Partage d'archive
L'archive peut être partagée avec un autre utilisateur de ParseDoc. Typiquement avec un comptable externe ou avec un collègue qui saisit les documents. Seul un compte avec un abonnement payant peut partager ; l'invité n'a pas besoin d'avoir d'abonnement.
Niveaux
| Niveau | Permissions |
|---|---|
| Lecture seule | Visualiser, télécharger et exporter des documents |
| Vérification des documents | De plus, confirmer les documents en vérification et les renvoyer à cette vérification |
| Accès complet | De plus, ajouter, supprimer, renommer et retravailler des documents |
Le niveau Vérification des documents est celui que vous souhaitez donner au comptable. Cela lui permettra de vérifier et de confirmer les documents, mais pas d'en ajouter ou d'en supprimer de l'archive.
L'archive elle-même reste la propriété du propriétaire même avec un accès complet : l'invité ne peut pas la renommer, l'archiver, modifier ses options par défaut ou inviter d'autres personnes.
Invitation
Le partage se fait par la gestion des archives avec une invitation par e-mail. Une archive peut être partagée avec jusqu'à cinq personnes. L'invité n'a pas besoin d'avoir un compte à l'avance — l'invitation sera liée à son compte dès qu'il se connectera avec cet e-mail.
L'invité reçoit un e-mail concernant l'invitation de l'adresse noreply@parsedoc.dev, même s'il n'a pas encore de compte chez nous. Dans l'application, l'invitation lui sera présentée dans une fenêtre immédiatement après la connexion, et s'il a connecté Telegram, un bot lui en parlera aussi. L'invité peut l'accepter ou la masquer — une invitation masquée reste enregistrée et le propriétaire la voit comme Masquée par l'invité.
Tant que l'autre partie n'accepte pas, l'invitation apparaîtra comme en attente. Lorsque l'invité l'accepte, vous recevrez un e-mail. Le propriétaire peut changer le niveau ou annuler le partage à tout moment ; cela ne supprime pas les documents, l'invité ne pourra simplement plus les voir.
Crédits lors du partage
Le crédit appartient à celui à qui l'archive appartient, et non à celui qui a téléchargé le document. Le document appartient au propriétaire et son activité montre qui l'a ajouté. Si le propriétaire passe à l'abonnement Free, le partage est suspendu et se réactive après paiement.
Ce que l'invité ne voit pas
Seulement l'archive partagée, dans la liste avec une étiquette Partager avec.... Il ne voit pas d'autres archives, les paramètres de compte, la facturation, les connexions à la comptabilité ou l'activité du propriétaire. Les documents de l'archive partagée ne sont pas pris en compte dans ses résumés et les documents supprimés de l'archive partagée ne peuvent être restaurés depuis la corbeille que par le propriétaire.