Telegram

Telegram ist der schnellste Weg, um eine Quittung sofort nach der Zahlung ins System zu bekommen. Fotografiere sie, sende sie an den Bot, tippe auf das Ablagesystem und du bist fertig.

Verbindung

Gehe in den Einstellungen zum Abschnitt Empfang über Telegram und klicke auf Telegram verbinden. Es öffnet sich ein Chat mit dem Bot und die Verbindung erfolgt automatisch; sollte Telegram nicht geöffnet werden, gibt es einen Link auf der Seite. Der Code im Link ist zehn Minuten gültig und wird einmalig verwendet.

Es können bis zu fünf Chats verbunden werden — Telefon, Tablet, Kollege. Jeder kann separat pausiert oder getrennt werden; das Trennen ist auch im Chat mit dem Befehl /unlink möglich.

Arbeit mit dem Bot

Sende ein Foto, PDF oder Archiv mit Belegen (ZIP, RAR, 7z, TAR). Der Bot fragt, in welches Ablagesystem das Dokument gehört, und bietet Schaltflächen an (die ersten acht Ablagesysteme nach Alphabet und Unsortiert). Erst nach dem Tippen wird die Datei heruntergeladen und das Dokument erstellt — bis dahin werden keine Credits abgezogen. Das Archiv wird entpackt, das Dokument entsteht aus jeder Datei darin mit einem Etikett nach dem Namen des Archivs und der Bot teilt mit, wie viele es waren.

Der Bot bestätigt die Zuordnung und das Dokument wird im Hintergrund verarbeitet. Wie die Verarbeitung abgeschlossen ist, schreibt der Bot nur, wenn du das aktivierst: in den Einstellungen wählst du, von welchen Kanälen und mit welchem Ergebnis (erledigt, erledigt mit Warnung, Fehler) über Dokumente berichtet wird. Details zu den Dokumenten sendet der Bot nicht; dafür ist die App zuständig.

Befehle: /info zeigt das Konto, den Tarif und die verbleibenden Credits an, /last die letzten fünf Dokumente mit Links zur App, /lang die Sprache des Bots, /help die Befehlsübersicht.

Der Bot kann morgens um 7 eine Nachricht mit den Rechnungen senden, deren Fälligkeit naht. Dies wird aktiviert in Einstellungen → Fälligkeitsüberwachung und sendet nur bei Änderungen, nicht täglich. Details sind auf der Seite Fälligkeiten.

Einschränkungen

• Telegram verkleinert Fotos, die als Bild gesendet werden. Sende die Quittung besser als Datei, sie bleibt in der ursprünglichen Auflösung.
• Der Bot akzeptiert Dateien bis zu 20 MB; größere lade in der App hoch.
• Das Angebot der Ablagesysteme zeigt nur die ersten acht. Wer mehr hat, ordnet das Dokument in Unsortiert ein und verschiebt es in der App.
• Ein pausierter Chat kann nichts — nicht einmal /info. Dies ist nützlich bei einem verlorenen Telefon.