共享文件夹
文件夹可以与其他 ParseDoc 用户共享。通常是与外部会计或负责录入文件的同事共享。只有付费账户才能共享;客户无需拥有任何账户。
权限级别
| 等级 | 权限 |
|---|---|
| 只读 | 浏览、下载和导出文件 |
| 文件审核 | 额外地可以审核文件并将其退回 |
| 完全访问 | 额外地可以添加、删除、重命名和重新处理文件 |
文件审核 是您希望给会计的权限级别。它允许她审核和确认文件,但不能添加文件或从文件夹中删除文件。
即使在完全访问权限下,文件夹仍由所有者管理:客户不能重命名、归档、更改默认选项或邀请其他人。
邀请
共享是通过管理文件夹的电子邮件邀请来设置的。一个文件夹最多可以与五个人共享。被邀请者不需要提前拥有账户——邀请会在他使用该电子邮件登录后对应到账户上。
客户将收到来自 noreply@parsedoc.dev 的电子邮件邀请,即使他在我们这里还没有账户。登录后,应用程序会在窗口中显示该邀请,并且如果他连接了 Telegram,机器人会告诉他邀请信息。客户可以接受或隐藏邀请——隐藏的邀请会记录下来,所有者会看到“客户已隐藏”字样。
在对方接受之前,邀请会显示为待处理状态。当客户接受时,您将收到电子邮件通知。所有者可以随时更改权限级别或取消共享;文件不会消失,只是客户不再能看到。
共享的积分
积分属于文件夹的所有者,而不是上传文件的人。文件属于所有者,并且其活动中会显示是谁添加的。当所有者降级到免费计划时,共享将暂停,付费后将恢复。
被邀请者看不到的内容
仅限共享的文件夹,在列表中带有 共享了... 的徽章。他看不到其他文件夹、账户设置、账单、与会计的连接或所有者的活动。来自共享文件夹的文件不会计入他的统计,并且被共享文件夹删除的文件只能由所有者从回收站恢复。