Kredity a limity

Kredit je jednotka, kterou se platí zpracování. Platí se za stránku, ne za doklad: pětistránkové PDF stojí pětkrát víc než jednostránkové. Fotka na výšku, která je delší než formát A4, se počítá jako víc stránek.

Kolik stránka stojí

Kterou stránku OCR přepíše, řídí režim zpracování v nastavení:

• AI + chytré OCR (výchozí). OCR přepíše jen stránky, kde je doklad v obrázku: fotky, skeny a obrázky vložené do PDF nebo Wordu. Stránka digitálního PDF má text přímo v souboru, OCR by jí nic nepřidalo, a stojí proto 1 kredit. Třístránková faktura z fakturačního systému tak stojí 3 kredity, jednostránkový sken taky 3.
• AI + OCR na každé stránce, když chytré OCR vypnete. Každá stránka stojí 3 kredity, i stránka digitálního PDF.
• AI extrakce (bez OCR). Každá stránka stojí 1 kredit. U skenů a fotek čekejte horší výsledky.

OCR přiloží modelu strojový přepis jako druhé přečtení dokladu. U skenů a fotek z něj model vytáhne víc, hlavně u dlouhých čísel jako účet nebo variabilní symbol. Digitální PDF ho nepotřebuje: model dostane text přímo ze souboru, přesný znak po znaku a složený i po řádcích, takže pozná, co v tabulce patří k sobě.

PDF ze skeneru chytré OCR pozná jako sken, i když v něm jde označit text. Takový text k souboru uložil skener a je to přepis se všemi jeho chybami, ne text dokumentu. Sloučený doklad, třeba faktura s naskenovaným dodacím listem, dostane OCR jen na naskenované stránky.

Word nebo Excel bez vložené fotky stojí 1 kredit v každém režimu, OCR v něm nemá co přečíst. Které stránky OCR u dokladu přepsalo, je vidět v jeho detailu.

Co kredit stojí a co ne

Kredit se strhne při nahrání, za zpracování dokladu. Nestojí nic:

• otevření, prohlížení a kontrola už zpracovaného dokladu,
• oprava hodnot ve formuláři, přepočet a potvrzení,
• stažení výstupu, a to i opakované a v jiném formátu,
• změna cílového formátu,
• odeslání do účetnictví,
• elektronická faktura (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML z Pohody) — ta se čte bez modelu.

Když zpracování selže, kredity se vrátí. Kredit se strhne znovu jen při novém zpracování téhož dokladu jiným typem. Výjimka: když typ vybral model špatně, je první nové zpracování zdarma.

Obnova

Měsíční kredity přicházejí s předplatným a obnovují se podle data, kdy jste ho začali, ne k prvnímu dni v měsíci. Nevyčerpané kredity se do dalšího období nepřenášejí.

Dokoupené kredity fungují jinak — nepropadají a spotřebovávají se až poté, co dojdou měsíční. Tarif Free má jednorázových 9 kreditů, které se neobnovují.

Co se stane, když dojdou

Nahrávání se odmítne s hláškou. Všechno ostatní funguje dál: doklady zůstávají, jdou kontrolovat, stahovat i odesílat. Odmítne se i doklad, který přijde e-mailem nebo Telegramem — nečeká ve frontě, musíte ho poslat znovu.

Předem vás varuje e-mail, když kredity začnou docházet, a další, když dojdou.

Kredity jde dokoupit na stránce Ceník (odkaz Navýšit limit v pruhu nad záložkami) a zpracování jde hned dál.

Velikost souboru a počet stran

Největší soubor se řídí tarifem: 2 MB na Free, 5 MB na Starter, 10 MB na Business, 20 MB na Scale. Kdo má dokoupené kredity, má 20 MB bez ohledu na tarif. Doklad smí mít nejvýš 20 stran; delší rozdělte.

Místo na disku

Kromě kreditů má účet i kvótu na velikost uložených souborů: 1 GB na Free, 20 GB na Starter, 100 GB na Business, 1 TB na Scale. Fotky se při nahrání zmenšují, takže se do ní běžný provoz vejde. Když se přesto naplní, nahrávání se odmítne, dokud neuvolníte místo — vysypáním koše nebo smazáním starých dokladů. Doklady v koši se do kvóty počítají, dokud koš nevysypete.