Klasör Paylaşımı
Klasör, başka bir ParseDoc kullanıcısıyla paylaşılabilir. Genellikle dış muhasebeci veya belgeleri kaydeden bir meslektaş ile. Sadece ücretli tarifeye sahip bir hesap paylaşım yapabilir; misafirin herhangi bir tarife sahip olması gerekmiyor.
Seviyeler
| Seviye | İzinler |
|---|---|
| Sadece okunabilir | Belgeleri görüntüleyebilir, indirebilir ve dışa aktarabilir |
| Belge kontrolü | Ek olarak, belgeleri kontrol edip onaylayabilir ve geri dönebilir |
| Tam erişim | Ek olarak, belgeleri ekleyebilir, silebilir, yeniden adlandırabilir ve yeniden işleyebilir |
Belge kontrolü seviyesi, muhasebeciye vermek istediğiniz seviyedir. Bu, belgeleri kontrol etmesini ve onaylamasını sağlar, ancak belgeleri klasöre eklemesine veya silmesine izin vermez.
Klasör, tam erişime sahip olsalar bile sahibi tarafından yönetilmeye devam eder: adını değiştirmek, arşivlemek, varsayılan ayarlarını değiştirmek veya diğer insanları davet etmek misafir için mümkün değildir.
Davet
Paylaşım, klasör yönetiminde e-posta ile davet yoluyla gerçekleştirilir. Bir klasör en fazla beş kişi ile paylaşılabilir. Davet edilen kişinin önceden bir hesabı olması gerekmez — davet, o e-posta ile giriş yaptığında ilgili hesaba kaydedilir.
Davet e-postası, misafire noreply@parsedoc.dev adresinden gelir, henüz hesabı yoksa bile. Uygulamada giriş yaptıktan hemen sonra bir pencerede ona gösterilir, ve Telegram ile bağlantısı varsa, bir bot tarafından da kendisine iletilir. Misafir daveti kabul edebilir veya gizleyebilir — gizli davet kayıtlı kalır ve sahibi tarafından Misafir tarafından gizlendi olarak görünür.
Karşı taraf daveti kabul etmediği sürece, davet beklemede olarak görünür. Misafir daveti kabul ettiğinde, siz bir e-posta alırsınız. Sahip, her zaman seviyeyi değiştirebilir veya paylaşımı iptal edebilir; belgeler kaybolmaz, misafir sadece onları göremez.
Paylaşımda Krediler
Kredi, klasörün sahibi olan kişiye aittir, belgeyi yükleyen kişiye değil. Belge, sahibine aittir ve onun etkinliğinde kim tarafından eklendiği görülür. Sahibin Free tarifesine düşmesi durumunda, paylaşım duraklatılır ve ücret ödendikten sonra tekrar etkinleşir.
Davetlinin Göremediği Şeyler
Sadece paylaşılan klasörü, Paylaşıldı … rozetli liste içinde görür. Diğer klasörleri, hesap ayarlarını, faturalandırmayı, muhasebe ile bağlantıyı veya sahibin etkinliğini göremez. Paylaşılan klasörden belgeler, kendisine ait özetlerde sayılmaz ve paylaşılan klasörden silinen belgeleri sadece sahip geri getirebilir.