Cuenta y empresa

Su cuenta

La cuenta es la dirección de correo electrónico de Google con la que inicia sesión. No almacenamos su nombre ni otros datos sobre usted. En la dirección de la cuenta enviamos un resumen matutino, que se puede desactivar, notificaciones (upozornění) sobre eventos en su cuenta que usted debe conocer, y invitaciones a carpetas cuando alguien comparte una carpeta con usted. También verá las invitaciones después de iniciar sesión y en Telegram, si lo tiene vinculado. Stripe se encarga de los pagos.

Identidad de la empresa

La parte más importante de toda la configuración. En la sección Mi empresa se introducen el IČO y el nombre; según estos se determina la dirección del documento y su DIČ se excluye de la verificación en el registro VIES.

El IČO se puede buscar en ARES mediante el botón Cargar de ARES: con el IČO completado, se añadirá el nombre, y con una parte del nombre, se ofrecerán empresas para elegir. Si no se completa, la dirección se pre-cargará a partir de la configuración y nadie la verificará.

Después del primer inicio de sesión, la aplicación le preguntará sobre esto en la ventana de bienvenida.

Zona horaria

Según la zona de la cuenta, se calcula lo que es hoy para usted. Esto determina qué factura está vencida, qué día cae un documento en las vistas de documentos sin una fecha de emisión legible, y a qué hora se envía el recordatorio matutino de vencimientos: siempre a las 7:00 de su hora.

No es necesario completarlo. La aplicación obtiene la zona de su navegador, por lo que está correcta desde el primer inicio de sesión. En la sección Zona horaria puede cambiarla si está en un lugar diferente al que contabiliza: la opción Según el navegador se rige por el dispositivo, cualquier zona seleccionada es permanente y no cambiará desde otro computador.

El recordatorio de vencimientos puede adelantarse un día o llegar dos veces el día en que cambie la zona, dependiendo de la dirección en la que se haya movido. Desde el día siguiente, volverá a enviarse una vez al día.

Más empresas

En una cuenta se pueden gestionar más empresas configurando la identidad en las diferentes carpetas. La configuración de la cuenta sirve como respaldo para documentos fuera de las carpetas.

Procesamiento y verificación

Aquí se cambia el modo de procesamiento (con OCR, o sin él), la verificación de duplicados y la verificación antes del envío: desde qué canales se verifican los documentos, si solo aquellos con hallazgos, si se avisa de hallazgos restantes antes de la confirmación, y qué verificaciones están funcionando. Los detalles están en el capítulo Verificación del documento.

Justo debajo de la verificación se encuentra la lista Conocimientos sobre proveedores: lo que la aplicación ha recordado de sus correcciones y se transmite al modelo en otros documentos del mismo proveedor. Los conocimientos solo se pueden eliminar, no modificar, y toda la función se puede desactivar con un interruptor. Más en la página Conocimientos sobre proveedores.

Eliminación de cuenta

No se puede eliminar la cuenta desde la aplicación. Quien quiera terminar debe descargar lo que necesite, eliminar documentos y vaciar la papelera; de lo contrario, los documentos se eliminarán automáticamente una vez transcurra el período de conservación. Envíe un mensaje para solicitar la eliminación de la cuenta misma. Cancelar la suscripción por separado en la pestaña Facturación.