Tài khoản và công ty

Tài khoản của bạn

Tài khoản là địa chỉ email từ Google mà bạn sử dụng để đăng nhập. Chúng tôi không lưu giữ tên hay thông tin khác của bạn. Chúng tôi gửi đến địa chỉ tài khoản tóm tắt buổi sáng, mà bạn có thể tắt, thông báo, khi có điều gì xảy ra trong tài khoản mà bạn cần biết, và lời mời vào các thư mục khi có ai đó chia sẻ thư mục với bạn. Bạn sẽ thấy lời mời ngay cả khi đã đăng nhập và trên Telegram, nếu bạn đã kết nối. Về thanh toán, Stripe sẽ thông báo.

Danh tính công ty

Phần quan trọng nhất của toàn bộ thiết lập. Trong phần Công ty của tôi, bạn nhập IČO và tên công ty; từ đó, hướng của tài liệu sẽ được xác định và DIČ của bạn sẽ không được kiểm tra trong cơ sở dữ liệu VIES.

IČO có thể tra cứu trong ARES bằng cách nhấn nút Nhập từ ARES: với IČO đã điền, tên sẽ được bổ sung, và với một phần tên, bạn sẽ nhận được danh sách công ty để lựa chọn. Nếu không điền, hướng chỉ được tự động điền từ cài đặt và không ai sẽ kiểm tra nó.

Sau lần đăng nhập đầu tiên, ứng dụng sẽ tự hỏi về điều này trong cửa sổ chào mừng.

Múi giờ

Theo múi giờ của tài khoản, hệ thống tính toán cái gì là hôm nay đối với bạn. Điều này quyết định hóa đơn nào là quá hạn, ngày nào tài liệu rơi vào trong bảng tổng hợp cho các tài liệu không có ngày phát hành rõ ràng, và vào lúc mấy giờ bạn nhận được nhắc nhở buổi sáng về hạn thanh toán — luôn là lúc 7:00 theo thời gian của bạn.

Bạn không cần phải điền. Ứng dụng sẽ tự động lấy múi giờ từ trình duyệt, do đó tự động phù hợp ngay từ lần đăng nhập đầu tiên. Trong phần Múi giờ, bạn có thể chuyển đổi nếu bạn đang ngồi ở một nơi khác so với nơi bạn đang lập hóa đơn: lựa chọn Theo trình duyệt sẽ theo thiết bị, bất kỳ múi giờ nào được chọn sẽ duy trì mãi mãi và sẽ không thay đổi từ máy tính khác.

Nhắc nhở về hạn thanh toán có thể bị nhảy lên một ngày hoặc đến hai lần vào ngày bạn chuyển đổi múi giờ, tùy thuộc vào hướng mà bạn đã dịch chuyển. Từ ngày hôm sau, nó sẽ lại được gửi chỉ một lần mỗi ngày.

Nhiều công ty

Trong một tài khoản, bạn có thể quản lý nhiều công ty bằng cách thiết lập danh tính cho từng thư mục. Cài đặt tài khoản sau đó phục vụ như một bản sao lưu cho tài liệu bên ngoài các thư mục.

Xử lý và kiểm tra

Ở đây bạn chuyển đổi chế độ xử lý (có OCR, hoặc không), kiểm tra trùng lặp và kiểm tra trước khi gửi: từ các kênh nào tài liệu được kiểm tra, có chỉ những tài liệu có phát hiện, có cảnh báo về các phát hiện còn lại trước khi xác nhận hay không, và những kiểm tra nào đang hoạt động. Chi tiết có trong chương Kiểm tra tài liệu.

Ngay dưới phần kiểm tra là danh sách Nhận thức về nhà cung cấp: những gì ứng dụng ghi nhớ từ các sửa đổi của bạn và chuyển tiếp cho mô hình ở các tài liệu tiếp theo của cùng một nhà cung cấp. Nhận thức chỉ có thể bị xóa, không thể chỉnh sửa, và toàn bộ chức năng có thể tắt bằng công tắc. Thông tin thêm trên trang Nhận thức về nhà cung cấp.

Xóa tài khoản

Trong ứng dụng, không thể xóa tài khoản. Ai muốn ngừng lại, hãy tải về những gì cần thiết, xóa tài liệu và dọn sạch thùng rác; tài liệu sẽ tự động bị xóa sau thời gian lưu trữ. Để xóa tài khoản, hãy viết yêu cầu. Hủy đăng ký riêng biệt trong tab Thanh toán.