ফোল্ডার তৈরি এবং সেটআপ

ফোল্ডারগুলি সেটিংসে পরিচালিত হয় (ফোল্ডার পরিচালনা), নতুনটি সরাসরি ফোল্ডার নির্বাচন করতে গিয়ে করা যায় আপলোডের উপরে।

ফোল্ডারে কী কী সেটআপ করা হয়

ডিফল্ট বিকল্পগুলি কেবল পূর্বনির্ধারণ, লক নয়। ফোল্ডারটিতে একটি সময়ে সময়ে সার্ভিসের জন্য একটি ইনভয়েস আসবে এবং আপলোড করার আগে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। আপলোডের সময় আপনি যে বিকল্পগুলি সেটআপ করেছেন, সেগুলি একটি ক্লিকের মাধ্যমে ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে (বর্তমান বিকল্পগুলি ডিফল্ট হিসাবে সংরক্ষণ করুন)।

ফোল্ডারে কোম্পানির পরিচয়

এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প এবং প্রায়শই বাদ দেওয়া হয়। এর বাইরে, নথিটির দিকটি পুরো অ্যাকাউন্টের পরিচয়ের ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়।

ফোল্ডারের আমি কে বোতামের মাধ্যমে সেট করা হয়, ARES রেজিস্টারে অনুসন্ধান করে। ফোল্ডারের সারিতে পরে দেখা যায়, তার নথিগুলিতে কী প্রযোজ্য: হয় নিজস্ব নাম এবং IČO, বা একই মান অ্যাকাউন্টের সেটিংস থেকে, বা সতর্কতা যে কোন জায়গায় পরিচয় সেট করা হয়নি।

উদাহরণ: হিসাবরক্ষক কোম্পানি আলফা ক্লায়েন্ট বেটার পরিচালনা করে। ফোল্ডার "বেটা" তে একটি ইনভয়েস আসবে, যা বেটা জারি করেছে। পরিচয় না পরিবর্তিত হলে ParseDoc এটি গৃহীত হিসাবে মূল্যায়ন করবে, কারণ আলফা কোথাও নেই। পরিচয় পরিবর্তন হলে এটি সঠিকভাবে জারি হিসাবে চিহ্নিত করবে।

প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য এটি পুনরায় লেখা হয়: ফোল্ডারটি কেবল IČO নির্ধারণ করতে পারে এবং নামটি অ্যাকাউন্টে রাখতে পারে, বা তার বিপরীতে। পরিচয় ডিফল্ট বিকল্পগুলির থেকে আলাদা করে সংরক্ষিত হয়, তাই একটি সংরক্ষণ অন্যটিকে ব্যতীত করবে না।

শ্রেণীবিহীন

ফোল্ডার ছাড়া নথিগুলি শ্রেণীবিহীনদের মধ্যে রয়েছে। শ্রেণীবিহীনরা ফোল্ডার নয়, নেই রঙ বা শেয়ারিং, কিন্তু তাদেরও আপলোডের ডিফল্ট বিকল্প রয়েছে — এগুলি প্রথম সারিতে ফোল্ডার পরিচালনায় সেট করা হয় এবং অ্যাকাউন্টে রয়েছে। এই সারিতে আমি কে বোতামটির জন্য একই বিষয় প্রযোজ্য: এটি পুরো অ্যাকাউন্টের পরিচয় পরিবর্তন করে, যেমন সেটিংসে আমার কোম্পানির বিভাগে।

নামকরণ

সংক্ষিপ্ত এবং একর্থৎ। নামগুলি তালিকার মধ্যে আবির্ভূত হয়, যেখানে কম স্থান আছে, তাই দীর্ঘ নামটি কাটা যাবে এবং অন্যদের থেকে অনুগত হবে। ই-মেইলে প্রাপ্তির জন্য ঠিকানায় নামটি প্লাসের পেছনে লেখা হয়, দয়া করে ই-মেইলে প্রাপ্তির দেখুন।