Konto und Firma

Ihr Konto

Das Konto ist die Google-E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden. Ihren Namen oder andere Daten speichern wir nicht. An die Kontoadresse senden wir eine morgendliche Zusammenfassung, die Sie deaktivieren können, Benachrichtigungen, wenn im Konto etwas passiert, das Sie wissen sollten, und Einladungen zu Ordnern, wenn jemand Ihnen einen Ordner geteilt hat. Einladungen sehen Sie auch nach der Anmeldung und in Telegram, sofern Sie es verbunden haben. Über Zahlungen informiert Stripe.

Firmenidentität

Der wichtigste Teil der gesamten Einrichtung. Im Abschnitt Meine Firma geben Sie die IČO und den Namen ein; anhand dieser werden die Dokumentenrichtung festgelegt und Ihre DIČ wird von der Überprüfung im VIES-Register ausgeschlossen.

Die IČO kann über die Schaltfläche Aus ARES laden abgerufen werden: Mit ausgefülltem IČO wird der Name ergänzt und mit einem Teil des Namens werden Ihnen Firmen zur Auswahl angeboten. Ohne Ausfüllung wird die Richtung nur aus den Einstellungen vorausgefüllt und niemand überprüft sie.

Nach der ersten Anmeldung fragt die Anwendung in einem Begrüßungsfenster danach.

Zeitzone

Je nach Zeitzone des Kontos wird berechnet, was für Sie heute ist. Sie entscheidet darüber, welches Dokument überfällig ist, an welchem Tag ein Dokument in den Übersichten bei Dokumenten ohne lesbares Ausstellungsdatum erscheint, und wann die morgendliche Erinnerung an Fälligkeiten kommt — immer um 7:00 Uhr Ihrer Zeit.

Sie müssen sie nicht ausfüllen. Die Anwendung übernimmt die Zeitzone aus dem Browser, sodass sie von der ersten Anmeldung an automatisch stimmt. Im Abschnitt Zeitzone können Sie sie umschalten, wenn Sie sich an einem anderen Ort befinden als dem, an dem Sie buchen: Die Wahl Gemäß Browser orientiert sich am Gerät, jede gewählte Zeitzone gilt dauerhaft und ändert sich nicht von einem anderen Computer aus.

Die Fälligkeitserinnerung kann am Tag, an dem Sie die Zeitzone umschalten, um einen Tag übersprungen werden oder zweimal kommen, je nachdem, in welche Richtung Sie sich bewegt haben. Ab dem nächsten Tag kommt sie wieder täglich einmal.

Mehrere Firmen

In einem Konto können mehrere Firmen verwaltet werden, indem die Identität in den einzelnen Ordnern eingestellt wird. Die Kontoeinstellungen dienen dann als Backup für Dokumente außerhalb der Ordner.

Verarbeitung und Kontrolle

Hier wird der Verarbeitungsmodus (mit OCR oder ohne), die Duplikatprüfung und die Vorabkontrolle umgeschaltet: aus welchen Kanälen die Dokumente überprüft werden, ob nur diejenigen mit einem Befund, ob vor der Bestätigung auf verbleibende Befunde hingewiesen wird und welche Kontrollen überhaupt laufen. Einzelheiten finden Sie im Kapitel Dokumentenkontrolle.

Direkt unter der Kontrolle befindet sich die Liste Erkenntnisse über Lieferanten: was die Anwendung aus Ihren Korrekturen gespeichert hat und dem Modell bei weiteren Dokumenten desselben Lieferanten übergibt. Erkenntnisse können nur gelöscht und nicht bearbeitet werden, und die gesamte Funktion kann per Schalter deaktiviert werden. Weitere Informationen auf der Seite Erkenntnisse über Lieferanten.

Kontolöschung

In der Anwendung kann das Konto nicht gelöscht werden. Wer aufhören möchte, sollte sich herunterladen, was er benötigt, die Dokumente löschen und den Papierkorb leeren; Dokumente werden ansonsten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Bitte schreiben Sie uns wegen der Löschung des Kontos. Das Abonnement stornieren Sie separat im Bereich Abrechnung.