Kredite und Limits

Ein Kredit ist eine Einheit, die für die Verarbeitung bezahlt wird. Die Zahlung erfolgt pro Seite, nicht pro Beleg: Ein fünfseitiges PDF kostet fünfmal so viel wie ein einseitiges. Ein Hochformatfoto, das länger als A4 ist, zählt als mehrere Seiten.

Was kostet eine Seite

Der Modus wird in den Einstellungen gewechselt. OCR bietet dem Modell eine maschinelle Transkription als Hilfestellung für kleine oder qualitativ schlechte Drucke; bei Scans und Fotos werden daraus mehr Informationen extrahiert. Wer reine digitale PDFs hochlädt, benötigt dies nicht und verarbeitet dreimal so viele mit denselben Krediten.

Was ein Kredit kostet und was nicht

Der Kredit wird beim Hochladen abgezogen, für die Verarbeitung des Belegs. Es kostet nichts:

• Öffnen, Anzeigen und Überprüfen eines bereits verarbeiteten Belegs,
• Korrektur von Werten im Formular, Neuberechnung und Bestätigung,
• Herunterladen des Outputs, auch wiederholt und in einem anderen Format,
• Änderung des Zielformats,
• Versand an die Buchhaltung,
• elektronische Rechnung (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML von Pohoda) — diese wird ohne Modell gelesen.

Wenn die Verarbeitung fehlschlägt, werden die Kredite zurückgegeben. Der Kredit wird nur bei einer neuen Verarbeitung desselben Belegs mit einem anderen Typ erneut abgezogen. Ausnahme: Wenn der Typ vom Modell falsch gewählt wurde, ist die erste neue Verarbeitung kostenlos.

Erneuerung

Monatliche Kredite kommen mit dem Abonnement und erneuern sich nach dem Datum, an dem Sie es gestartet haben, nicht am ersten Tag des Monats. Unverbrauchte Kredite werden nicht in den nächsten Zeitraum übertragen.

Zuggekaufte Kredite funktionieren anders — sie verfallen nicht und werden erst nach Verbrauch der monatlichen Kredite verwendet. Der Tarif Free hat einmalig 9 Kredite, die sich nicht erneuern.

Was passiert, wenn sie ausgehen

Das Hochladen wird mit einer Meldung abgelehnt. Alles andere funktioniert weiterhin: Belege bleiben vorhanden, können überprüft, heruntergeladen und versendet werden. Auch Belege, die per E-Mail oder Telegram gesendet werden, werden abgelehnt — sie warten nicht in der Warteschlange, Sie müssen sie erneut senden.

Eine E-Mail warnt Sie im Voraus, wenn die Kredite zur Neige gehen, und eine weitere, wenn sie ausgehen.

Kredite können auf der Seite Preise (Link Limit erhöhen in der Leiste über den Tabs) nachgekauft werden, und die Verarbeitung geht sofort weiter.

Dateigröße und Seitenanzahl

Die größte Datei richtet sich nach dem Tarif: 2 MB für Free, 5 MB für Starter, 10 MB für Business, 20 MB für Scale. Wer zusätzliche Kredite gekauft hat, hat 20 MB unabhängig vom Tarif. Ein Beleg darf maximal 20 Seiten haben; längere Belege sollten aufgeteilt werden.

Speicherplatz

Neben Krediten hat das Konto auch ein Limit für die Größe gespeicherter Dateien: 1 GB für Free, 20 GB für Starter, 100 GB für Business, 1 TB für Scale. Fotos werden beim Hochladen verkleinert, sodass der normale Betrieb genug Platz bietet. Wenn der Speicher dennoch voll ist, wird das Hochladen abgelehnt, bis Sie Platz schaffen — durch das Leeren des Papierkorbs oder Löschen alter Belege. Belege im Papierkorb zählen zum Limit, bis der Papierkorb geleert wird.