الحساب والشركة

حسابك

الحساب هو عنوان البريد الإلكتروني من Google الذي تستخدمه لتسجيل الدخول. نحن لا نحتفظ باسمك أو أي بيانات أخرى عنك. نرسل إلى عنوان الحساب ملخص صباحي يمكن إيقافه، وتنبيهات عندما يحدث شيء في الحساب يجب عليك معرفته، ودعوات إلى الملفات عندما يشاركك شخص ما ملفًا. يمكنك رؤية الدعوات بعد تسجيل الدخول وأيضًا في Telegram إذا كان لديك متصلًا. Stripe يكتب لك عن المدفوعات.

هوية الشركة

الجزء الأكثر أهمية في إعداد الحساب بالكامل. في قسم شركتي، يتم إدخال IČO والاسم؛ بناءً عليهما يتم تحديد اتجاه الوثيقة ويتم استبعاد DIČ من التحقق في سجل VIES.

يمكن العثور على IČO في ARES من خلال زر تحميل من ARES: مع إدخال IČO، يكمل الاسم، ومع جزء من الاسم يقترح الشركات للاختيار. بدون إدخال، يتم فقط ملء الاتجاه من الإعدادات ولن يقوم أي شخص بالتحقق منه.

بعد تسجيل الدخول الأول، سيسأل التطبيق عن ذلك في نافذة الترحيب.

المنطقة الزمنية

حسب المنطقة الزمنية للحساب، يتم حساب ما هو اليوم بالنسبة لك. يحدد ذلك أي فاتورة متأخرة، إلى أي يوم تسقط الوثيقة في الإحصائيات في حالة عدم وجود تاريخ إصدار مقروء، وفي أي ساعة يأتي تذكير الفواتير الصباحية - دائمًا في الساعة 7:00 بالتوقيت الخاص بك.

لا تحتاج إلى ملئها. يأخذ التطبيق المنطقة من المتصفح، لذا فهي مناسبة منذ تسجيل الدخول الأول. في قسم المنطقة الزمنية، يمكنك التبديل عندما تكون في مكان آخر غير مكان المحاسبة: الخيار حسب المتصفح يعتمد على الجهاز، بينما أي منطقة مختارة تبقى سارية إلى الأبد ولا تتغير من جهاز كمبيوتر آخر.

قد يتخطى تذكير الفواتير في اليوم الذي تقوم فيه بتغيير المنطقة يومًا واحدًا أو يأتي مرتين، حسب الاتجاه الذي تحركت فيه. من اليوم التالي، يأتي مرة واحدة يوميًا.

أكثر من شركة

يمكن إدارة عدة شركات في حساب واحد عن طريق إعداد الهوية في كل ملف. تعتبر إعدادات الحساب بمثابة نسخة احتياطية للوثائق خارج الملفات.

المعالجة والمراجعة

هنا يتم تبديل وضع المعالجة (مع OCR، أو بدون) والتحقق من التكرارات والتحقق قبل الإرسال: من أي قنوات يتم التحقق من الوثائق، وما إذا كانت فقط التي تحتوي على العثور، وما إذا كان يتم التنبيه على أي عثور متبقي قبل التأكيد، وأي عمليات تحقق تعمل على الإطلاق. التفاصيل موجودة في الفصل الخاص بمراجعة الوثيقة.

أسفل قسم المراجعة، يوجد قائمة ملاحظات عن الموردين: ما تذكره التطبيق من تصحيحاتك وينقلها إلى النموذج في وثائق المورد نفسه. يمكن فقط حذف الملاحظات، وليس تعديلها، وأكمل الوظيفة يمكن إيقافها بواسطة مفتاح التبديل. المزيد على صفحة ملاحظات عن الموردين.

حذف الحساب

لا يمكن حذف الحساب من التطبيق. من يريد إنهاء استخدامه، يجب عليه تحميل ما يحتاجه، وحذف الوثائق، وإفراغ سلة المهملات؛ وإلا ستُحذف الوثائق تلقائيًا بعد انتهاء مدة الاحتفاظ. يرجى كتابة طلب لحذف الحساب نفسه. يجب إلغاء الاشتراك بشكل منفصل في علامة التبويب الخاصة بالفوترة.