Akun dan Perusahaan

Akun Anda

Akun adalah alamat email dari Google yang Anda gunakan untuk masuk. Kami tidak menyimpan nama atau data lain tentang Anda. Kami mengirim ringkasan pagi ke alamat akun, yang dapat dimatikan, pemberitahuan ketika ada sesuatu yang terjadi di akun yang perlu Anda ketahui, dan undangan ke folder ketika seseorang berbagi folder dengan Anda. Anda juga akan melihat undangan setelah masuk dan di Telegram, jika Anda telah menghubungkannya. Stripe mengelola informasi pembayaran.

Identitas Perusahaan

Bagian terpenting dari seluruh pengaturan. Di bagian Perusahaan Saya, Anda harus memasukkan IČO dan nama; berdasarkan ini, arah dokumen ditentukan dan DIČ Anda dikecualikan dari pemeriksaan di registri VIES.

IČO dapat ditemukan di ARES dengan tombol Ambil dari ARES: dengan IČO yang diisi, nama akan diisi, dan dengan sebagian nama, akan menawarkan perusahaan untuk dipilih. Tanpa pengisian, arah hanya akan diisi sebelumnya dari pengaturan dan tidak akan ada yang memverifikasinya.

Setelah masuk pertama kali, aplikasi ini akan menanyakan hal ini secara otomatis dalam jendela sambutan.

Zona Waktu

Berdasarkan zona akun, dihitung apa yang hari ini untuk Anda. Ini menentukan faktur mana yang telah jatuh tempo, hingga hari mana dokumen jatuh dalam laporan jika tidak ada tanggal penerbitan yang terbaca, dan pada pukul berapa pengingat pagi jatuh tempo dikirim — selalu pada pukul 7:00 waktu Anda.

Anda tidak perlu mengisinya. Aplikasi mengambil zona dari browser, sehingga akan tepat sejak masuk pertama kali. Di bagian Zona Waktu, Anda dapat mengubahnya jika Anda berada di tempat lain daripada tempat Anda mencatat: pilihan Menurut Browser mengikuti perangkat, sementara zona yang dipilih berlaku selamanya dan tidak akan berubah dari komputer lain.

Pengingat jatuh tempo pada hari ketika Anda mengubah zona dapat terlewat satu hari atau datang dua kali, tergantung pada arah yang Anda pilih. Dari hari berikutnya, pengingat akan datang sekali sehari lagi.

Banyak Perusahaan

Dalam satu akun, Anda dapat mengelola beberapa perusahaan dengan menetapkan identitas di setiap folder. Pengaturan akun kemudian berfungsi sebagai cadangan untuk dokumen di luar folder.

Pemrosesan dan Pemeriksaan

Di sini diubah mode pemrosesan (dengan OCR, atau tanpa), pemeriksaan duplikat, dan pemeriksaan sebelum pengiriman: dari saluran mana dokumen diperiksa, apakah hanya yang tertemu, apakah peringatan diberikan tentang temuan yang tersisa sebelum konfirmasi, dan pengujian mana yang sebenarnya dijalankan. Rincian ada di bab Pemeriksaan Dokumen.

Langsung di bawah pemeriksaan adalah daftar Pengamatan tentang Pemasok: apa yang diingat aplikasi dari perbaikan Anda dan disampaikan ke model untuk dokumen berikutnya dari pemasok yang sama. Pengamatan hanya dapat dihapus, tidak dapat diedit, dan seluruh fungsi dapat dimatikan dengan tombol. Lebih lanjut di halaman Pengamatan tentang Pemasok.

Penghapusan Akun

Akun tidak dapat dihapus di aplikasi. Siapa pun yang ingin berhenti dapat mengunduh apa yang dibutuhkan, menghapus dokumen, dan mengosongkan tempat sampah; dokumen akan dihapus secara otomatis setelah masa penyimpanan berakhir. Untuk menghapus akun itu sendiri, silakan tulis. Batalkan langganan secara terpisah di tab Penagihan.