Compte et entreprise

Votre compte

Le compte est l'adresse e-mail de Google avec laquelle vous vous connectez. Nous ne conservons ni votre nom ni d'autres informations vous concernant. Nous envoyons à l'adresse du compte un résumé quotidien, qui peut être désactivé, des notifications lorsque quelque chose se produit dans le compte dont vous devez être informé, et des invitations aux dossiers lorsque quelqu'un partage un dossier avec vous. Vous verrez les invitations après vous être connecté et également sur Telegram, si vous l'avez connecté. Stripe envoie des informations sur les paiements.

Identité de l'entreprise

La partie la plus importante de l'ensemble des paramètres. Dans la section Mon entreprise, vous saisissez l'IČO et le nom ; ceux-ci déterminent la direction du document et votre DIČ est exclu de la vérification dans le registre VIES.

L'IČO peut être trouvé dans ARES en cliquant sur Charger depuis ARES : avec l'IČO rempli, le nom sera complété, et avec une partie du nom, des entreprises seront proposées pour sélection. Si vous ne le remplissez pas, la direction sera simplement pré-remplie à partir des paramètres, et personne ne la vérifiera.

Après votre première connexion, l'application vous demandera cela d'elle-même dans la fenêtre d'accueil.

Fuseau horaire

Le fuseau du compte définit ce qui est aujourd'hui pour vous. Cela détermine quelle facture est en retard, quel jour un document figure dans les aperçus des documents sans date d'émission lisible, et à quelle heure arrive le rappel matinal des échéances — toujours à 7h00, heure locale.

Vous n'avez pas besoin de le remplir. L'application prend le fuseau depuis le navigateur, donc il est correct dès la première connexion. Dans la section Fuseau horaire, vous pouvez le changer si vous êtes à un endroit différent de votre comptabilité : le choix Selon le navigateur est basé sur l'appareil, tout fuseau sélectionné est valable indéfiniment et ne changera pas depuis un autre ordinateur.

Le rappel d'échéance peut sauter un jour ou arriver deux fois le jour où vous changez le fuseau, selon la direction dans laquelle vous vous êtes déplacé. À partir du jour suivant, il revient à fonctionner une fois par jour.

Plusieurs entreprises

Dans un seul compte, vous pouvez gérer plusieurs entreprises en définissant l'identité dans les différents dossiers. Les paramètres du compte servent ensuite de sauvegarde pour les documents en dehors des dossiers.

Traitement et contrôle

Ici, vous pouvez changer le mode de traitement (avec OCR ou sans), le contrôle des doublons et la vérification avant l'envoi : à partir de quels canaux les documents sont vérifiés, seulement ceux avec des résultats, si une alerte est donnée pour les résultats restants avant confirmation, et quels contrôles sont en cours. Les détails se trouvent dans le chapitre Contrôle du document.

Juste en dessous du contrôle se trouve la liste Informations sur les fournisseurs : ce que l'application a retenu de vos corrections et qui est transmis au modèle pour d'autres documents du même fournisseur. Les informations ne peuvent être que supprimées, pas modifiées, et l'ensemble de la fonction peut être désactivé par un interrupteur. Plus d'informations sur la page Informations sur les fournisseurs.

Suppression de compte

Vous ne pouvez pas supprimer votre compte dans l'application. Quiconque souhaite arrêter doit télécharger ce dont il a besoin, supprimer les documents et vider la corbeille ; les documents seront automatiquement supprimés après la période de conservation. Pour la suppression du compte lui-même, écrivez-nous. Résiliez l'abonnement séparément dans l'onglet Facturation.