Unterstützte Eingangsformate
Eingaben werden in zwei Gruppen unterteilt: Dateien, aus denen Daten vom Modell gelesen werden, und Dateien, die Daten bereits strukturiert enthalten.
Vom Modell gelesen
| Format | Anmerkung |
|---|---|
| Digital und gescannt, höchstens 20 Seiten | |
| JPG, PNG | Fotos vom Handy, Ausgabe vom Scanner |
| GIF, WebP, BMP | Werden automatisch umkodiert |
| Word, Excel, PowerPoint | Text aus Dokumenten sowie eingefügte Fotos |
E-Mail .eml | Umschlag: Beleg wird aus jedem Anhang erstellt, höchstens zehn aus einer Nachricht |
| Archiv ZIP, RAR, 7z, TAR, TAR.GZ | Umschlag: Beleg wird aus jeder Datei im Inneren erstellt, höchstens fünfzig, alle mit einem Etikett entsprechend dem Archivnamen |
Für diese Formate läuft die Erkennung und das Modell. Das Ergebnis ist eine Schätzung, wenn auch gut, und daher wird eine Kontrolle durchgeführt. TIFF wird nicht unterstützt; konvertieren Sie es in PDF oder PNG.
Strukturiert
| Format | Anmerkung |
|---|---|
| ISDOC, ISDOCX | Tschechischer Standard für elektronische Rechnungsstellung, Version 5.x und 6.x |
| UBL 2.1 | Peppol BIS, XRechnung |
| CII D16B | ZUGFeRD, Factur-X, einschließlich PDF mit eingebettetem XML |
| Pohoda XML | Batch von Pohoda, bis zu 50 Belege in einer Datei |
Hier wird nichts geraten, die Daten werden direkt geladen und der Beleg kostet kein Kredit. Im Auszug hat er das Symbol für eine elektronische Rechnung. Kontrollen laufen ebenfalls, da auch ein strukturierter Beleg einen inkorrekten Gesamtbetrag oder eine ungültige DIČ haben kann; die Feststellung besagt dann, dass der Fehler beim Aussteller liegt.
Bei ISDOCX wird ein Archiv geöffnet, die Rechnung gelesen und das angehängte PDF als Original gespeichert, so dass die Vorschau die Rechnung und nicht XML anzeigt. Eine Pohoda-Batch mit mehreren Belegen erstellt so viele Belege, wie in ihr enthalten sind; im Auszug wird durch die Reihenfolge im Namen unterschieden.
Was nicht unterstützt wird
TIFF, HTML-Seiten, passwortgeschützte Archive. ZIP mit einer einzigen Rechnung und deren PDF ist ISDOCX und wird als elektronische Rechnung verarbeitet; ZIP mit mehreren Rechnungen ist eine Batch und wird nach Dateien entpackt.