シェアリングフォルダー

フォルダーは、別のParseDocユーザーと共有できます。通常は外部の会計士や 書類を入力する同僚とです。シェアリングは有料プランのアカウントのみが可能です； ゲストはプランを持っている必要はありません。

レベル

書類確認のレベルは、会計士に与えたい権限です。これにより、書類を確認し、承認できますが、フォルダーに追加したり削除したりすることはできません。

フォルダー自体は、フルアクセスの状態でも所有者のものであり、名前を変更したり、アーカイブしたり、デフォルトの設定を変更したり、他の人を招待したりすることはゲストはできません。

招待状

シェアリングは、フォルダー管理でのメールによる招待状で行われます。1つのフォルダーは 最大5人と共有できます。招待された人は事前にアカウントを持っている必要はなく、メールでサインインするとそのアカウントに招待状が接続されます。

ゲストには、noreply@parsedoc.devから招待状に関するメールが届きますが、まだアカウントを持っていなくても問題ありません。アプリではサインイン後すぐにウィンドウに表示され、Telegramと接続されている場合は、ボットが招待状についてもメッセージを送ります。ゲストは受け入れるか、非表示にします — 非表示にされた招待状は記録に残り、所有者にはゲストに非表示として表示されます。

相手が受け入れるまで、招待状は待機中として表示されます。ゲストが受け入れると、あなたはメールを受け取ります。所有者はいつでもレベルを変更したり、シェアリングをキャンセルしたりできます。その際、書類は消えず、ゲストはそれを見えなくなるだけです。

シェアリング時のクレジット

クレジットはフォルダーの所有者に適用され、書類をアップロードした人には適用されません。書類は所有者に属し、その活動の中で誰が追加したかが見えます。所有者がFreeプランにダウングレードすると、シェアリングは一時停止し、支払いが行われると再開されます。

招待された人が見えないもの

シェアされたフォルダーのみ、バッジ*共有 …*付きで表示されます。他のフォルダー、アカウント設定、請求、会計との接続、所有者の活動は見えません。 シェアされたフォルダーの書類は、彼のレポートにはカウントされず、シェアされたフォルダーから削除された書類は、所有者のみがゴミ箱から復元できます。