Uživatelé a práva
ParseDoc nemá organizace ani role nad celým účtem. Spolupráce se řeší sdílením: buď jednoho šanonu ve správě šanonů, nebo všech šanonů naráz v části Sdílení celého účtu (Sdílení šanonu).
Jak to prakticky vypadá
Každý spolupracovník má vlastní účet. Vy mu nasdílíte šanon, nebo celý účet, v potřebné úrovni a on v něm pracuje. Kredity platí ten, komu šanon patří. Sdílet může jen účet na placeném tarifu.
| Chci | Řešení |
|---|---|
| Externí účetní ať kontroluje a potvrzuje | Sdílet šanon v úrovni Kontrola dokladů |
| Účetní ať vede všechny klienty | Sdílet celý účet v úrovni Kontrola dokladů nebo Plný přístup |
| Kolega ať nahrává a uklízí | Sdílet šanon nebo celý účet v úrovni Plný přístup |
| Majitel ať vidí doklady | Sdílet v úrovni Jen ke čtení |
| Klient bez účtu ať pošle doklady | Sběrný odkaz |
Co sdílení neumí
- Sdílet nezařazené doklady. Sdílení celého účtu platí pro všechny šanony, doklady mimo šanon vidíte jen vy.
- Práva na jednotlivé funkce. Úrovně jsou tři a jsou pevné.
- Pustit hosta ke správě šanonů, nastavení účtu nebo fakturaci.
- Společný pool kreditů mezi víc účty. Rozdělit kredity mezi klienty jde stropem u šanonu (Spotřeba kreditů a strop).
Jeden šanon jde nasdílet nejvýš pěti lidem, celý účet nejvýš deseti.
Přijaté pozvánky
O pozvánce vám přijde e-mail, a když máte propojený Telegram, napíše vám i bot. V aplikaci se pozvánka ukáže v okně hned po přihlášení. Přijetím se šanon, u sdílení celého účtu všechny šanony, objeví mezi vašimi s odznakem, kdo je sdílí. Skrytím okno zmizí; pozvánka zůstává zapsaná a vlastník vidí, že jste ji skryli.
Odebrání přístupu
Okamžité. Odebraný uživatel přijde o přístup k šanonu i k jeho dokladům, u sdílení celého účtu ke všem šanonům, které viděl jen přes něj. Co stihl stáhnout, mu samozřejmě zůstává.