फोल्डर शेअरिंग

फोल्डरचा शेअरिंग दुसऱ्या ParseDoc वापरकर्त्यासोबत केला जाऊ शकतो. सहसा एक बाह्य लेखापाल किंवा कर्मचाऱ्यासोबत जो कागदपत्रे तयार करतो. शेअरिंग फक्त भाडेपुरवठा केलेल्या खात्यावर करता येईल; पाहुण्याला कोणताही भाडा असण्याची आवश्यकता नाही.

स्तर

कागदपत्रे कीडायन करणे हा स्तर आहे, जो तुम्हाला लेखापालाला द्यावा लागेल. यामुळे ती कागदपत्रे पॉज करणे आणि स्वीकारणे शक्य होईल, परंतु कागदपत्रे फोल्डरमध्ये जोडने किंवा हटवणे शक्य नाही.

फोल्डर खुद्द मालकाचा राहील पूर्ण प्रवेश असतानाही: तो नाव बदलू शकत नाही, संचित करू शकत नाही, प्रारंभिक पर्याय बदलू शकत नाही किंवा इतरांना आमंत्रित करू शकत नाही.

आमंत्रण

शेअरिंग हा फोल्डर व्यवस्थापनामध्ये ई-मेलच्या माध्यमातून आमंत्रणावर आधारित आहे. एकाच फोल्डरची शेअरिंग जास्तीत जास्त पाच व्यक्तींना करता येते. आमंत्रित व्यक्तीला आधीपासून खात्याची आवश्यकता नाही — आमंत्रण त्याच्या खात्यात स्थानांतरित होते, जसेच तो त्या ई-मेलने साइन इन करतो.

पाहुण्याला आमंत्रणाबद्दल noreply@parsedoc.dev या पत्त्यावरून ई-मेल येईल, जरी त्याच्याकडे अद्याप आमच्या कडे खाते नसेल. अ‍ॅपमध्ये त्याला साइन इन होताच एक पॉप-अपमध्ये दर्शवले जाईल, आणि त्याचा Telegram लिंक असल्यास, त्याला बॉट याबद्दल संदेश पाठवेल. पाहुणा ते स्वीकारू शकतो किंवा लपवू शकतो — लपवलेले आमंत्रण एकदा नोंदवले जाते आणि मालक याला पाहुण्याद्वारे लपवलेले म्हणून पाहतो.

ज्यापर्यंत अन्य पक्ष ते स्वीकारत नाही, आमंत्रण एका प्रतीक्षेत असलेल्या स्वरूपात दिसते. जेव्हा पाहुणा ते स्वीकारतो, तुम्हाला ई-मेल प्राप्त होतो. मालक कधीही स्तर बदलू शकतो किंवा शेअरिंग रद्द करू शकतो; कागदपत्रे तशाच राहतात, फक्त पाहुण्यास ते दिसणार नाहीत.

शेअरिंग दरम्यान क्रेडिट

क्रेडिट त्या व्यक्तीस लागू असतो, ज्याचा फोल्डर आहे, न कि ज्याने कागदपत्र अपलोड केले. कागदपत्र मालिकाकडे आहे आणि त्याच्या क्रियाकलापात कोणालाही ते जोडले आहे हे दिसते. जेव्हा मालक फ्री प्लॅनवर जातो, तेव्हा शेअरिंग थांबते आणि पैसे दिल्यावर ते पुन्हा कार्यान्वित होते.

आमंत्रित व्यक्तीला काय दिसत नाही

फक्त शेअर केलेला फोल्डर, शेअर केले … या सिम्बॉलसह. त्याला इतर फोल्डर, खात्याचे सेटिंग्ज, चलन, लेखांकनाशी कनेक्शन किंवा मालिकाचा क्रियाकलाप दिसणार नाही. शेअर केलेल्या फोल्डरमधील कागदपत्रे त्याच्या आढाव्यात गणली जात नाहीत आणि शेअर केलेल्या फोल्डरमधील हटवलेली कागदपत्रे फक्त मालकाने जागेतून पुनर्स्थापित करू शकता.