Condivisione del raccoglitore
Il raccoglitore può essere condiviso con un altro utente di ParseDoc. Tipicamente con un contabile esterno o con un collega che inserisce i documenti. Può condividere solo l'account su un piano a pagamento; l'ospite non deve avere alcun piano.
Livelli
| Livello | Permessi |
|---|---|
| Solo lettura | Visualizzare, scaricare ed esportare documenti |
| Revisione documenti | Inoltre confermare documenti in revisione e restituirli |
| Accesso completo | Inoltre aggiungere, eliminare, rinominare e rielaborare documenti |
Il livello Revisione documenti è quello che desideri dare al contabile. Gli permetterà di controllare e confermare i documenti, ma non di aggiungerli o eliminarli dal raccoglitore.
Il raccoglitore rimane di proprietà del proprietario anche con accesso completo: l'ospite non può rinominarlo, archiviarlo, modificarne le impostazioni predefinite o invitare altre persone.
Invito
La condivisione si attiva nella gestione dei raccoglitori con un invito via e-mail. Un raccoglitore può essere condiviso con al massimo cinque persone. L'invitato non deve avere un account in anticipo: l'invito si collegherà all'account non appena accede con quell'e-mail.
L'ospite riceverà un'e-mail riguardante l'invito dall'indirizzo noreply@parsedoc.dev, anche se non ha ancora un account. Nell'app apparirà in una finestra subito dopo il login, e se ha collegato Telegram, anche un bot lo informerà riguardo a questo. L'ospite può accettarlo o nasconderlo — l'invito nascosto rimarrà registrato e il proprietario lo vedrà come Nascosto dall'ospite.
Finché l'altra parte non accetta, l'invito appare come in attesa. Quando l'ospite accetta, riceverai un'e-mail. Il proprietario può cambiare il livello o annullare la condivisione in qualsiasi momento; i documenti non scompariranno, solo l'ospite smetterà di vederli.
Crediti durante la condivisione
Il credito spetta a chi possiede il raccoglitore, non a chi ha caricato il documento. Il documento appartiene al proprietario e nella sua attività si vede chi lo ha aggiunto. Quando il proprietario passa al piano Free, la condivisione viene sospesa e riprende dopo il pagamento.
Cosa non vede l'invitato
Solo il raccoglitore condiviso, nella lista con il badge Condiviso con .... Non vede altri raccoglitori, impostazioni dell'account, fatturazione, integrazione con la contabilità né l'attività del proprietario. I documenti del raccoglitore condiviso non vengono conteggiati nei suoi report e i documenti eliminati dal raccoglitore condiviso possono essere recuperati solo dal proprietario dal cestino.