শেয়ারিং শানন
শাননকে অন্য ParseDoc ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা যেতে পারে। সাধারণত এটি একটি বহিরাগত হিসাবরক্ষক বা সেই সহকর্মীর সাথে যিনি নথিগুলি তৈরি করেন। শেয়ারিং শুধুমাত্র একটি প্রদত্ত পরিকল্পনার অ্যাকাউন্ট থেকে সম্ভব; অতিথির কোনও পরিকল্পনা থাকা আবশ্যক নয়।
স্তর
| স্তর | অনুমতি |
|---|---|
| শুধুমাত্র পড়া | নথিগুলি দেখতে, ডাউনলোড করতে এবং রপ্তানি করতে |
| নথি পর্যালোচনা | অতিরিক্তভাবে নথি পর্যালোচনা করতে এবং সেগুলি প্রত্যাখ্যান করতে |
| সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস | অতিরিক্তভাবে নথি যোগ করতে, মোছা, নাম পরিবর্তন করতে এবং পুনরায় প্রক্রিয়া করতে |
নথি পর্যালোচনা স্তরটি হিসাবরক্ষককে দেওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজন। এটি তাকে নথি পর্যালোচনা করতে এবং নিশ্চিত করতে দেবে, কিন্তু শাননে নথি যোগ বা মুছতে দেবে না।
শাননটি পুরোপুরি অ্যাক্সেস থাকা সত্ত্বেও মালিকের বিষয়ে থাকে: এটি নাম পরিবর্তন করতে, আর্কাইভ করতে, এর ডিফল্ট বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে বা অন্যান্য লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে অতিথি পারেনা।
আমন্ত্রণ
শেয়ারিং শাননের ব্যবস্থাপনায় একটি ইমেইল আমন্ত্রণের মাধ্যমে স্থাপন করা হয়। একটি শানন সর্বাধিক পাঁচজন লোকের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে। আমন্ত্রণপ্রাপ্তকে আগে একটি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন নেই — আমন্ত্রণটি সেই ইমেইলের মাধ্যমে লগ ইন করার সাথে সাথে অ্যাকাউন্টে চলে যাবে।
আমন্ত্রণ সম্পর্কে অতিথির কাছে noreply@parsedoc.dev ঠিকানা থেকে একটি ইমেইল আসবে, যদিও তার এখনও আমাদের সাথে অ্যাকাউন্ট নেই। লগ ইন করার পরে এটি অ্যাপ্লিকেশনে একটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে, এবং যদি তার টেলিগ্রাম সংযুক্ত থাকে, তবে একটি বট তাকে তা জানাবে। অতিথি এটি গ্রহণ করতে পারে, অথবা এটি গোপন করতে পারে — গোপন আমন্ত্রণটি রেকর্ডে থাকবে এবং মালিক এটি অতিথির দ্বারা গোপন হিসেবে দেখবেন।
যতক্ষণ না বিপরীত পক্ষ এটি গ্রহণ করে, আমন্ত্রণটি অপেক্ষমাণ হিসাবে দেখা যাবে। যখন অতিথি এটি গ্রহণ করে, তখন আপনি একটি ইমেইল পাবেন। মালিক যে কোনও সময় স্তর পরিবর্তন করতে বা শেয়ারিং বাতিল করতে পারেন; এটি নথিগুলি মুছে ফেলে না, কেবল অতিথি সেগুলি আর দেখতে পাবে না।
শেয়ারিংয়ের সময় ক্রেডিট
ক্রেডিট সেই ব্যক্তির জন্য প্রযোজ্য, যার শাননটি রয়েছে, নথিটি আপলোড করা কাউকে নয়। নথিটি মালিকের এবং তার কার্যকলাপে দেখা যায়, কে এটি যুক্ত করেছে। যখন মালিক ফ্রি পরিকল্পনায় চলে যায়, শেয়ারিং স্থগিত হয় এবং পরিশোধ করার পর আবার সক্রিয় হয়।
আমন্ত্রণপ্রাপ্ত যে জিনিসগুলি দেখতে পায় না
শুধুমাত্র শেয়ার করা শানন, চিহ্ন শেয়ার করেছে ... সহ। অন্যান্য শানন, অ্যাকাউন্টের সেটিংস, বিলিং, হিসাবরক্ষনের সাথে সংযোগ বা মালিকের কার্যকলাপ দেখতে পায় না। শেয়ার করা শাননের নথিগুলি তার পরিসংখ্যানের মধ্যে গণনা করা হয় না এবং শেয়ার করা শানন থেকে মুছে যাওয়া নথিগুলি কেবল মালিকের দ্বারা মূর্খ পশ্চাদপদে ফিরে আসে।