샤논 공유

샤논은 다른 ParseDoc 사용자와 공유할 수 있습니다. 일반적으로 외부 회계사나 문서를 입력하는 동료와 공유합니다. 공유는 유료 요금제로만 가능합니다; 게스트는 요금제를 가질 필요가 없습니다.

수준

문서 검토 수준은 회계사에게 제공하려는 수준입니다. 이를 통해 문서를 검토하고 확인할 수 있지만, 문서를 샤논에 추가하거나 삭제할 수는 없습니다.

샤논 자체는 전체 접근 권한이 있어도 소유자의 자산으로 유지됩니다: 이름 변경, 아카이브, 기본 설정 변경 또는 다른 사람 초대는 게스트가 할 수 없습니다.

초대

공유는 이메일 초대를 통해 샤논 관리에서 생성됩니다. 하나의 샤논은 최대 다섯 명에게 공유할 수 있습니다. 초대받은 사람은 미리 계정을 가질 필요가 없습니다 — 초대는 그 이메일로 로그인하면 계정에 배정됩니다.

게스트에게 초대에 대한 이메일은 noreply@parsedoc.dev 주소에서 발송되며, 그에게 계정이 없어도 전송됩니다. 애플리케이션에 로그인하면 즉시 창에 표시되고, 텔레그램과 연결되어 있을 경우 봇이 이에 대해 메시지를 보냅니다. 게스트는 초대를 수락하거나 숨길 수 있으며 — 숨긴 초대는 기록에 남아 소유자는 그 초대를 게스트에 의해 숨김으로 볼 수 있습니다.

상대방이 초대를 수락하기 전까지 초대는 대기 중으로 표시됩니다. 게스트가 초대를 수락하면 이메일이 발송됩니다. 소유자는 언제든지 수준을 변경하거나 공유를 취소할 수 있으며; 문서는 사라지지 않고 단지 게스트가 더 이상 볼 수 없게 됩니다.

공유 시 크레딧

크레딧은 샤논의 소유자에게 적용되며, 문서를 업로드한 사람에게 적용되지 않습니다. 문서는 소유자에게 속하며, 누가 추가했는지 그 활동에서 확인할 수 있습니다. 소유자가 무료 요금제로 전환하면 공유는 일시 중지되며, 결제 후 다시 활성화됩니다.

초대받은 게스트가 보지 못하는 사항

공유된 샤논만 보이게 되며, 공유 … 배지와 함께 표시됩니다. 다른 샤논, 계정 설정, 청구서, 회계 연결 또는 소유자의 활동은 보이지 않습니다. 공유된 샤논의 문서는 그의 보고서에 포함되지 않으며, 공유된 샤논에서 삭제된 문서는 소유자만 휴지통에서 복원할 수 있습니다.