Telegram

Telegram est le moyen le plus rapide d'envoyer un reçu au système juste après le paiement. Prenez une photo, envoyez-la au bot, cliquez sur le classeur et c'est fait.

Connexion

Dans les paramètres, dans la section Réception par Telegram, cliquez sur Connecter Telegram. Un chat avec le bot s'ouvrira et la connexion se fera automatiquement ; si Telegram ne s'ouvre pas, il y a un lien sur la page. Le code dans le lien est valable dix minutes et ne peut être utilisé qu'une fois.

Il peut y avoir jusqu'à cinq chats connectés — téléphone, tablette, collègue. Chacun peut être suspendu ou déconnecté individuellement ; il est également possible de déconnecter depuis le chat avec la commande /unlink.

Utilisation du bot

Envoyez une photo, un PDF ou une archive avec des documents (ZIP, RAR, 7z, TAR). Le bot vous demandera à quel classeur appartient le document et proposera des boutons (les huit premiers classeurs par ordre alphabétique et Non classés). Ce n'est qu'après un clic que le fichier sera téléchargé et le document créé — jusqu'à ce moment, aucun crédit ne sera déduit. L'archive sera décompressée, et un document sera créé à partir de chaque fichier à l'intérieur, étiqueté selon le nom de l'archive, et le bot indiquera combien il y en avait.

Le bot confirmera le classement et le document sera traité en arrière-plan. Le bot n'indiquera le résultat du traitement que si vous l'activez : dans les paramètres, vous sélectionnez les documents des canaux et avec quel résultat (terminé, terminé avec avertissement, erreur). Le bot n'envoie pas de détails sur le document ; pour cela, utilisez l'application.

Commandes : /info affichera le compte, le tarif et les crédits restants, /last affichera les cinq derniers documents avec des liens vers l'application, /lang pour la langue du bot, /help pour une liste des commandes.

Le bot peut envoyer un message chaque matin à 7 heures avec les factures arrivant à échéance. Cela se configure dans Paramètres → Surveillance des échéances et il n'écrit que lors d'un changement, pas tous les jours. Des détails sont disponibles sur la page Échéances.

Limitations

• Telegram réduit les photos envoyées en tant qu'image. Il vaut mieux envoyer le reçu comme fichier, il conservera sa résolution d'origine.
• Le bot accepte des fichiers jusqu'à 20 Mo ; pour les plus volumineux, téléchargez-les dans l'application.
• La sélection des classeurs n'affiche que les huit premiers. Ceux qui en ont plus classent le document dans Non classés et le déplacent dans l'application.
• Un chat suspendu ne peut rien faire — même pas /info. Cela peut être utile en cas de téléphone perdu.