फ़िल्टर और खोज
सूची के ऊपर फ़िल्टर का पैनल होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह संकुचित रहता है और यह याद रखता है कि क्या आपने इसे विस्तारित किया था। सभी फ़िल्टर संयुक्त होते हैं और सक्रिय फ़िल्टरों की संख्या बैज पर दिखाई देती है, इसलिए यह नहीं होगा कि आप किसी दस्तावेज़ की खोज कर रहे हैं जिसे एक भुला हुआ फ़िल्टर छिपा बैठा है।
उपलब्ध फ़िल्टर
| फ़िल्टर | यह क्या करता है |
|---|---|
| फ़ाइल का नाम या ID | नाम और स्वनिर्धारित नाम में खोजता है; दस्तावेज़ ID की शुरुआत भी चलेगी |
| दस्तावेज़ से डेटा | दस्तावेज़ पर जो कुछ भी है, उसमें खोजता है: पढ़े गए डेटा, प्रतिलिपि में और फ़ाइल के भीतर पाठ में |
| दस्तावेज़ का प्रकार | एक या अधिक प्रकार (स्कीमा), स्वनिर्धारित शामिल |
| दिशा | प्राप्त या जारी किया गया |
| स्थिति | एक या अधिक स्थिति, जैसे कि पूरा या असफल |
| अवधि | आज, 7 दिन, इस महीने, पिछले महीने, इस वर्ष, या से–तक; अपलोड तिथि के अनुसार |
| फ़ोल्डर | एक या अधिक, बिना वर्गीकृत के शामिल |
| टैग | दस्तावेज़ में सभी चयनित होने चाहिए |
| देनदारी | देय तारीख पार, जल्द देय, अप्राप्त, प्राप्त |
पाठ खोज
दोनों खोजें अक्षरों के मामले या वर्णभेद का ध्यान नहीं रखते हैं और पूरी सूची में जाती हैं, केवल पढ़े गए हिस्से पर नहीं। "Sroubeni" "Šroubení" भी खोज लेगा और इसके विपरीत, इसलिए आपको चिह्न नहीं लिखने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ से डेटा तीन चीज़ों में एक साथ खोजता है: उन मूल्यों में जो मॉडल ने दस्तावेज़ से पढ़े हैं, दस्तावेज़ के मशीन प्रतिलेख में और फ़ाइल के भीतर पाठ में। यही कारण है कि प्रतिलेख के कारण वह आइटम भी खोज सकता है जिसे मॉडल नहीं निकाला — जैसे कि रसीद से विशिष्ट सामान, जिसमें केवल कुल राशि डेटा में आई हो।
शब्दों के लिए, शुरुआत लिखने की जरूरत है: "doprav" परिवहन और परिवहन दोनों को खोज लेगा। जब आप अधिक शब्द लिखते हैं, तो दस्तावेज़ में सभी होना चाहिए। शब्द के भीतर खोज केवल पढ़े गए डेटा में होती है, इसलिए IČO या दस्तावेज़ संख्या का एक हिस्सा पाया जाएगा, लेकिन प्रतिलेख से शब्द का एक हिस्सा नहीं।
राशि उस रूप में लिखें जैसे आप इसे दस्तावेज़ पर देखते हैं, अल्पविराम और बिंदु के साथ — "597,50" दस्तावेज़ के साथ 597.5 की राशि पाएगा।
पहले अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए प्रतिलेख में तुरंत खोज की जाती है, पूरे अभिलेखागार को शामिल करते हुए। फ़ाइल के भीतर पाठ को उनके लिए पृष्ठभूमि में जोड़ा जाता है, इसलिए स्थापित होने के तुरंत बाद पुराने दस्तावेज़ों में यह पूरा नहीं हो सकता है।
एक दस्तावेज़ के भीतर खोज उसके विंडो में होती है: दस्तावेज़ में खोजें फ़ील्ड पूर्वावलोकन के ऊपर मूल दस्तावेज़ को पारित करती है और साथ ही फ़ॉर्म में या इसके बगल में डेटा में संबंधित फ़ील्ड को हाइलाइट करती है।
देनदारी
देयता फ़िल्टर वही पूछता है जो देयता टैब, केवल सूची के ऊपर होता है, जहां इसे फ़ोल्डर, टैग या अवधि से जोड़ा जा सकता है — जैसे "फोल्डर ऊर्जा में देयता।” इसके लिए वही नियम लागू होते हैं: केवल देय तिथियों वाली प्राप्त चालान की निगरानी की जाती है, रसीदें और क्रेडिट नोट नहीं। विवरण पृष्ठ पर हैं देयता.
फ़ोल्डर "बिना वर्गीकृत"
फ़ोल्डरों के चयन में दस्तावेज़ों के लिए एक विशेष आइटम है जो किसी भी फ़ोल्डर में नहीं आता। यह नियमित रूप से जांच के लिए उपयुक्त है: जो इसमें रहता है, उसका किसी ने वर्गीकरण नहीं किया है।
फ़िल्टर हटाना
फ़िल्टर हटाएं बटन बैज के बगल में सब कुछ एक साथ बंद कर देता है। व्यक्तिगत फ़िल्टर सीधे अपने फ़ील्ड में बंद किए जाते हैं।
रिपोर्ट से लिंक
जब आप रिपोर्ट में पहचानी गई राशि के बिना दस्तावेज़ों की संख्या पर क्लिक करते हैं, तो आपको पूर्वनिर्धारित फ़िल्टर के साथ सूची में स्विच किया जाएगा, जो ठीक वही है जो आपने रिपोर्ट में देखा था। फ़िल्टर में फिर बैज राशि के बिना चमकता है।