ڈیٹا کو محفوظ کرنا اور حذف کرنا

ڈیٹا کہاں محفوظ ہے

فائلوں کے اصل ورژن Cloudflare R2 میں آبجیکٹ اسٹوریج میں، پڑھا گیا ڈیٹا اور ریکارڈز Supabase میں ڈیٹا بیس میں، اور Hetzner سرور پر ایپلی کیشن میں محفوظ ہیں۔ ان کے درمیان اور آپ تک کی منتقلی انکرپٹڈ ہے۔ تصاویر کو سکڑ کر محفوظ کیا جاتا ہے، PDF اور دستاویزات بغیر کسی تبدیلی کے۔

ذخیرہ کرنے کی مدت

اسناد کو بارہوار کی بنیاد پر محفوظ کیا جاتا ہے جو اپ لوڈ کی جانے والی تاریخ میں موجود ہوتا ہے: Free پر 30 دن، Starter پر ایک سال، Business پر پانچ سال، اور Scale پر دس سال۔ تاریخ ہر سند کی تفصیلات میں موجود ہے۔ مدت کے ختم ہونے کے بعد، سند مکمل طور پر حذف کر دی جائے گی — اصل اور پڑھا ہوا ڈیٹا دونوں — اور سرگرمی میں ان اسناد کا ریکارڈ رہے گا جو غائب ہو گئیں۔ جو سند جانچ کے انتظار میں ہے، اسے حذف نہیں کیا جاتا۔ ایک ہفتہ پہلے ایک ای میل موصول ہوتا ہے جس میں یہ بتایا جاتا ہے کہ کتنی اسناد حذف ہو جائیں گی اور کب، ان کے حوالے کے ساتھ جو تفصیل میں ہے۔

یہ عمدی ہے: اوقات ایسے ہیں جو آپ کے پاس موجود آرکائیونگ کی قانونی ذمہ داریوں کے مطابق ہیں، اور ہمیشہ کے لیے اسکینز کو رکھنا سب کے لیے خدمات کی قیمت بڑھا دے گا۔ جو لوگ اسناد کو زیادہ دیر تک چاہتے ہیں، وہ انہیں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، حتی کہ اصل کے ساتھ بھی۔

سرگرمی کے ریکارڈ ایک سال تک محفوظ رہتے ہیں۔ OCR سے پیسٹری اور ماڈل کے لیے ان پٹ دستخط میں محفوظ کیا جاتا ہے اور انہیں ساتھ ہی حذف کیا جاتا ہے۔

درخواست پر حذف کرنا

حذف شدہ سند سات دن تک کوڑے دان میں رہتی ہے اور پھر اصل کے ساتھ غائب ہو جاتی ہے؛ کوڑے دان خالی کرنے کا عمل فوراً ہوتا ہے۔ ایپلی کیشن میں اکاؤنٹ کو مکمل طور پر حذف نہیں کیا جا سکتا — ہمیں لکھیں۔

بلنگ اسناد کو Stripe قانونی مدت کے مطابق محفوظ رکھتا ہے۔ ان میں آپ کی اسناد کا مواد شامل نہیں ہوتا، صرف اس کا ریکارڈ کہ آپ نے کیا اور کتنا ادائیگی کی ہے۔