Pembagian Binder
Binder dapat dibagikan dengan pengguna ParseDoc lainnya. Biasanya dengan akuntan eksternal atau rekan kerja yang memasukkan dokumen. Hanya akun pada tarif berbayar yang dapat berbagi; tamu tidak perlu memiliki tarif apapun.
Tingkat
| Tingkat | Diizinkan |
|---|---|
| Hanya baca | Melihat, mengunduh, dan mengekspor dokumen |
| Pemeriksaan dokumen | Selain itu mengonfirmasi dokumen dalam pemeriksaan dan mengembalikannya ke dalamnya |
| Akses penuh | Selain itu menambah, menghapus, mengganti nama, dan memproses ulang dokumen |
Tingkat Pemeriksaan dokumen adalah yang ingin Anda berikan kepada akuntan. Ini akan memungkinkan dia untuk memeriksa dan mengonfirmasi dokumen, tetapi tidak dapat menambahkan atau menghapus dokumen dari binder.
Binder tetap menjadi milik pemilik meskipun dengan akses penuh: tamu tidak dapat mengganti namanya, mengarsipkannya, mengubah pengaturan awalnya atau mengundang orang lain.
Undangan
Pembagian didasarkan pada undangan melalui email di pengelolaan binder. Satu binder dapat dibagikan kepada maksimal lima orang. Yang diundang tidak perlu memiliki akun sebelumnya — undangan akan masuk ke akun ketika dia masuk menggunakan email tersebut.
Tamu akan menerima email tentang undangan dari alamat noreply@parsedoc.dev, meskipun dia belum memiliki akun di kami. Dalam aplikasi, undangan akan ditampilkan di jendela segera setelah dia masuk, dan jika dia menghubungkan Telegram, bot juga akan memberitahunya tentang hal itu. Tamu dapat menerima atau menyembunyikannya — undangan yang disembunyikan akan tetap tercatat dan pemilik akan melihatnya sebagai Disembunyikan oleh tamu.
Selama pihak yang diundang belum menerima, undangan akan terlihat sebagai menunggu. Ketika tamu menerimanya, Anda akan menerima email. Pemilik dapat mengubah tingkat atau membatalkan pembagian kapan saja; dokumen tidak akan hilang, hanya tamu yang akan berhenti melihatnya.
Kredit saat berbagi
Kredit berlaku untuk orang yang memiliki binder, bukan untuk orang yang mengunggah dokumen. Dokumen menjadi milik pemiliknya dan dalam aktivitasnya terlihat siapa yang menambahkannya. Ketika pemilik jatuh ke tarif Free, pembagian akan dihentikan dan setelah pembayaran, akan aktif kembali.
Apa yang tidak dilihat oleh yang diundang
Hanya binder yang dibagikan, dalam daftar dengan lencana Dibagikan …. Dia tidak melihat binder lain, pengaturan akun, faktur, koneksi dengan akuntansi, atau aktivitas pemilik. Dokumen dari binder yang dibagikan tidak dihitung dalam laporannya dan dokumen yang dihapus dari binder yang dibagikan hanya dapat dipulihkan dari tempat sampah oleh pemilik.