आढावा आणि त्यांची सोडवणूक
आढावा म्हणजे त्या गोष्टीचा उच्चार आहे जे दस्तावेजात बसत नाहीत. आढावे ब्राउझरने नाही, परंतु सर्व्हरने मोजले जातात, त्यामुळे हे दस्तावेज फॉर्ममधून आलेल्या किंवा API द्वारे आलेल्या कोणत्याही दस्तावेजासाठी तयार होतात, आणि क्लायंट API ते डेटा सह प्राप्त करतात.
आढाव्याचे प्रकार
| आढावा | काय नियंत्रण करतो |
|---|---|
| वस्तूंचा एकूण | वस्तू कराच्या आधारावर देत नाहीत (बिल मध्ये एकूण रक्कम); अग्रभागांचा उपशोधन मोजला जात नाही |
| रांगेची गणित | प्रमाण गुणिले किंमत रांगेची किंमत देत नाही |
| एकूण | आधार व कर एकूण रक्कम देत नाही; VAT पुनरावलोकन योग्य क्षेत्र वाईट दर्शवेल |
| हरवलेले एकूण | वस्तू वाचल्या, एकूण नाहीत |
| पुनरावृत्ती करणाऱ्या वस्तू | तीच वर्तन दस्तावेजात अनेक वेळा आहे |
| वस्तूंचा चलन | वस्तूंच्या किंमती एकूण पेक्षा वेगळ्या चलनात आहेत |
| VAT की दर | दर, जो चेक प्रादेशिक यंत्रणेच्या दिनांकावर लागू नाही |
| चलन | तीन लिप्यांमध्ये कोड नाही, जैसे "Kč" ऐवजी "CZK" |
| IČO | नियंत्रण अंकी जुळत नाही, चेक कंपनीला आठ अंकी नसतात, किंवा IČO DIČ च्या सहाय्याने जुळत नाही |
| कर संख्यांक | वस्तूंच्या दरांच्या आधारावर दुसरी कर, ज्याचा दस्तावेजात उल्लेख केला आहे |
| IBAN | नियंत्रण संख्या जुळत नाही |
| पुरवठादार खातं | दस्तावेजात दुसरे खाते आहे, जे पुरवठादाराला दिले गेले आहे |
| तारीख | वाचनात येत नाही, किंवा अर्थहीन वर्ष आहे |
| डेटा क्रमवारता | देय तारीख उजवीवर असून त्याआधी आले आहे |
| बदलता संकेत | OCR च्या दस्तावेजाच्या संकलनामध्ये नाही |
| दिशा | कंपनीच्या नावानुसार तुम्ही दस्तावेजात विरोधांकडे असता |
| दस्तावेजाचा प्रकार | फोल्डरने वेगळा प्रकार दर्शवला आहे, ज्याचा मॉडेलने वाचन केले |
| दस्तावेजाचा प्रकार | दस्तावेज प्रकारावर जुळत नाही, ज्या द्वारे प्रक्रिया केली गेली |
| स्वरूप | दस्तावेजाच्या प्रकारात निवडक स्वरूपात रूपांतर करता येत नाही |
| पुनरावृत्ती | तोच पुरवठादार आणि दस्तावेजाचा क्रमांक आधीच आर्काईवमध्ये आहे |
| DIČ | VIES नोंदणीसाठी VAT साठी नोंदणीकृत नाही |
प्रत्येक तपास सेटिंग्जमध्ये बंद ठेवता येतो. बंद ठेवले की, यासाठी मोजले जात नाही, त्यामुळे दस्तावेज तपासणीसाठी रांगेतही जात नाही.
आढाव्यामुळे काय होत नाही
आढावा कधीच स्वतःच सुधारला जात नाही. जिथे शक्य आहे तिथे मोजले जातात, सुधारण्यास बटण प्रस्तावित केले जाते, पण ते तुम्ही पृथक कराल. IČO वर प्रस्ताव देला जात नाही, जेव्हा ते फक्त नियंत्रण अंकाच्या आधारे ओळखले जाते: ते दर सुमारे प्रत्येक एकादवेळेस यादृच्छिक क्रमांकातून मुक्त करतात, त्यामुळे स्वयंचलित सुधारणा वैध परंतु विदेशी IČओ निर्माण करण्यास सक्षम असते. अशी चुक सर्वात वाईट आहे कारण कोणालाही ती माहीत नसते.
अपवाद म्हणजे कंपनी, ज्यामध्ये दस्तावेजात DIČ देखील आहे. कंपनीचा कर क्रमांक CZ आणि तिचा IČO आहे, त्यामुळे योग्य मूल्य दस्तावेजात थोड्या बाजूला आहे आणि काहीही मोजण्याची गरज नाही — तिथे प्रस्ताव दिला जातो. स्वतंत्र व्यावसायिकासाठी हे लागू नाही, त्याच्यामध्ये DIČ जन्म क्रमांक आहे, त्यामुळे त्याच्यावर IČO DIČशी तुलना केली जात नाही.
प्रस्ताव तिथेही गहाळ आहे, जिथे दस्तावेजाच्या भरपूर ओढ्यात असताना त्याचा विरोधारूप असेल. दस्तावेजाच्या एकूण वस्तूंचा आढाव्यामुळे, ज्याचा आधार व कर एकूण रक्कम देतो, एकूण भरलेली वस्तू तो संबंध तोडणार आहे - त्यामुळे आढावा राहील, पण मूल्य प्रस्तावित केले जाणार नाही.
पुनरावृत्ती करणाऱ्या वस्तू
काही वेळा बहु-अंशीय दस्तावेज त्याच्याच वस्तू दोन वेळा विभिन्न शीर्षकांखाली लिहितात: क्लाउडवरचा बिल सेवा नंतरचा आणि एकदा नंबरांच्या आधारे, सर्व्हिस बिल लिंक्स आणि नंबरांचा दुसरा फेरगणना करेल. मॉडेल दोन्ही तक्ते प्राप्त करतो आणि दोन्ही वाचतो, त्यामुळे प्रत्येक वस्तू डेटा मध्ये दोन वेळा असते, एकूण दुप्ली मोजा आणि लेखाकामात दोन वेळा जाईल.
आढावा उत्पन्न होतो, फक्त जेव्हा प्रत्येक वस्तू तितक्या वेळा पुनरावृत्त असते आणि विविध वस्तू म्हणजे किमान तीन असाव्यात. एक अतिरिक्त वस्तू किंवा गहाळ वस्तू आढावा पैदा करत नाही — दोन समान जोड्या एका दस्तावेजात सामान्य गोष्ट आहे आणि त्यांच्या देशांपूर्वीचा अर्धा वर्तन काढावं असं आहे की शांत राहणं चांगलंच आहे.
आढाव्यात एक बटण आहे, जे प्रत्येक संचामध्ये पहिलं दिसणं ठेवते आणि बाकी उडवते. संपूर्ण वर्तन एकाचवेळी बदलतो, कारण एकाचवेळी मिटींगमुळे रांगेची संख्या हाताळली जाईल. एकूण यावर काहीही परिणाम होत नाही: आधार, कर किंवा एकूण रक्कम बदलत नाही, ती दस्तावेजात लागू आहे.
पुनरावृत्त वस्तू त्याच चलनात नसलेल्या दस्तावेजांमध्ये विचार करण्यासाठी सावधानी. क्लाउडवरील बिल डॉलर्समध्ये अंकित केले जातात आणि केवळ एकूण रक्कम युरो किंवा क्रोनमध्ये रूपांतरीत केले जाते. पुनरावृत्त वस्तूंचा सुधारणा हा दस्तावेज संपूर्णपणे व्यवस्थित करणार नाही: वस्तूंचा एकूण एकूण पेक्षा दुसऱ्या चलनात आहे, त्यामुळे लेखाकामात एकूण रक्कम ते दस्तावेज विधानाकडे संपुष्टात येईल.
ऐक्य वस्तूमध्ये दोन वस्तू नाही तर एकूण एकच उपाय केल्याने अधिक स्वच्छ होईल.
वस्तू एकूण पेक्षा वेगळ्या चलनात
परदेशी बिल क्लाउडवर डॉलर्समध्ये अंकित होते आणि बिलच्या चलनामध्ये एकूण एकूण पचाभ्याग ठेवतात: सेवांच्या नोंदीमध्ये USD मध्ये शिल्लक राहते, कराच्या आधारावर आणि भरण्यासाठी विशेष युरो किंवा क्रोनमध्ये आहे. दस्तावेजात केवळ एक चलन आहे, त्यामुळे वस्तू एकूणच्या आधारावर मोजली जात नाही, तरी काहीही सुधारले तरी तो समानतेत राहणार नाही.
याला दस्तावेजाच्या रूपांतरणातून ओळखता येते, जिथे प्रत्येक रक्कम मागे चलन आहे. दस्तावेज ज्याला रूपांतरण नाही — इलेक्ट्रॉनिक बिल किंवा बंद OCR — तपासणी सुरु होणार नाही आणि सामान्य आढावा लागू आहे.
आढावा उत्पन्न होण्यासाठी, विदेशी चलन किमान तीन विविध वस्त्या किमतीवर असायला हवे आणि दस्तावेजात कोणत्याही एका स्थानीच अपेक्षित करू नका. दस्तावेज प्रत्येक रांगेत दोन्ही चलन दर्शवित असल्यास, तो केवळ पुनरावृत्ती आहे आणि आढावा उत्पन्न करणार नाही.
अर्जाचे सुधारणा प्रस्तावित करीत नाही, कारण दस्तावेजातून योग्य उत्तर मिळवले नाही. तुमच्याजवळ दोन पर्याय आहेत:
- दस्तावेजाचं चलन आणि वस्तू साधीरता साधा एक म्हणजे सेवांना 8/2026 च्या आधारावर देय रक्कम. लेखाकामात पाठवलेली रक्कम तीच राहील जी अगदी भरण्यात आली आहे, आणि सेवांच्या नोंद मूळ नामांकित ठेवला जाईल, जो दस्तावेजात साठवलेला आहे. लेखाकामात हे सर्वात स्वच्छ आहे.
- दस्तावेज वस्तूंच्या चलना मध्ये बदल हा एकूण रक्कमांसह. दस्तावेज आत विचारातील जात असेल, परंतु भरण्यासाठी रक्कम व कर वेगळा चलनात असेल, ज्यामध्ये भरण्यासाठी — VAT च्या घोषणा हे दस्तावेजात असणे महत्वाचे आहे.
आढावा देखील सोडून देऊन दस्तावेजाची पुष्टी करणं शक्य आहे. लेखाकामात एकाच चलनात वस्तू निघतील आणि दुसऱ्या चलनात एकूण, त्यामुळे प्रोग्राम दुसरे संख्या गणना करेल, जे दस्तावेजाने सांगितलेले आहे.
ऐक्य वस्तांचे एकूण दस्तावेज गुंतवणूक करीत नाही. ते बसू शकत नाहीत आणि त्या गोष्टीसंदर्भात दुसरी माहिती नव्हती पाहिजे.
आढावा कसा बंद करावा
दोन मार्ग आहेत:
- मूल्य सुधरा. आढावा स्वतःच अदृश्य होईल, ज्या क्षणी पुनरावृत्ती पूर्ण होईल.
- काहीच ठेवा. जेव्हा मूल्य योग्य असते आणि आढावा योग्य नसते — उदाहरणार्थ परदेशातील पुरवठादार ज्याच्या VAT दरामध्ये भिन्नता आहे. पुष्टी करताना त्यात एक विंडो दर्शविली जाईल, ज्यात दस्तावेजात ठेवलेले आढावे आहेत, आणि तुम्ही त्यांना एकाच वेळी पुष्टी कराल. जो विंडो पाहू इच्छित नाही, तो पुन्हा दाखवा नका वर टिक करतो; ते सेटिंग्जमध्ये मागे चालवता येते.
सक्रियतेत कोणत्या व्यक्तीने दस्तावेजाच्या पुष्टी दिली आणि अजून विश्वसनीय डेटा दाखवला जातो.
पुरवठादार खातं
फक्त बिलांच्या सहायक रुटीनड कवायद म्हणून असे दिसते: तुम्हाला माहित असलेल्या पुरवठादाराकडून बिल येते, सर्वकाहीसारखेच, फक्त खाते विदेशी आहे. यावर नियंत्रण संख्यमध्ये काहीच ओळखत नाही, कारण खोटे खाते नियमितपणे खरे आहे.
अर्ज प्रत्येक पुरवठादारासाठी तुम्ही त्याला कोणत्या खाता दिले हे लक्षात ठेवतो, आणि दस्तावेजावर एक दुसरे आगमन आलं तर ते आढाव्यात पळवणी होईल. याने ब्लॉकीकरण होत नाही: खाता वास्तवात बदलतात आणि दस्तावेजाला जसा आहे तसा लेखांकित करणे आवश्यक आहे. आढावा इतर कोणत्याहीप्रमाणेच पुष्टीजेवेळी स्वीकारले जातात, आणि तिथेच नवीन खाता ओळखला जातो.
तो बाबांची माहिती घेणे आवश्यक आहे:
- खाता पुष्टीकरणानंतरच लक्षात ठेवला जातो. ओळखण्याच्या आधी नाही. ओळख पूर्ण झाली असली तरी, खोटी बिल स्वतःचा खाता नोंदवेल, जोपर्यंत कुणीतरी त्याच्यावर उघडते.
- पुरवठादाराचा पहिला दस्तावेज काहीही सांगत नाही. तुलना करण्यास तयार असलेल्या नाही, मात्र त्याला फक्त आधार सेट करतो. हे बँकांमध्येही तसंच आहे.
- जातीय लेखन आणि IBAN त्याच खाती एक आहे. एक बिल
19-2000145399/0800असं लिहितं, दुसरंCZ6508000000192000145399. यावरून कोणताही आढावा उत्पन्न होत नाही. - फक्त प्राप्त केलेल्या दस्तावेजांसाठी लागू आहे. ज्ञात बिल तुमच्या स्वत: च्या खाता आहे.
- आढावा सुधारणे पुढे मिळत नाही. मजकूरात नोंदवलेले खाता जमा करणे म्हणजे "बिलाच्या सांगितलेल्या दुसऱ्या ठिकाणी भरा." तुम्ही यावर निर्णय घ्यावे — आणि त्या बिलावर नवीन खाता पहा.
- ज्ञात खाता विरोधकांच्या अभिलेखात दिसतात. तुम्ही त्यांना पुरवठादाराच्या तपशीलात प्रतिपक्ष मध्ये सापडतील, त्यात कोणाने सर्वात अलीकडे पुष्टी केलीय. तिथेच पुरवठादाराची स्मृती विसरली जाऊ शकते.
DIČ आणि करदाता नोंदणी
पुरवठादार तसेच ग्राहकांचा DIČ युरोपियन VIES नोंदणीमध्ये सत्यापित केला जातो. जेव्हा नोंदणी योग्य प्रतिसाद देत नाही, तेव्हा आढावा उत्पन्न होत नाही — ब्रुसेल्समध्ये व्यत्ययामुळे पुरवठादाराला फोन करण्याची काहीही अर्थ नसते. फक्त राज्याच्या प्राविण्यायुक्त DIČ ची तपासणी केली जाते.
तुमचा स्वतःचा DIČ सत्यापित केला जात नाही, तुम्हाला तुमच्या लोकांत्याचा ज्ञान आहे. दस्तावेजात DPH नोंदणी न करता चेक DIČ देखील सत्यापित केला जात नाही: नोंदणी करणारा DIČ होऊ शकतो, परंतु तो नोंदणीवर नाही.
VIES नोंदणी फक्त होय/नाही देते, कंपनीचे नाव यासमोर तुलना करत नाही. ARES रजिस्टर इतर ठिकाणी वापरले जाते — आपल्या कंपनीस सेटिंग्जमध्ये भरण्याच्या प्रक्रियेत.