Фильтры и поиск
Над списком находится панель фильтров. По умолчанию она свернута и запоминает, распахнули ли вы ее. Все фильтры комбинируются, и количество включенных отображается на значке, чтобы вы не искали документ, который скрыт забытым фильтром.
Доступные фильтры
| Фильтр | Что делает |
|---|---|
| Название файла или ID | Искать по названию и собственному названию; достаточно начала ID документа |
| Данные из документа | Искать во всем, что есть в документе: в прочитанных данных, в транскрипции и в тексте файла |
| Тип документа | Один или несколько типов (схем), включая собственные |
| Направление | Полученные или выданные |
| Статус | Один или несколько статусов, например, завершенные или неудачные |
| Период | Сегодня, 7 дней, этот месяц, прошлый месяц, в этом году или с–по; по дате загрузки |
| Папки | Одна или несколько, включая неотнесенные |
| Метки | Документ должен иметь все выбранные |
| Срок оплаты | Просроченные, скоро подлежащие уплате, неоплаченные, оплаченные |
Поиск текста
Оба типа поиска не различают регистры и диакритику и проходят по всему счету, не только по загруженной части списка. «Sroubeni' найдет «Шroubení» и наоборот, так что не нужно писать диакритические знаки.
Данные из документа ищут одновременно в трех вещах: в значениях, которые модель прочитала из документа, в машинной транскрипции документа и в тексте внутри файла. Именно благодаря транскрипции может быть найден даже элемент, который модель не извлекла — например, конкретный товар из чека, из которого в данные попала только общая сумма.
Для слова достаточно напечатать начало: «doprav» найдет доправné и dopravu. Если напечатаете несколько слов, документ должен содержать все. Внутри слова ищут только в прочитанных данных, так что часть ИČO или номера документа можно найти, но часть слова из транскрипции — нет.
Сумму напишите так, как вы видите ее в документе, с запятой и точкой — «597,50» найдет документ с суммой 597.5.
В документах, загруженных ранее, в транскрипции осуществляется поиск сразу, включая весь архив. Текст внутри файла дополняется в фоновом режиме, поэтому вскоре после загрузки он может быть неполным для старых документов.
Поиск внутри одного документа осуществляется в его окне: поле Поиск в документе над предпросмотром пройдется по оригиналу и одновременно выделит соответствующее поле в форме или в данных рядом.
Срок оплаты
Фильтр Срок оплаты задает тот же вопрос, что и вкладка **Сроки', только над списком, где его можно связать с папкой, меткой или периодом — например, «просрочено в папке Энергия». Для него действуют те же правила: отслеживаются полученные счета с сроком оплаты, а не чеки и кредитные накладные. Подробности на странице Сроки.
Папка «Неотнесенные»
В списке папок есть особая позиция для документов, которые не относятся ни к какой папке. Подходит для регулярной проверки: что в ней остается, никто не отнес.
Отмена фильтров
Кнопка Отменить фильтры рядом со значком выключает все сразу. Отдельный фильтр выключается прямо в своем поле.
Ссылка из отчетов
Когда в Отчетах вы нажимаете на количество документов без распознанной суммы, это переключает вас на список с предустановленными фильтрами, которые точно соответствуют тому, что вы видели в отчете. В фильтре тогда светится значок Без суммы.