Účet a firma

Váš účet

Účet je e-mailová adresa z Googlu nebo Microsoftu, kterým se přihlašujete. Jméno a fotku posílá Google nebo Microsoft při přihlášení a drží je přihlašovací služba Supabase; aplikace je jen ukazuje. Na adresu účtu posíláme ranní souhrn, upozornění, když se v účtu stane něco, o čem máte vědět, a pozvánky do šanonů, když vám někdo šanon nasdílí. Co z toho chodí e-mailem a co do Telegramu, nastavíte v sekci Upozornění. Pozvánky uvidíte i po přihlášení a v Telegramu, pokud ho máte propojený. O platbách píše Stripe.

Pod jakým účtem jste přihlášení, ukazuje záložka Můj účet:

• jméno, fotka a e-mail účtu a tarif,
• čím se přihlašujete, Googlem nebo Microsoftem, a kdy naposledy. Když se do účtu dostanete oběma, je nahoře ten naposledy použitý; adresa u něj se ukáže, jen když je jiná než adresa účtu,
• kdy jste se přihlásili naposledy a kdy účet vznikl,
• ID účtu, které jde zkopírovat. Hodí se, když něco řešíte s podporou.

Pod tím jsou předplatné a faktury, viz kapitola Fakturace, a úplně dole smazání účtu, viz níže. V ukázkovém účtu je místo údajů jen poznámka, že jde o demo.

Identita firmy

Nejdůležitější část celého nastavení. V sekci Moje firma se zadává IČO a název; podle nich se určuje směr dokladu a vaše DIČ se vynechává z kontroly v registru VIES.

IČO jde dohledat v ARES tlačítkem Načíst z ARES: s vyplněným IČO doplní název, s částí názvu nabídne firmy k výběru. Bez vyplnění se směr jen předvyplní z nastavení a nikdo ho neověří.

Po prvním přihlášení vás sem pošle průvodce nastavením, je to jeho první krok.

Časové pásmo

Podle pásma účtu se počítá, co je pro vás dnes. Rozhoduje o tom, která faktura je po splatnosti, do kterého dne doklad spadne v přehledech u dokladů bez čitelného data vystavení, a v kolik hodin chodí ranní připomínka splatností — vždycky v 7:00 vašeho času.

Vyplňovat ho nemusíte. Aplikace bere pásmo z prohlížeče, takže sedí samo od prvního přihlášení. V sekci Časové pásmo ho můžete přepnout, když sedíte jinde, než kde účtujete: volba Podle prohlížeče se řídí zařízením, jakékoli vybrané pásmo platí napořád a z jiného počítače se nezmění.

Připomínka splatností se v den, kdy pásmo přepnete, může o jeden den přeskočit nebo přijít dvakrát, podle toho, kterým směrem jste se posunuli. Od dalšího dne chodí zase jednou denně.

Víc firem

V jednom účtu jde vést víc firem tak, že se identita nastaví u jednotlivých šanonů. Nastavení účtu pak slouží jako záloha pro doklady mimo šanony.

Zpracování a kontrola

Tady se přepíná režim zpracování (s OCR, nebo bez, a u OCR volba Chytré OCR, která přepisuje jen stránky bez textu v souboru), kontrola duplicit a kontrola před odesláním: ze kterých kanálů se doklady kontrolují, jestli jen ty s nálezem, jestli se před potvrzením upozorňuje na zbylé nálezy, a které kontroly vůbec běží. Podrobnosti jsou v kapitole Kontrola dokladu.

Hned pod kontrolou je seznam Poznatky o dodavatelích: co si aplikace zapamatovala z vašich oprav a předává modelu u dalších dokladů téhož dodavatele. Poznatky jdou jen mazat, ne upravovat, a celá funkce jde přepínačem vypnout. Víc na stránce Poznatky o dodavatelích.

Smazání účtu

Účet smažete na záložce Můj účet úplně dole. Smaže se všechno, co v účtu je: doklady i s originály a košem, šanony, štítky, schémata, protistrany, nastavení, propojení s účetnictvím, adresa podatelny, Telegram, API klíče, historie aktivity i přihlášení přes Google a Microsoft. Šanony, které sdílíte, zmizí i těm, s kým je sdílíte. Doklady, které jste jako host nahráli do cizího šanonu, zůstávají jeho vlastníkovi.

Smazání se potvrzuje opsáním e-mailu účtu a neproběhne hned, ale za 7 dní. Do té doby je účet zamčený:

• po přihlášení místo aplikace uvidíte jen datum smazání a tlačítko Zrušit smazání,
• doklady nepřijímá žádnou cestou, ani e-mailem, z Telegramu, přes API nebo sběrný odkaz,
• nechodí ranní souhrn, připomínky ani další upozornění.

Na adresu účtu hned přijde e-mail s datem smazání. Když jste o smazání nežádali vy, přihlaste se, smazání zrušte a zkontrolujte, kdo má do účtu přístup. Zrušením se účet vrátí do stavu před žádostí, nic se mezitím nesmaže. Po uplynutí lhůty už vrátit nic nejde.

Co si chcete nechat, si proto stáhněte předem: během lhůty se do účtu nedostanete.

Předplatné, které se obnovuje, musíte před smazáním zrušit, jinak smazání nejde potvrdit. Nevyčerpané kredity ani zbytek zaplaceného období se nevracejí. Faktury za předplatné zůstávají ve Stripe po dobu, kterou ukládá zákon.