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DocumentosVisão geral dos documentosFiltros e busca

Filtros e busca

Acima da lista, há um painel de filtros. Por padrão, ele está recolhido e lembra se você o expandiu. Todos os filtros se combinam e o número de ativados é mostrado no emblema, para que você não procure um comprovante oculto por um filtro esquecido.

Filtros disponíveis

FiltroO que faz
Nome do arquivo ou IDBusca pelo nome e nome próprio; basta o início do ID do comprovante
Dado do comprovanteBusca em tudo o que está no comprovante: nos dados lidos, na transcrição e no texto do arquivo
Tipo de comprovanteUm ou mais tipos (esquemas), incluindo os próprios
DireçãoRecebidos ou emitidos
EstadoUm ou mais estados, como concluído ou falhado
PeríodoHoje, 7 dias, este mês, mês passado, este ano, ou de–a; com base na data de upload
PastasUma ou mais, incluindo as não classificadas
EtiquetasO comprovante deve ter todas as selecionadas
VencimentoVencido, em breve, não pago, pago

Busca de texto

Ambas as buscas não diferenciam entre maiúsculas e minúsculas nem diacríticos e abrangem toda a conta, não apenas a parte lida da lista. "Sroubeni" encontrará "Šroubení" e vice-versa, então você não precisa digitar os acentos.

Dado do comprovante busca em três coisas ao mesmo tempo: nos valores que o modelo leu do comprovante, na transcrição automática do comprovante e no texto dentro do arquivo. Justamente graças à transcrição, ele encontra até mesmo itens que o modelo não extraiu — como um produto específico de um recibo, do qual apenas o total foi extraído para os dados.

Para palavras, basta escrever o começo: "doprav" encontrará tanto "dopravné" quanto "dopravu". Quando você escreve mais de uma palavra, o comprovante deve conter todas. Dentro da palavra, a busca é feita apenas nos dados lidos, então você encontrará partes do IČO ou do número do comprovante, mas não partes de palavras na transcrição.

Digite o valor exatamente como aparece no comprovante, com vírgula e ponto — "597,50" encontrará um comprovante com o valor 597.5.

Nos comprovantes carregados anteriormente, a busca na transcrição acontece imediatamente, incluindo todo o arquivo. O texto dentro do arquivo é adicionado em segundo plano, então logo após a introdução pode não estar completo para comprovantes mais antigos.

A busca dentro de um único comprovante é na sua janela: o campo Buscar no comprovante acima da visualização irá percorrer o original e ao mesmo tempo marcará o campo correspondente no formulário ou nos dados ao lado.

Vencimento

O filtro Vencimento pergunta a mesma coisa que a aba Vencimentos, apenas acima da lista, onde pode ser combinado com uma pasta, etiqueta ou período — como "vencido na pasta Energia". As mesmas regras se aplicam: são monitoradas faturas recebidas com vencimento, não recibos e notas de crédito. Detalhes estão na página Vencimentos.

Pasta “Não Classificados"

Na seleção de pastas, há um item especial para comprovantes que não pertencem a nenhuma pasta. É útil como um controle regular: o que permanece nela, ninguém classificou.

Cancelamento de filtros

O botão Cancelar filtros ao lado do emblema desativa todos de uma vez. Filtros individuais são desativados diretamente no seu campo.

Link a partir de relatórios

Quando você clica na contagem de comprovantes sem um valor reconhecido nos Relatórios, isso o leva à lista com filtros pré-definidos que correspondem exatamente ao que você viu no relatório. No filtro, então brilha o emblema Sem valor.

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