حفظ وحذف البيانات

أين توجد البيانات

النسخ الأصلية من الملفات في التخزين الكائن Cloudflare R2، والبيانات المقروءة والسجلات في قاعدة البيانات لدى Supabase، والتطبيق على خادم Hetzner. النقل بينها وبينكم مشفر. الصور تُخزن بحجم مُصغر، بينما تُحفظ ملفات PDF والمستندات دون تغيير.

فترة الاحتفاظ

تُحتفظ الفواتير وفقًا للاشتراك في لحظة التحميل: 30 يومًا على Free، سنة على Starter، خمس سنوات على Business، عشر سنوات على Scale. التاريخ موجود في تفاصيل كل فاتورة. بعد انتهاء المدة، يتم حذف الفاتورة بالكامل - الأصل والبيانات المقروءة - ويظل السجل في النشاط للإشارة إلى الفواتير التي اختفت. الفاتورة التي تنتظر المراجعة لا تُحذف. قبل أسبوع، ستأتي رسالة بريد إلكتروني تخبركم بعدد الفواتير التي سيتم حذفها ومتى، مع رابط لها في الإخطار.

هذا مقصود: المواعيد تتماشى مع التزامات الأرشفة التي لديكم في كل الأحوال، والاحتفاظ بالمسوحات إلى الأبد سيزيد من تكلفة الخدمة على الجميع. من يحتاج إلى الفواتير لفترة أطول يمكنه تنزيلها، بسهولة وبشكل جماعي مع النسخ الأصلية.

تُحتفظ سجلات النشاط لمدة سنة. يتم حفظ النص الناتج من OCR والمدخلات للنموذج مع الفاتورة ويتم حذفها معها.

الحذف عند الطلب

تظل الفاتورة المحذوفة في سلة المهملات لمدة سبعة أيام ثم تختفي مع الأصل؛ إفراغ سلة المهملات يفعل ذلك فورًا. لا يمكن حذف الحساب ككل في التطبيق - يرجى مراسلتنا.

تحتفظ Stripe بالفواتير لمدة قانونية. لا تحتوي على محتوى فواتيركم، فقط سجل بأنكم دفعتّم وكم دفعتّم.