फ़ोल्डर को साझा करना

फ़ोल्डर को ParseDoc के अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा किया जा सकता है। आमतौर पर एक बाहरी लेखाकार या उस सहयोगी के साथ, जो दस्तावेज़ तैयार कर रहा है। साझा केवल प्रीमियम योजना पर रखे गए खाते से किया जा सकता है; मेहमान के लिए किसी योजना की आवश्यकता नहीं है।

स्तर

स्तर दस्तावेज़ों की समीक्षा वह है, जो आप लेखाकार को देना चाहते हैं। यह उसे दस्तावेज़ों की समीक्षा और पुष्टि करने की अनुमति देता है, लेकिन उसे फ़ोल्डर में जोड़ने या हटाने की अनुमति नहीं है।

स्वयं फ़ोल्डर मालिक की संपत्ति बनी रहती है, यहां तक कि पूर्ण पहुंच पर: उसे पुनः नामित करना, आर्काइव करना, उसके डिफ़ॉल्ट विकल्पों को बदलना या अन्य लोगों को आमंत्रित करना मेहमान नहीं कर सकता।

निमंत्रण

साझा करने का कार्य फ़ोल्डरों के प्रबंधन में ई-मेल निमंत्रण के माध्यम से स्थापित किया जाता है। एक फ़ोल्डर को अधिकतम पांच लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। निमंत्रित व्यक्ति को पहले से एक खाता रखने की आवश्यकता नहीं है - निमंत्रण उसके खाते में तब जाएँगे, जब वह उस ई-मेल से लॉगिन करेगा।

मेहमान को निमंत्रण के बारे में noreply@parsedoc.dev से ई-मेल प्राप्त होगा, भले ही उसके पास अभी खाता न हो। उसे ऐप में लॉगिन करने के तुरंत बाद एक पॉप-अप में यह दिखेगा, और अगर उसका Telegram संबद्ध है, तो उसे इस बारे में बॉट भी सूचना देगा। मेहमान इसे स्वीकार कर सकता है या छिपा सकता है - छिपा हुआ निमंत्रण दर्ज हो जाता है और मालिक इसे मेहमान द्वारा छिपा हुआ के रूप में देख सकता है।

जब तक दूसरी पार्टी इसे स्वीकार नहीं करती, तब तक निमंत्रण को लंबित के रूप में देखा जाता है। जब मेहमान इसे स्वीकार कर लेता है, तो आपको एक ई-मेल प्राप्त होता है। मालिक कभी भी स्तर को बदल सकता है या साझा करना रद्द कर सकता है; इससे दस्तावेज़ गायब नहीं होते, केवल मेहमान उन्हें देखना बंद कर देता है।

साझा करते समय क्रेडिट

क्रेडिट उस व्यक्ति का होता है, जिसका फ़ोल्डर है, न कि वह जो दस्तावेज़ अपलोड करता है। दस्तावेज़ मालिक का होता है और उसकी गतिविधियों में यह दर्शाया जाता है कि उसे किसने जोड़ा। जब मालिक Free योजना पर चला जाता है, तो साझा करना निलंबित हो जाता है और भुगतान करने के बाद फिर से सक्रिय हो जाता है।

निमंत्रित व्यक्ति को क्या नहीं दिखता

केवल साझा किया गया फ़ोल्डर, जो साझा किया गया... बैज के साथ सूची में होता है। उसे अन्य फ़ोल्डर्स, खाता सेटिंग्स, बिलिंग, लेखांकन से जुड़े चीज़ें या मालिक की गतिविधियाँ नहीं दिखाई देतीं। साझा किए गए फ़ोल्डर से दस्तावेज़ उसकी रिपोर्टों में नहीं गिने जाते और साझा किए गए फ़ोल्डर के हटाए गए दस्तावेज़ केवल मालिक द्वारा रीसायकल बिन से पुनः प्राप्त किए जा सकते हैं।