Sdílení šanonu
Šanon jde sdílet s dalším uživatelem ParseDoc. Typicky s externí účetní nebo s kolegou, který doklady pořizuje. Sdílet může jen účet na placeném tarifu; host žádný tarif mít nemusí.
Když má druhá strana jen poslat doklady a účet si zakládat nechce, stačí sběrný odkaz.
Úrovně
| Úroveň | Smí |
|---|---|
| Jen ke čtení | Prohlížet, stahovat a exportovat doklady |
| Kontrola dokladů | Navíc potvrzovat doklady v kontrole a vracet je do ní |
| Plný přístup | Navíc přidávat, mazat, přejmenovávat a znovu zpracovat doklady |
Úroveň Kontrola dokladů je ta, kterou chcete dát účetní. Umožní jí doklady zkontrolovat a potvrdit, ale ne je do šanonu přidávat nebo z něj mazat.
Samotný šanon zůstává věcí vlastníka i při plném přístupu: přejmenovat ho, archivovat, měnit jeho výchozí volby nebo zvát další lidi host nemůže.
Pozvánka
Sdílení se zakládá ve správě šanonů pozvánkou na e-mail. Jeden šanon jde nasdílet nejvýš pěti lidem. Pozvaný nemusí mít účet předem — pozvánka sedne na účet, jakmile se tím e-mailem přihlásí.
O pozvánce hostovi přijde e-mail z adresy noreply@parsedoc.dev, i když u nás ještě nemá účet. V aplikaci se mu ukáže v okně hned po přihlášení, a když má propojený Telegram, napíše mu o ní i bot. Host ji přijme, nebo skryje — skrytá pozvánka zůstává zapsaná a vlastník ji vidí jako Skryto hostem.
Dokud ji protistrana nepřijme, je pozvánka vidět jako čekající. Když ji host přijme, dostanete e-mail. Vlastník může kdykoli změnit úroveň nebo sdílení zrušit; doklady tím nemizí, jen je host přestane vidět.
Sdílení celého účtu
Kolegovi nebo účetní, která vede všechny vaše klienty, můžete nasdílet všechny šanony naráz. Pozvánku pošlete v nastavení v části Sdílení celého účtu. Platí pro všechny šanony, i pro ty, které založíte po jejím přijetí, se stejnými úrovněmi jako u jednoho šanonu. Celý účet jde nasdílet nejvýš deseti lidem.
Nezařazené doklady sdílení účtu nepokrývá, ty vidíte jen vy. Nastavení účtu, fakturace a správa šanonů zůstávají vaše: host šanony nezakládá, nepřejmenovává ani nemaže.
Pozvánka chodí e-mailem i do Telegramu a přijímá nebo skrývá se stejně jako pozvánka do šanonu. Když má host šanon nasdílený sám a zároveň celý účet, platí vyšší z obou úrovní.
Kredity při sdílení
Kredit platí ten, komu šanon patří, ne ten, kdo doklad nahrál. Doklad patří vlastníkovi a v jeho aktivitě je vidět, kdo ho přidal. Když vlastník spadne na tarif Free, sdílení se pozastaví a po zaplacení zase ožije.
Co pozvaný nevidí
Jen sdílený šanon, ve výpisu s odznakem Sdílel …. Nevidí ostatní šanony, nastavení účtu, fakturaci, propojení s účetnictvím ani aktivitu vlastníka. Doklady ze sdíleného šanonu se mu nepočítají do jeho přehledů a smazané doklady ze sdíleného šanonu obnovuje z koše jen vlastník.