Compartilhamento de pasta
A pasta pode ser compartilhada com outro usuário do ParseDoc. Tipicamente com um contador externo ou com um colega que registra os documentos. O compartilhamento só pode ser feito por uma conta com um plano pago; o convidado não precisa ter um plano.
Níveis
| Nível | Permissões |
|---|---|
| Somente leitura | Visualizar, baixar e exportar documentos |
| Revisão de documentos | Além disso, confirmar documentos em revisão e devolvê-los para revisão |
| Acesso total | Além disso, adicionar, excluir, renomear e reprocessar documentos |
O nível Revisão de documentos é o que você deseja conceder ao contador. Permite que ele verifique e confirme os documentos, mas não adicione ou exclua documentos da pasta.
A própria pasta permanece sob a custódia do proprietário mesmo com acesso total: o convidado não pode renomeá-la, arquivá-la, alterar suas opções padrão ou convidar outras pessoas.
Convite
O compartilhamento é estabelecido na administração das pastas por meio de um convite por e-mail. Uma pasta pode ser compartilhada com no máximo cinco pessoas. O convidado não precisa ter uma conta previamente — o convite será atribuído à conta assim que ele fizer login com esse e-mail.
O convidado receberá um e-mail sobre o convite do endereço noreply@parsedoc.dev, mesmo que ainda não tenha uma conta. Na aplicação, ele verá o convite em uma janela logo após fazer login, e se tiver o Telegram conectado, um bot também lhe enviará uma mensagem sobre o convite. O convidado pode aceitá-lo ou ocultá-lo — o convite oculto permanece registrado e o proprietário o verá como Oculto pelo convidado.
Enquanto o convite não for aceito pela outra parte, ele aparecerá como pendente. Quando o convidado o aceita, você receberá um e-mail. O proprietário pode mudar o nível ou cancelar o compartilhamento a qualquer momento; os documentos não desaparecem, apenas o convidado deixa de vê-los.
Créditos ao compartilhar
O crédito pertence a quem possui a pasta, não a quem enviou o documento. O documento pertence ao proprietário e em sua atividade é possível ver quem o adicionou. Quando o proprietário mudar para o plano Free, o compartilhamento será suspenso e reativado após o pagamento.
O que o convidado não vê
Apenas a pasta compartilhada, na lista com o destaque Compartilhado por .... Ele não vê outras pastas, configurações da conta, faturamento, conexões com a contabilidade ou atividade do proprietário. Os documentos da pasta compartilhada não são contabilizados em seus relatórios e os documentos excluídos da pasta compartilhada só podem ser recuperados pelo proprietário.