Podporované vstupní formáty
Vstup se dělí na dvě skupiny: soubory, ze kterých se data čtou modelem, a soubory, které data už obsahují strukturovaně.
Čtené modelem
| Formát | Poznámka |
|---|---|
| Digitální i skenované, nejvýš 20 stran | |
| JPG, PNG | Fotky z mobilu, výstup ze skeneru |
| HEIC, HEIF | Fotky z iPhonu a části Androidů, uloží se jako JPEG |
| TIFF | Sken, i vícestránkový; uloží se jako PDF se stranou za každou stranu skenu |
| GIF, WebP, AVIF, BMP | Překódují se automaticky |
| Word, Excel, PowerPoint | Text z dokumentu i vložené fotky |
E-mail .eml | Obálka: doklad vznikne z každé přílohy, nejvýš deset z jedné zprávy |
| Archiv ZIP, RAR, 7z, TAR, TAR.GZ | Obálka: doklad vznikne z každého souboru uvnitř, nejvýš padesát, všechny se štítkem podle jména archivu; složka se jménem šanonu je do něj zařadí |
U těchhle formátů běží rozpoznání a model. Výsledek je odhad, byť dobrý, a proto se u něj dělá kontrola.
HEIC, AVIF a TIFF
Tyhle formáty neotevře prohlížeč ani účetní program, a tak se hned při nahrání převedou:
fotka HEIC nebo AVIF na JPEG, sken TIFF na PDF. Doklad pak dostane jméno s novou příponou,
z IMG_1234.HEIC se stane IMG_1234.jpg a ze sken.tif sken.pdf. Originál v náhledu,
ke stažení i v účetnictví je ten převedený.
- Fotka se zmenší na dlouhou hranu 3400 px, stejně jako velké fotky v JPEG, barvy se převedou na běžné sRGB a zahodí se metadata z telefonu včetně polohy, kde se fotilo.
- Sken má v PDF stranu za každou stranu TIFFu a počítá se jako PDF, tedy kredity za stranu. Nejvýš dvacet stran jako u PDF. Černobílé strany zůstanou černobílé, velikost strany se bere z rozlišení skenu, takže A4 zůstane A4 i u faxu.
- Limit velikosti souboru se měří na tom, co jste nahráli, ne na převedeném souboru.
- Duplicita se pozná i u převedeného souboru: tentýž HEIC nahraný podruhé se odmítne.
Živé a pohyblivé fotky
Živá fotka z iPhonu (Live Photo) se ve výběru z Fotek nahraje jako obyčejná fotka. Když ji
přetáhnete z Macu nebo pošlete v archivu, jsou to dva soubory se stejným jménem, fotka
a krátké video .MOV. Doklad vznikne z fotky a video se přeskočí, nikde nesvítí jako chyba.
Samotné video bez fotky doklad není a nahrání ho odmítne.
Pohyblivá fotka z Androidu (Motion Photo) má video schované v souboru za fotkou. Nahraje se jako obyčejná fotka, video v ní model ani náhled nevidí. Takové soubory mají přes 2 MB, takže se uloží zmenšené a video se do uložené podoby nedostane.
Strukturované
| Formát | Poznámka |
|---|---|
| ISDOC, ISDOCX | Český standard elektronické fakturace, verze 5.x i 6.x |
| UBL 2.1 | Peppol BIS, XRechnung |
| CII D16B | ZUGFeRD, Factur-X, včetně PDF s vloženým XML |
| Pohoda XML | Dávka z Pohody, až 50 dokladů v jednom souboru |
Tady se nic nehádá, data se načtou přímo a doklad nestojí žádný kredit. Ve výpisu má ikonu elektronické faktury. Kontroly běží stejně, protože i strukturovaný doklad může mít nesedící součet nebo neplatné DIČ; nález pak říká, že chyba je u vystavitele.
U ISDOCX se otevře archiv, přečte se faktura a přiložené PDF se uloží jako originál, takže náhled ukazuje fakturu a ne XML. Pohoda dávka s více doklady vytvoří tolik dokladů, kolik jich v ní je; ve výpisu se rozliší pořadím v názvu.
Co podporované není
Video, HTML stránky, zaheslované archivy. ZIP s jedinou fakturou a jejím PDF je ISDOCX a zpracuje se jako elektronická faktura; ZIP s několika fakturami je dávka a rozbalí se po souborech.