommen sind. Zwanzig grüne Häkchen liest niemand und darin ist diese eine rote Zeile untergegangen. Wie viele Belege durchgekommen sind, wird mitgeteilt.

Fremde Belege nach Kontowechsel. Wer sich abgemeldet hat und sofort in ein Musterkonto einsteigt, sah dort noch eine Weile seine eigenen Belege: Die Daten blieben im Speicher der Seite. Bei jedem Kontowechsel wird jetzt der Speicher gelöscht.

Meldungen, Fenster und Panels nach den gleichen Regeln. Was passiert ist und weg ist, wird durch eine Meldung oben angegeben. Was noch passieren wird und entschieden werden muss, fragt in einem Fenster. Was für das gilt, was Sie gerade betrachten, bleibt Panel für diesen Inhalt.

10. 9. 2026

Versand an fünf Buchhaltungsysteme. Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero und QuickBooks, jeder auf der Bibliothek seines Entwicklers, einschließlich des massenhaften Versands der gesamten Auswahl. Es wird in den Einstellungen → Verbindungen konfiguriert.

Herunterladen des gesamten Auszugs verschob sich zum Auszug. Die schwebende Leiste am unteren Rand gehört zur Auswahl; das Herunterladen von allem, was den Filter passiert, befindet sich im Kopf der Tabelle, bei dem, auf den es zutrifft.

Filterauszug in drei Spalten nach den Fragen, die man sich dazu stellt: Was für ein Beleg ist das, aus welcher Zeit ist er und wo habe ich ihn einsortiert.

Offenes Fenster erkennt, dass der Beleg fertig ist. Wer einen Beleg in der Warteschlange geöffnet hat und darauf gewartet hat, sah „wartet auf Verarbeitung" auch lange nachdem es fertig war.

Zusammenfassende Zeile zwischen den Positionen wird selbst entfernt. Die Zeile „Gesamt" in die Positionen übertragen verdoppelte die Aufschlüsselung des Belegs und würde als zusätzliche Position in die Buchhaltung gehen.

8. 9. 2026

Ordner wird bei hochladen ausgewählt. Der Steuer-Balken unter der Übersicht sah aus wie ein Filter, der nicht filtert. Er ist das erste Feld des Hochladeformulars, über den Optionen, die aus dem Ordner stammen.

Suche nach der Beleg-ID. Es reicht, den Anfang der ID aus der API-Antwort anzugeben, und die Suche erfolgt beim gleichen Feld wie nach dem Titel.

Label und Ordner sind auf den ersten Blick zu erkennen. Früher hatten beide Sortierungen dieselben Abzeichen. Der Ordner erhielt das Symbol eines Ordners und eine neutrale Farbe, die Farbe aus dem Titel blieb den Labels vorbehalten.

Editor für eigene Schemata auf CodeMirror. Der bisherige wurde von einer fremden CDN während des Betriebs geladen, sodass er ohne diese überhaupt nicht startete.

Aktivität wie ein ordentlicher Audit-Log. Der Eintrag „E-Mail empfangen und 1 Beleg erstellt" hat nicht gesagt, welche E-Mail oder von wem. Die Ereignisse zeigen jetzt, was tatsächlich passiert ist.

„Belegtyp" bedeutet nicht mehr zwei Dinge. Im Filter und im Detail nannte sich die Richtung des Belegs Belegtyp, obwohl dasselbe Wort eine Schemaauswahl bezeichnet. Jetzt wurde daraus die Richtung des Belegs, und es wurde ein Filter nach dem Typ hinzugefügt.

Quittung für Treibstoff zu Pohoda und Money S3 als Kassabeleg, nicht als Rechnung. Bis 10 000 Kč handelt es sich um einen vereinfachten Steuerbeleg, der nicht in die Rechnungskategorie gehört.

Exporte werden gegen offizielle XSDs der Hersteller überprüft. Dadurch wurden Stellen festgestellt, an denen die Datei auf den ersten Blick korrekt aussah und erst beim Import in die Buchhaltung kaputt ging.

Sicherheit: Der API-Schlüssel verwaltet keine Empfangsadressen mehr. Ein zum Hochladen der Belege bestimmter Schlüssel konnte E-Mail-Adressen zum Empfangen einrichten und sich zwischen den genehmigten Absendern jeden hinzufügen. Diese Endpunkte gehören jetzt nur dem angemeldeten Konto.

7. 9. 2026

Systemschema. Die von uns gelieferten Schemata sind eine eigene Gruppe über Ihren. Sie sind nur lesbar und der Beleg merkt sich, womit er extrahiert wurde – gegen die vorherige Vorlage, die eine einmalige Kopie des Textes in den Editor war. Darunter die Treibstoffquittung.

Ordner füllt Optionen vor. Der Belegtyp, das Ausgabeformat, Richtung und Währung der Buchhaltung können im Ordner gespeichert werden und die Hochladung übernimmt sie.

Übersichten über die erkannten Daten. Summen nach Zeiträumen, Währungen und Belegtypen.

Korrigierte Feldnamen bei Cloud-Formaten. Die Überprüfung gegen die Dokumentation und SDK hat sechs Fehler gefunden, von denen einige die Zahlen im Beleg verändert haben – etwa bei iDoklad die Wahl der Preise, die Preise inklusive MwSt. bedeuten, obwohl sie ohne sie übermittelt werden.

4. 9. 2026

Von vier Ausgabeformaten auf sechzehn. Vier Cloud-Buchhaltungen und drei europäische E-Rechnungsformate hinzugefügt (Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0, ZUGFeRD / Factur-X) und die alte binäre Excel-Datei.

Richtung des Belegs. Alle Umwandlungen gingen früher auf die Seite der Verbindlichkeiten, sodass eigene ausgestellte Rechnungen als Verbindlichkeit anstelle von Forderungen verbucht wurden. Die Richtung wird beim Hochladen ausgewählt.

Kunde in der Auslesung. Früher wurde in E-Rechnungsformate ein Platzhalterwert eingesetzt.

Währung der Buchhaltungseinheit. Pohoda unterscheidet zwischen inländischer und ausländischer Währung je nach Buchhaltungseinheit, nicht nach Kronen, und die slowakische Pohoda führt Euro. Dies wird beim Hochladen ausgewählt, da ein Konto mehrere Unternehmen in verschiedenen Ländern führen kann.

Mehrseitige Belege ganz. Nur die erste Seite wurde verarbeitet, obwohl für alle Credits abgezogen wurden. Die Grenze beträgt zwanzig Seiten und wird bereits beim Hochladen überwacht.

Vorlagen für eigene Schemata. Fünf Vorlagen anstelle einer leeren Seite.

Ziel-Format in der Belegübersicht. Die Tabelle zeigte es nicht, obwohl die Anwendung es kannte.

Export in XLS in der bereitgestellten Version funktionierte nicht. Statt einer Datei wurde die Fehlermeldung zurückgegeben, und auf dem Entwicklungscomputer war es nicht zu erkennen.

Sicherheitsprüfung aller Endpunkte. Von drei Funden war der schwerwiegendste, dass der Server Webhook an jede Adresse gesendet hat, die er erhalten hat, einschließlich Adressen im internen Netzwerk.