Chia sẻ hồ sơ
Hồ sơ có thể được chia sẻ với người dùng khác của ParseDoc. Thông thường là với kế toán bên ngoài hoặc với đồng nghiệp đang thu thập chứng từ. Chỉ tài khoản ở gói trả phí mới có thể chia sẻ; khách không cần phải có gói.
Cấp độ
| Cấp độ | Quyền hạn |
|---|---|
| Chỉ đọc | Xem, tải xuống và xuất chứng từ |
| Kiểm tra chứng từ | Ngoài ra, xác nhận chứng từ đang kiểm tra và trả lại cho chúng |
| Quyền truy cập đầy đủ | Ngoài ra, thêm, xóa, đổi tên và xử lý lại chứng từ |
Cấp độ Kiểm tra chứng từ là cấp độ bạn nên cấp cho kế toán. Nó cho phép họ kiểm tra và xác nhận chứng từ, nhưng không thể thêm vào hoặc xóa khỏi hồ sơ.
Hồ sơ vẫn thuộc về chủ sở hữu ngay cả với quyền truy cập đầy đủ: khách không thể đổi tên, lưu trữ, thay đổi tùy chọn mặc định hoặc mời thêm người khác.
Lời mời
Việc chia sẻ được thiết lập trong quản lý hồ sơ bằng cách gửi lời mời qua email. Một hồ sơ chỉ có thể được chia sẻ với tối đa năm người. Người được mời không cần phải có tài khoản trước — lời mời sẽ liên kết với tài khoản ngay khi họ đăng nhập bằng email đó.
Người khách sẽ nhận được email lời mời từ địa chỉ noreply@parsedoc.dev, ngay cả khi họ chưa có tài khoản với chúng tôi. Trong ứng dụng, họ sẽ thấy nó trong cửa sổ ngay sau khi đăng nhập, và nếu họ có kết nối với Telegram, bot cũng sẽ gửi cho họ thông tin về lời mời. Khách có thể chấp nhận hoặc ẩn nó — lời mời bị ẩn vẫn được ghi lại và chủ sở hữu sẽ thấy nó là Đã ẩn bởi khách.
Trước khi bên kia chấp nhận, lời mời sẽ hiển thị là đang chờ. Khi khách chấp nhận lời mời, bạn sẽ nhận được email. Chủ sở hữu có thể thay đổi cấp độ hoặc hủy chia sẻ bất cứ lúc nào; chứng từ sẽ không biến mất, chỉ là khách sẽ không còn thấy chúng.
Tín dụng khi chia sẻ
Tín dụng thuộc về người sở hữu hồ sơ, không phải người tải lên chứng từ. Chứng từ thuộc về chủ sở hữu và trong hoạt động của họ sẽ thấy ai đã thêm chứng từ. Khi chủ sở hữu chuyển sang gói Free, việc chia sẻ sẽ bị tạm dừng và sẽ khôi phục lại khi thanh toán.
Những gì người được mời không thấy
Chỉ hồ sơ đã chia sẻ, trong danh sách với biểu tượng Đã chia sẻ …. Họ không thấy các hồ sơ khác, cài đặt tài khoản, hóa đơn, kết nối với kế toán hay hoạt động của chủ sở hữu. Chứng từ từ hồ sơ được chia sẻ sẽ không được tính vào báo cáo của họ và các chứng từ đã xóa từ hồ sơ được chia sẻ chỉ có chủ sở hữu mới có thể khôi phục từ thùng rác.