اکاؤنٹ اور کمپنی

آپ کا اکاؤنٹ

اکاؤنٹ وہ ای میل ایڈریس ہے جس سے آپ گوگل کے ذریعے لاگ ان ہوتے ہیں۔ ہم آپ کا نام یا دیگر معلومات محفوظ نہیں کرتے۔ اکاؤنٹ کے ایڈریس پر ہم صبح کا خلاصہ بھیجتے ہیں، جسے بند کیا جا سکتا ہے، اطلاع جب اکاؤنٹ میں کچھ ایسا ہوتا ہے جس کے بارے میں آپ کو جاننا چاہیے، اور شیئر شدہ فولڈروں میں دعوتیں جب کوئی آپ کے ساتھ فولڈر شیئر کرتا ہے۔ آپ دعوتیں لاگ ان کرنے کے بعد اور اگر آپ نے اسے منسلک کیا ہے تو ٹیلیگرام میں بھی دیکھیں گے۔ ادائیگیوں کے بارے میں اسٹرائپ (Stripe) بتاتا ہے۔

کمپنی کی شناخت

یہ پورے سیٹ اپ کا سب سے اہم حصہ ہے۔ میرے کمپنی کے سیکشن میں IČO اور نام داخل کیا جاتا ہے؛ اسی کی بنیاد پر دستاویز کا سمت طے کیا جاتا ہے اور آپ کا DIČ (VAT number) VIES کے رجسٹر میں چیک کرنے سے چھوڑ دیا جاتا ہے۔

IČO کو ARES میں ARES سے لوڈ کریں بٹن کے ذریعے تلاش کیا جا سکتا ہے: درست IČO کے ساتھ یہ نام مکمل کرے گا، اور نام کے ایک حصے کے ساتھ کمپنیوں کی تجویز کرے گا۔ بغیر داخل کردہ معلومات کے، سمت صرف سیٹ اپ سے پہلے سے بھری جائے گی اور کوئی اس کی تصدیق نہیں کرے گا۔

پہلی بار لاگ ان کرنے پر یہ ایپلیکیشن خود ہی اس کے بارے میں سوال کرے گی۔

وقت کا زون

اکاؤنٹ کے زون کی بنیاد پر یہ طے ہوتا ہے کہ آپ کے لیے آج کیا ہے۔ یہ طے کرتا ہے کہ کون سی رسید تاریخ کی آخری تاریخ سے باہر ہے، کس دن کی دستاویز اس وقت میں پڑے گی جہاں دستاویز کی تاریخ قابل مطالعہ نہیں ہے، اور صبح کی یاد دہانی کب آتی ہے — ہمیشہ صبح 7:00 پر آپ کے وقت کے مطابق۔

آپ کو اسے مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایپلیکیشن براؤزر سے زون لے رہی ہے، لہذا یہ پہلی بار لاگ ان کرنے پر خود ہی صحیح ہے۔ وقت کے زون کے سیکشن میں آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں اگر آپ کسی اور جگہ ہیں جہاں آپ کی حساب کتاب کی جا رہی ہے: براؤزر کے مطابق کا انتخاب ڈیوائس کے مطابق ہوتا ہے، کوئی بھی منتخب کردہ زون مستقل طور پر لاگو ہوتا ہے اور کسی دوسرے کمپیوٹر پر تبدیل نہیں ہوگا۔

جب آپ زون تبدیل کرتے ہیں تو یاد دہانی ایک دن پہلے چھوٹ سکتی ہے یا دو بار آ سکتی ہے، اس کی بنیاد پر کہ آپ کس سمت میں منتقل ہوئے ہیں۔ اگلے دن سے یہ دوبارہ روزانہ ایک بار آئے گی۔

زیادہ کمپنیاں

ایک اکاؤنٹ میں کئی کمپنیاں چلائی جا سکتی ہیں بشرطیکہ شناخت ہر انفرادی فولڈر میں درج کی جائے۔ اکاؤنٹ کی سیٹنگ پھر شیٹ سے باہر کی دستاویزات کے لیے بیک اپ کے طور پر کام کرتی ہے۔

پروسیسنگ اور چیکنگ

یہاں پروسیسنگ موڈ (OCR کے ساتھ یا بغیر) تبدیل کیا جاتا ہے، ڈوپلیکیٹ چیکنگ اور بھیجنے سے پہلے کی جانچ: کن چینلز سے دستاویزات کی جانچ کی جاتی ہے، کیا صرف وہی جو پایا گیا ہے، کیا تصدیق سے پہلے باقی چیزوں کی یاد دہانی کی جاتی ہے، اور کون سی جانچیں چل رہی ہیں۔ تفصیلات کے لیے دیکھیں دستاویز کی جانچ کا باب۔

چیکنگ کے نیچے سپلائرز کے بارے میں معلومات کی فہرست ہے: ایپلیکیشن نے آپ کی اصلاحات سے کیا یاد رکھا اور وہی سپلائر کی دیگر دستاویزات کے لیے ماڈل کو منتقل کرتی ہے۔ معلومات کو صرف حذف کیا جا سکتا ہے، ترمیم نہیں کی جا سکتی، اور پوری خصوصیت کو سوئچ سے بند کیا جا سکتا ہے۔ مزید معلومات کے لیے صفحے پر دیکھیں سپلائرز کے بارے میں معلومات。

اکاؤنٹ حذف کرنا

ایپلیکیشن میں اکاؤنٹ کو حذف نہیں کیا جا سکتا۔ جو لوگ ختم ہونا چاہتے ہیں وہ وہ چیزیں ڈاؤن لوڈ کر لیں جو انہیں درکار ہیں، دستاویزات کو حذف کریں اور کوڑا پھینک دیں؛ بصورت دیگر، دستاویزات حفظ کے دورانیہ کے بعد خود بخود حذف ہو جائیں گی۔ اکاؤنٹ کے حذف ہونے کے بارے میں لکھیں۔ سبسکرپشن کو الگ سے بلنگ کے ٹیب میں منسوخ کریں۔