Uložení a mazání dat

Kde data leží

Originály souborů v objektovém úložišti Cloudflare R2, přečtená data a záznamy v databázi u Supabase, aplikace na serveru Hetzner. Přenos mezi nimi i k vám je šifrovaný. Fotky se ukládají zmenšené, PDF a dokumenty beze změny.

Doba uchování

Doklady se drží podle tarifu v okamžiku nahrání: 30 dní na Free, rok na Starter, pět let na Business, deset let na Scale. Datum je v detailu každého dokladu. Po uplynutí se doklad smaže celý — originál i přečtená data — a v aktivitě zůstane záznam, které doklady zmizely. Doklad, který čeká na kontrolu, se nemaže. Měsíc a týden předem přijde upozornění, kolik dokladů se smaže a kdy, s odkazem na ně ve výpisu; na tarifu Free jen týden předem. Chodí e-mailem, do Telegramu podle nastavení upozornění a vždy se zapíše do aktivity.

Je to záměr: lhůty odpovídají archivačním povinnostem, které stejně máte, a držet skeny navždy by zdražilo službu všem. Kdo potřebuje doklady déle, si je stáhne, klidně hromadně i s originály.

Záznamy aktivity se s předplatným drží bez omezení, na tarifu Free rok. Přepis z OCR a zadání pro model se ukládají u dokladu a mažou se s ním.

Mazání na žádost

Smazaný doklad je sedm dní v koši a pak zmizí i s originálem; vysypání koše to udělá hned. Celý účet smažete na záložce Můj účet: po týdnu na rozmyšlenou zmizí všechny doklady s originály, šanony, nastavení, historie aktivity i přihlášení. Podrobnosti jsou na stránce Účet a firma.

Fakturační doklady drží Stripe po zákonnou dobu. Neobsahují obsah vašich dokladů, jen záznam o tom, že a kolik jste zaplatili.