Conta e empresa

Sua conta

A conta é o endereço de e-mail do Google que você usa para fazer login. Não armazenamos seu nome nem outras informações sobre você. Enviamos um resumo matinal para o endereço da conta, que pode ser desativado, notificações quando algo acontecer na conta que você precisa saber, e convites para pastas quando alguém compartilhar uma pasta com você. Os convites também são visíveis após o login e no Telegram, se você o tiver vinculado. Informações sobre pagamentos são enviadas pelo Stripe.

Identidade da empresa

A parte mais importante de toda a configuração. Na seção Minha empresa, você insere o IČO e o nome; a partir disso, determina-se a direção do documento e seu DIČ é excluído da verificação no registro VIES.

O IČO pode ser encontrado no ARES com o botão Carregar do ARES: preenchendo o IČO, ele completa o nome, e ao inserir uma parte do nome, oferece empresas para seleção. Se não for preenchido, a direção é apenas preenchida a partir das configurações e ninguém a verifica.

Após o primeiro login, o aplicativo perguntará sobre isso automaticamente na janela de boas-vindas.

Fuso horário

O que é hoje para você é calculado de acordo com o fuso horário da conta. Isso determina qual fatura está vencida, até que dia um documento entra nas visualizações de documentos sem uma data de emissão legível, e a que horas o lembrete matinal de vencimentos é enviado — sempre às 7:00 no seu horário.

Você não precisa preenchê-lo. O aplicativo pega o fuso a partir do navegador, então ele se ajusta automaticamente desde o primeiro login. Na seção Fuso horário, você pode alterar, caso esteja em um local diferente de onde contabiliza: a opção De acordo com o navegador depende do dispositivo, qualquer fuso escolhido é válido para sempre e não muda em outro computador.

O lembrete de vencimentos pode ser adiado por um dia ou enviado duas vezes no dia em que você alterar o fuso, dependendo da direção em que você se moveu. A partir do dia seguinte, ele é enviado uma vez por dia novamente.

Várias empresas

Em uma conta, é possível gerenciar várias empresas, definindo a identidade em pastas individuais. As configurações da conta servem como backup para documentos fora das pastas.

Processamento e verificação

Aqui você troca o modo de processamento (com OCR ou sem), verificação de duplicatas e verificação antes do envio: de quais canais os documentos são verificados, se apenas aqueles com resultados, se há avisos sobre resultados restantes antes da confirmação, e quais verificações realmente ocorrem. Os detalhes estão no capítulo Verificação de documentos.

Logo abaixo da verificação está a lista Conhecimentos sobre fornecedores: o que o aplicativo memorou de suas correções e transmite ao modelo em outros documentos do mesmo fornecedor. Os conhecimentos só podem ser excluídos, não editados, e toda a função pode ser desativada com um botão. Mais na página Conhecimentos sobre fornecedores.

Exclusão de conta

Não é possível excluir a conta no aplicativo. Aqueles que desejam encerrar devem baixar o que precisam, excluir documentos e esvaziar a lixeira; de outro modo, os documentos serão excluídos automaticamente após o período de retenção. Para a exclusão da própria conta, entre em contato. O cancelamento da assinatura deve ser feito separadamente na aba de Faturamento.