Filtres et recherche
Au-dessus de l'aperçu se trouve un panneau de filtres. Par défaut, il est replié et se rappelle si vous l'avez déplié. Tous les filtres se combinent et le nombre d'activés est visible sur le badge, ce qui évite de chercher un document caché par un filtre oublié.
Filtres disponibles
| Filtre | Que fait-il |
|---|---|
| Nom de fichier ou ID | Recherche dans le nom et le nom propre ; il suffit même du début de l'ID du document |
| Donnée du document | Recherche dans tout ce qui est sur le document : dans les données lues, dans la transcription et dans le texte du fichier |
| Type de document | Un ou plusieurs types (schémas), y compris personnalisés |
| Direction | Reçue ou émise |
| État | Un ou plusieurs états, par exemple terminé ou échoué |
| Période | Aujourd'hui, 7 jours, ce mois-ci, le mois dernier, cette année, ou de–à ; selon la date de téléchargement |
| Dossiers | Un ou plusieurs, y compris non classés |
| Étiquettes | Le document doit avoir toutes les sélectionnées |
| Échéance | Échu, bientôt dû, non payé, payé |
Recherche de texte
Les deux recherches ne font pas de distinction de casse ni de diacritique et se font sur l'ensemble du compte, pas seulement sur la partie chargée de l'aperçu. "Sroubeni" trouve "Šroubení" et vice versa, vous n'avez donc pas besoin d'écrire les accents.
Donnée du document recherche en trois choses à la fois : dans les valeurs que le modèle a lues du document, dans la transcription automatique du document et dans le texte à l'intérieur du fichier. Justement grâce à la transcription, il trouve aussi un item que le modèle n'a pas extrait - par exemple, un produit spécifique d'un reçu dont seules le montant total ont été extraites.
Pour les mots, il suffit d'écrire le début : "doprav" trouve le transport et la transport. Lorsque vous écrivez plusieurs mots, le document doit contenir tous. À l'intérieur d'un mot, la recherche ne se fait que dans les données lues, donc une partie de l'IČO ou du numéro du document peut être trouvée, mais une partie du mot dans la transcription ne le sera pas.
Écrivez le montant tel que vous le voyez sur le document, avec une virgule ou un point - "597,50" trouvera un document avec un montant de 597.5.
Pour les documents téléchargés plus tôt, la recherche dans la transcription se fait immédiatement, y compris dans l'intégralité de l'archive. Le texte à l'intérieur du fichier est complété en arrière-plan, donc peu après son introduction, il peut ne pas être complet pour les anciens documents.
La recherche dans un seul document se déroule dans sa fenêtre : le champ Chercher dans le document au-dessus de l'aperçu passe en revue l'original et marquera en même temps le champ correspondant dans le formulaire ou dans les données à côté.
Échéance
Le filtre Échéance interroge la même chose que l'onglet Échéances, mais au-dessus de l'aperçu, où il peut se connecter à un dossier, une étiquette ou une période - par exemple "échu dans le dossier Énergie". Les mêmes règles s'appliquent : seules les factures reçues avec échéance sont surveillées, pas les reçus et avoirs. Les détails se trouvent sur la page Échéances.
Dossier "Non classé"
Dans le choix des dossiers, il y a un élément spécial pour les documents qui n'appartiennent à aucun dossier. Cela sert de contrôle régulier : ce qui y reste n'a été classé par personne.
Annulation des filtres
Le bouton Annuler les filtres à côté du badge désactive tout d'un coup. Un filtre individuel peut être désactivé directement dans son champ.
Lien depuis les aperçus
Lorsque vous cliquez sur le nombre de documents sans montant reconnu dans les Aperçus, cela vous bascule dans l'aperçu avec des filtres pré-configurés qui correspondent exactement à ce que vous voyiez dans l'aperçu. Dans le filtre, le badge Sans montant sera alors allumé.